Über die Rolle
Als Manager:in für People Operations arbeitest du eng mit der VP of People zusammen, um unsere HR-Prozesse sowie Programme zur Mitarbeitererfahrung zu optimieren und zu überwachen. Du bist verantwortlich für das tägliche HR-Management, die Unterstützung von HR-Systemen und die Leitung von Initiativen zur Prozessverbesserung – zum Vorteil des People Teams und unserer Mitarbeitenden weltweit. Dazu gehört die Verwaltung des gesamten Employee Lifecycles sowie die Zusammenarbeit mit Teams wie People Partners, Total Rewards, Recruiting, Payroll und IT, um eine reibungslose Umsetzung der HR-Programme sicherzustellen.

Über das People Team
Unser People Team setzt sich dafür ein, die Menschen zu unterstützen, die FiscalNote erfolgreich machen. Durch die Förderung unserer Kernwerte entlang der gesamten Employee Journey schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Innovation begünstigt und unsere Mission vorantreibt. Wir arbeiten abteilungsübergreifend, um Wachstum zu fördern und eine starke Unternehmenskultur durch berufliche Weiterentwicklung, Performance Management und umfassende Benefits zu erhalten. Unser Ziel ist es, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und gleichzeitig gefordert werden.

Über dich
Du bringst sowohl strategisches Denken als auch praktische Umsetzungskompetenz mit. Du fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl und entwickelst gerne langfristige Lösungen in Zusammenarbeit mit anderen. Mit deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und deiner Problemlösungskompetenz gehst du proaktiv vor und optimierst Prozesse. Du hast ein fundiertes Verständnis für HR-Technologien und suchst stets nach Möglichkeiten, Systeme effizienter zu gestalten. Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team, bist detailorientiert und sehr gut organisiert.

Gehaltsspanne: 110.000 – 130.000 USD jährlich

Deine Aufgaben

– Verwaltung und Konfiguration von HR-Systemen und -Workflows
– Überwachung von Aktivitäten im Employee Lifecycle wie Onboarding, Offboarding und interne Versetzungen
– Führung und Weiterentwicklung eines Teams von People Operations Coordinators durch Coaching und Performance Management
– Koordination von Leistungsbeurteilungen, Lernprogrammen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
– Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und regulatorischen Standards
– Aktuelle Kenntnisse über HR-Best-Practices und Vorschläge zur Verbesserung
– Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Verbesserung der Employee Experience und Optimierung von HR-Prozessen
– Förderung der Nutzung von HR-Systemen durch Schulungen und Dokumentation
– Unterstützung beim Management von Anbietern und Systemoptimierung
– Erstellung regelmäßiger Berichte und Analyse von HR-Daten
– Mitarbeit in funktionsübergreifenden Teams bei HR-Initiativen

Was du mitbringst

– Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung
– Mindestens 5 Jahre einschlägige HR-Erfahrung, davon mindestens 2 Jahre im Bereich Operations
– Nachgewiesene Führungserfahrung und Teamentwicklung, idealerweise mit direkter Personalverantwortung
– Vertrautheit mit HRIS-Plattformen wie BambooHR, SuccessFactors oder Rippling
– Fundierte Kenntnisse des Employee Lifecycles, Performance Managements und HR-Prozesse
– Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen in einem Umfeld mit mehreren Stakeholdern
– Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in Compliance-Anforderungen
– Erfolgreiche Umsetzung von operativen Verbesserungen und Change Management
– Detailorientiert, teamfähig und serviceorientiert
– Ausgeprägte Fähigkeit zum Beziehungsaufbau und proaktive, lösungsorientierte Denkweise
– Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem!
Bei FiscalNote wird jede Bewerbung von einer echten Person geprüft. Wir bewerten Kandidat:innen anhand der wichtigsten Fähigkeiten und ziehen dich möglicherweise auch für andere Positionen in Betracht. Bei Fragen kontaktiere uns unter http://recruiting.team@https://fiscalnote.com.

Barrierefreier Bewerbungsprozess
Wir setzen uns für einen barrierefreien Einstellungsprozess ein. Wenn du aufgrund einer medizinischen Einschränkung oder Behinderung Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte unter http://recruiting.team@https://fiscalnote.com.

Über FiscalNote
FiscalNote (NYSE: NOTE) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Policy und Intelligence. Wir kombinieren Daten, Technologie und Erkenntnisse, um unseren Kund:innen bei der Navigation politischer und geschäftlicher Risiken zu helfen. Unser Portfolio umfasst CQ, FrontierView, VoterVoice und weitere führende Marken.

Unsere Kernwerte
Kenne dein Publikum ∙ Finde die Wahrheit ∙ Schaffe Übereinstimmung ∙ Wachse über dich hinaus ∙ Übernimm Verantwortung ∙ Handle entschlossen ∙ Unterstütze das Team

Benefits
Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, Altersvorsorge, Beteiligungsprogramme und umfassende Zusatzleistungen, die auf deinen Standort abgestimmt sind. Mehr unter https://careers.fiscalnote.com/benefits/.

Diversität & Inklusion
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.

Beschäftigungsberechtigung
FiscalNote nutzt E-Verify zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung. Mehr unter www.DHS.gov/E-Verify.