Allgemeine Zusammenfassung
Der*die Sachbearbeiter*in Forderungsmanagement verwaltet Debitorenkonten, indem er*sie Inkassoprozesse durchführt, Kundenzahlungen verbucht, Abweichungen klärt und überprüft, Kontenabstimmungen vorbereitet sowie Berichte und Analysen erstellt, um die Einbringlichkeit offener Posten zu bewerten.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Führung genauer Buchhaltungsunterlagen durch Überprüfung und Verbuchung von Kundenzahlungen
• Ausfüllen von Lieferantenformularen und Einholen von Steuerbefreiungsnachweisen von Kunden
• Durchführung von Inkassoaktivitäten für überfällige Konten
• Versand von Kontoauszügen an Kunden
• Untersuchung und Korrektur von Kontoabweichungen, einschließlich Erstellung und Prüfung von Gutschriften
• Unterstützung des monatlichen Hauptbuchabschlusses durch Vorbereitung von Abstimmungen und Bewertung der Einbringlichkeit
• Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Kundendienstteams
• Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens sowie relevanter nationaler und internationaler Qualitätsvorschriften, -standards und -verfahren
• Verständnis und Einhaltung geltender Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung des QMS, der Vorschriften, Standards und Verfahren innerhalb der Abteilung
• Ausführung weiterer zugewiesener Aufgaben

Erforderliche Qualifikationen
Mindestanforderungen an Ausbildung und Erfahrung:
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung

Bevorzugte Qualifikationen:
• Deutliche Präferenz für SAP-Erfahrung
• Erfahrung im Forderungsmanagement in einem Produktionsumfeld
• Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und gängiger Bürosoftware

Arbeitsbedingungen
• Übliche Büroarbeitsumgebung
• Arbeit vor Ort erforderlich; gelegentliche Reisetätigkeit von 0–10 % möglich
• Gelegentliches Heben und Bewegen von bis zu 25 Pfund
• Fähigkeit, sich zwischen Gebäuden und Stockwerken zu bewegen
• Längere Arbeitsphasen im Sitzen sowie Nutzung von Computer und Bürogeräten
• Fähigkeit, E-Mails zu lesen und zu verfassen sowie Dokumente und Tabellen zu erstellen
• Fähigkeit, sich im Büro zu bewegen und bei Bedarf auf Dateien oder Materialien zuzugreifen
• Fähigkeit zur täglichen klaren Kommunikation mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen

Stundenlohnspanne: 26,00 $ – 41,00 $
Die tatsächliche Vergütung hängt von Qualifikationen, Fähigkeiten, Kompetenzen und Standort ab.

Was wir bieten
• Eine kollaborative Umgebung mit Fokus auf kontinuierlichem Lernen und Leistungsentwicklung
• Die Möglichkeit, zu bahnbrechenden Behandlungen für schwerwiegende Erkrankungen beizutragen
• Ein umfassendes Leistungspaket für berechtigte Mitarbeitende, einschließlich Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, Lebens-, AD&D- und Invalidenversicherung, 401(k) mit Unternehmenszuschuss, Mitarbeiteraktienkaufplan, bezahlte Elternzeit, elf bezahlte Firmenfeiertage, mindestens fünfzehn Tage bezahlter Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) sowie bezahlte Krankentage gemäß geltenden Gesetzen

Penumbra, Inc. mit Sitz in Alameda, Kalifornien, ist ein globales Gesundheitsunternehmen, das sich innovativen Therapien widmet. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt fortschrittliche Produkte für komplexe medizinische Bedürfnisse. Penumbra verkauft seine Produkte hauptsächlich über eine eigene Vertriebsorganisation in den USA, einem Großteil Europas, Kanada und Australien sowie über Distributoren in ausgewählten internationalen Märkten. „Penumbra“ und das Penumbra-Logo sind Marken von Penumbra, Inc.

Bewerber*innen werden ohne Berücksichtigung gesetzlich geschützter Merkmale berücksichtigt.

Für Einwohner*innen Kaliforniens gilt der Datenschutzhinweis für in Kalifornien ansässige Personen.

Weitere Informationen zum Engagement von Penumbra für Chancengleichheit finden Sie in der AAP-Richtlinie des Unternehmens.