A Shield AI, fundada em 2015, é uma empresa de tecnologia de defesa com apoio de capital de risco, dedicada à proteção de militares e civis por meio do uso de sistemas inteligentes. Seu portfólio de produtos inclui a aeronave V-BAT, o Hivemind Enterprise e o Hivemind Vision. Com escritórios em San Diego, Dallas, Washington, D.C., Boston, Abu Dhabi (Emirados Árabes Unidos), Kyiv (Ucrânia) e Melbourne (Austrália), a tecnologia da Shield AI apoia missões dos EUA e de aliados em todo o mundo. Saiba mais em https://shield.ai e siga a Shield AI no LinkedIn, X, YouTube e Instagram.

O Assistente Executivo do Gerente Nacional desempenha um papel fundamental no apoio às operações em expansão da Shield AI em Taiwan. Esta função envolve fornecer assistência administrativa de alto nível e suporte bilíngue especializado, gerenciar agendas, coordenar reuniões e lidar com comunicações em mandarim e inglês. A função exige fortes habilidades organizacionais, de comunicação e técnicas, incluindo proficiência no Microsoft Office. O candidato ideal é profissional, atento aos detalhes e capaz de gerenciar múltiplas responsabilidades em um ambiente dinâmico, mantendo a confidencialidade.

Responsabilidades:

– Prestar suporte administrativo gerenciando a agenda do Gerente Nacional, coordenando reuniões e organizando viagens com clientes e parceiros em Taiwan.
– Atuar como elo de ligação entre o Gerente Nacional e partes externas em Taiwan, comunicando-se de forma eficaz em mandarim e inglês.
– Preparar, traduzir e revisar diversos documentos, como relatórios, apresentações e correspondências.
– Organizar e facilitar reuniões, incluindo definição de pautas, elaboração de atas e acompanhamento de ações.
– Apoiar a gestão de projetos auxiliando no acompanhamento de iniciativas e garantindo sua conclusão dentro dos prazos.
– Lidar com informações confidenciais com discrição e manter a confidencialidade.

Qualificações obrigatórias:

– De 1 a 2 anos de experiência em função semelhante, como Assistente Executivo ou Coordenador de Projetos, preferencialmente em ambiente multilíngue e técnico.
– Fluência em mandarim e inglês, tanto na forma escrita quanto falada, com familiaridade com terminologia técnica relacionada a hardware e software.

Qualificações desejáveis:

– Graduação completa.
– Conhecimento ou experiência de trabalho com o Governo de Taiwan, incluindo o Ministério da Defesa ou serviços militares.

Competências:

– Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
– Ótimas habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
– Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
– Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
– Alto nível de profissionalismo e discrição.
– Pessoa confiável, proativa e atenta aos detalhes.
– Disposição para assumir tarefas adicionais para apoiar o crescimento dos negócios e da equipe.

Remuneração: NT$49.000 – NT$75.000 por ano.

Membros da equipe internacional são contratados por meio de um Employer of Record (EOR) e recebem um pacote abrangente de benefícios além do salário base. Para mais informações sobre remuneração e benefícios, entre em contato com seu representante de aquisição de talentos.