A Bloom é uma consultoria completa de design de ambientes de trabalho, que tem o orgulho de colaborar com a Poppy & Peonies na busca por um(a) Assistente Executivo(a) para integrar sua equipe vibrante. Como seus Consultores de Talento, atuamos como elo entre você e nossa parceira durante todo o processo de contratação. Na Bloom, todas as candidaturas são analisadas por uma pessoa real — nunca por sistemas automatizados — para garantir um processo seletivo justo e cuidadoso. Se selecionado(a), você será contratado(a) diretamente pela Poppy & Peonies como um membro valioso da equipe. Estamos ansiosos para analisar sua candidatura! Informamos que estaremos aceitando candidaturas durante o período de festas. Agradecemos seu interesse e paciência.

Olá! Sou Natalie Dusome, fundadora e CEO da Poppy & Peonies — uma marca animada e apaixonada que acredita que estilo e funcionalidade devem andar juntos. Nosso foco é criar peças práticas e estilosas que facilitem o dia a dia — literalmente aliviando o peso.

A ideia da Poppy & Peonies surgiu quando minha filha Poppy nasceu. Percebi que meus acessórios antigos não atendiam mais às minhas necessidades como mãe. Precisava de bolsas estilosas, com bolsos e organização — e, como não encontrei, decidi criá-las. Assim nasceu a Poppy & Peonies, em 2015.

Em apenas cinco anos, passamos de embalar pedidos no meu porão para aparecer no programa Dragons’ Den, expandir para novas linhas de produtos e colaborar com influenciadores e marcas incríveis. Não foi sempre fácil, mas graças à nossa comunidade maravilhosa, recebemos apenas amor e apoio.

Temos um forte compromisso com a sustentabilidade e o cuidado com o planeta e os animais. Todas as nossas bolsas são feitas com couro vegano premium, e nossa linha de produtos é totalmente vegana, livre de crueldade e aprovada pela PETA. Realizamos envios sem plástico e utilizamos materiais reciclados, compostáveis e biodegradáveis para reduzir o desperdício. Estamos sempre buscando novas formas de tornar nossos produtos e cadeia de suprimentos mais ecológicos e reduzir nossa pegada de carbono.

Sobre a Vaga

Como Assistente Executivo(a) da Natalie, você será essencial para ajudá-la a manter o foco no crescimento do negócio enquanto gerencia suas responsabilidades diárias.

Esta é uma função dinâmica e variada, onde você atuará como braço direito da Natalie — gerenciando sua agenda, comunicações, viagens e materiais importantes. Seu apoio ajudará a otimizar suas operações diárias e garantir que tudo funcione perfeitamente.

Será necessário antecipar necessidades, manter-se altamente organizado(a) e administrar fluxos de trabalho tanto em áreas pessoais quanto profissionais. Você também apoiará os esforços de construção da marca nas redes sociais e acompanhará a Natalie em viagens para oferecer suporte presencial em sessões de fotos, eventos e compromissos.

É você?

Você gosta de trazer estrutura ao caos e tornar o dia de alguém mais fluido nos bastidores?

Sente-se energizado(a) ao gerenciar detalhes, equilibrar prioridades e garantir que nada seja esquecido?

É a pessoa que todos procuram para resolver problemas — seja para coordenar uma viagem de última hora ou apoiar um grande evento?

Se você está balançando a cabeça dizendo sim, queremos muito conhecer você!

A Oportunidade

– Gerenciar e agendar a agenda, compromissos e reuniões da Natalie para otimizar seu tempo.
– Lidar com comunicações, incluindo gerenciamento de e-mails, redação de respostas e atendimento a solicitações.
– Acompanhar tarefas e prioridades, garantindo prazos e acompanhamentos.
– Planejar e reservar viagens, incluindo voos, hospedagens e itinerários detalhados.
– Coordenar pedidos, envios e organização de produtos, acessórios e ferramentas de conteúdo.
– Preparar documentos, apresentações, relatórios e outros materiais.
– Manter ordem e eficiência nos fluxos de trabalho pessoais e profissionais.
– Acompanhar a Natalie em sessões de fotos e eventos para oferecer suporte contínuo.
– Auxiliar na gestão da marca pessoal da Natalie por meio de sua presença nas redes sociais.
– Oferecer suporte a outros membros da equipe executiva, conforme necessário.

O Que Você Traz

– 3+ anos de experiência apoiando um(a) executivo(a) de alto nível, empreendedor(a) ou figura pública em um ambiente dinâmico.
– Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
– Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
– Proatividade e criatividade, com capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas.
– Confortável em uma função híbrida que combina suporte presencial e virtual.
– Carteira de motorista válida e transporte confiável para tarefas e compromissos presenciais.
– Profissionalismo, confiabilidade e discrição para manter a confidencialidade.
– Experiência em setor criativo ou com sessões de fotos é um diferencial.
– Perfil autônomo, com boa comunicação e iniciativa.
– Colaborativo(a) e criativo(a), com mentalidade voltada para soluções.
– Adaptável e flexível frente a mudanças de prioridade.
– Experiência com gestão de redes sociais e criação de conteúdo é um diferencial.

Não se preocupe se não atender a todos os requisitos — valorizamos a curiosidade e o desejo de crescer. Se você está animado(a) com essa oportunidade e possui algumas dessas qualidades, queremos muito conhecer você!

Processo de Seleção

– Triagem inicial por vídeo com Erica (Consultora de Talento da Bloom)
– Entrevista por vídeo com Natalie (Fundadora e CEO)
– Tarefa para ser realizada em casa
– Entrevista final por vídeo com Erica e Natalie
– Verificação de referências
– Proposta de contratação

Localização

Esta é uma função remota com flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar. No entanto, é necessário viajar mensalmente para acompanhar a Natalie em sessões de fotos, eventos e compromissos presenciais.

Salário e Benefícios

– Salário anual: CAD$ 70.000–90.000
– 3 semanas de férias remuneradas
– 5 dias de folga flexíveis adicionais
– Sextas-feiras de verão livres
– CAD$ 1.500 por ano em conta de saúde
– CAD$ 250 por ano para bem-estar menstrual
– CAD$ 1.000 por ano em produtos da Poppy & Peonies
– CAD$ 400 para montagem do escritório em casa

O salário está em dólares canadenses.

Na Bloom, vemos a remuneração como uma conversa contínua. Sinta-se à vontade para compartilhar suas expectativas desde o início, e voltaremos a esse assunto conforme você conhecer melhor a função e os benefícios.

Assim como a Bloom, a Poppy & Peonies está comprometida com um processo de contratação justo e equitativo. Para garantir consistência e evitar viés, os responsáveis pela contratação não responderão a mensagens pessoais sobre esta ou outras vagas. Por favor, candidate-se por meio da Bloom.

Como Contratamos

A Poppy & Peonies está comprometida com práticas de contratação justas e inclusivas. Para manter um processo consistente e imparcial, a equipe não responde a consultas pessoais sobre as vagas.

Temos orgulho de ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades e acolhemos candidaturas de pessoas de todas as origens, incluindo raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência, identidade de gênero e status de veterano. Procuramos pessoas apaixonadas que possam contribuir de forma significativa para nossa missão.

Também estamos comprometidos com um processo de recrutamento acessível. Se você precisar de adaptações ou formatos acessíveis, informe em sua candidatura ou envie um e-mail para erica@buildwithbloom.com.