Über uns
HighLevel ist eine KI-gesteuerte, umfassende White-Label-Vertriebs- und Marketingplattform, die Agenturen, Unternehmern und Unternehmen dabei hilft, ihre digitale Präsenz zu stärken und ihr Wachstum zu beschleunigen. Wir unterstützen stolz ein globales Netzwerk von über 2 Millionen Unternehmen – darunter Agenturen, Berater und Firmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen. HighLevel stellt seinen Nutzern die Werkzeuge zur Verfügung, die sie benötigen, um Leads zu gewinnen, zu binden und in treue Kunden zu verwandeln. Mitte 2025 verarbeitet unsere Plattform täglich über 4 Milliarden API-Aufrufe und mehr als 2,5 Milliarden Nachrichtenereignisse. Wir verwalten über 470 Terabyte an Daten in fünf Datenbanken, betreiben ein Netzwerk von mehr als 250 Microservices und unterstützen über 1 Million Hostnamen.

Unser Team
Mit über 1.500 Fachkräften in mehr als 15 Ländern arbeiten wir in einer remote-first, global verteilten Umgebung. Wir entwickeln nicht nur Software – wir fördern eine weltweite Gemeinschaft, die auf Kreativität, Zusammenarbeit und sinnvolle Wirkung ausgerichtet ist. Wir sind stolz auf eine Unternehmenskultur, in der Innovation gedeiht, Ideen geschätzt werden und der Mensch im Mittelpunkt steht – unabhängig vom Wohnort.

Unsere Wirkung
Mitte 2025 unterstützt unsere Plattform monatlich über 1,5 Milliarden Nachrichten, hilft bei der Generierung von mehr als 200 Millionen Leads und ermöglicht über 20 Millionen Gespräche für die über 2 Millionen Unternehmen, die wir betreuen. Hinter diesen Zahlen stehen echte Menschen, die ihre Unternehmen ausbauen, mit Kunden interagieren und einen Unterschied machen – und wir sind stolz darauf, dies zu ermöglichen.

Wer Sie sind
HighLevel sucht eine erfahrene Führungskraft für die Position des Director of Corporate Financial Planning & Analysis (FP&A), um unser wachsendes Finanzteam zu verstärken. Diese Schlüsselrolle ist verantwortlich für die Steuerung unserer zentralen Finanzplanungs- und Berichtsfunktionen in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Führungskräften. Sie gestalten und setzen die FP&A-Strategie um, um eine erstklassige Funktion aufzubauen. Wir suchen eine Person mit ausgeprägten Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie nachweislicher Erfahrung in der Führung und Skalierung von FP&A-Teams in schnell wachsenden SaaS-Unternehmen. Diese Position berichtet direkt an den Head of Finance.

Ihre Aufgaben

– Leitung der zeitgerechten Erstellung konsolidierter Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow) sowie Berichterstattung über die Leistung im Vergleich zu finanziellen Zielen und operativen KPIs zur Optimierung der Geschäftsbereiche durch die Führungsebene
– Überwachung von Prognose- und Strategieplanungszyklen durch: (i) Definition von Prozessen, Zeitplänen und Ergebnissen, (ii) direkte Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Steuerung des Prozesses, (iii) Erstellung konsolidierter Geschäftsübersichten und (iv) Präsentation von Erkenntnissen und Empfehlungen für die Geschäftsleitung zur Ressourcenallokation
– Verwaltung der unternehmensweiten Personalplanung in Zusammenarbeit mit People Operations und Talent Acquisition, um Neueinstellungen mit Finanzprognosen abzustimmen, Transparenz bei Ressourceninvestitionen zu gewährleisten und Verantwortlichkeit zu fördern
– Führung des Corporate FP&A-Teams, einschließlich Rekrutierung und Management eines leistungsstarken Teams zur Unterstützung des Unternehmenswachstums und zunehmender Komplexität
– Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung oder Automatisierung von Berichtsprozessen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Finanzen und Revenue Operations
– Verwaltung und Weiterentwicklung von Finanzplanungstools (z. B. Abacum oder vergleichbare) sowie Erforschung besserer Integrationsmöglichkeiten von Geschäftsdaten in Finanzsysteme
– Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsleitung und den Vorstand, einschließlich Präsentationen, Dashboards und Szenarioanalysen zur Hervorhebung zentraler Risiken und Chancen
– Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung von Führungskräften und Entscheidungsträgern

Ihr Profil

– Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich (CPA bevorzugt, aber nicht erforderlich)
– Über 10 Jahre einschlägige Erfahrung in Corporate FP&A, strategischen Finanzen, Investment Banking oder Private Equity, davon mindestens 4 Jahre in leitender FP&A-Funktion in einem wachstumsstarken oder Private-Equity-finanzierten Unternehmen sowie 4 Jahre Führungserfahrung
– Erfahrung im SaaS-Bereich, idealerweise mit nutzungsbasiertem Preismodell
– Tiefgehende Kenntnisse in GAAP- und Non-GAAP-Finanzkennzahlen, Berichterstattung und internen Kontrollen für Softwareunternehmen
– Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungsprozesse im G&A-Bereich sowie bereichsübergreifend erfolgreich zu gestalten
– Vertrautheit mit Finanzberichterstattung börsennotierter Unternehmen, Quartalsabschlüssen und Prognoseprozessen
– Ausgeprägte Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit nicht-finanziellen Führungskräften auf allen Ebenen
– Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ effektiv zu arbeiten, mit gutem Urteilsvermögen, wann welche Herangehensweise erforderlich ist
– Talent, komplexe Sachverhalte durch Daten und Analysen verständlich und überzeugend darzustellen
– Sehr detailorientiert, organisiert und in der Lage, mehrere Projekte in einem dynamischen Umfeld zu managen
– „Player-Coach“-Mentalität – fähig zu führen und gleichzeitig Prozesse und Systeme aktiv zu verbessern
– Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel/Google Sheets, modernen FP&A-Tools (z. B. Abacum, Pigment) und BI-Tools (z. B. Tableau)

Gleichstellungs-Hinweis
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Förderung von Vielfalt laden wir Bewerber ein, freiwillig demografische Informationen anzugeben. Diese Daten werden ausschließlich für gesetzlich vorgeschriebene Berichte verwendet und haben keinen Einfluss auf Ihre Bewerbung oder das Einstellungsverfahren. Sie werden getrennt von Ihrer Bewerbung aufbewahrt.