Scholar Rock est une entreprise biopharmaceutique dédiée à la découverte, au développement et à la mise à disposition de thérapies transformatrices pour les personnes atteintes de maladies graves ne disposant actuellement d’aucun traitement efficace. En tant que leader mondial dans la biologie de la superfamille des protéines du facteur de croissance transformant bêta (TGFβ) — et nommée en référence à la ressemblance entre les roches érudites et les structures protéiques — l’entreprise se concentre sur le développement de thérapies innovantes dans lesquelles les facteurs de croissance protéiques jouent un rôle crucial. Au cours des dix dernières années, Scholar Rock a constitué un portefeuille de projets visant à redéfinir les standards de traitement dans les maladies neuromusculaires, les affections cardiométaboliques, le cancer et d’autres domaines où le ciblage des facteurs de croissance peut avoir un impact significatif.

Scholar Rock est la seule entreprise à avoir démontré une preuve de concept clinique pour une thérapie musculaire ciblée dans l’amyotrophie spinale (SMA). Cette approche innovante repose sur une plateforme propriétaire permettant le développement d’anticorps monoclonaux hautement sélectifs pour moduler les facteurs de croissance protéiques. En appliquant une science avancée à des domaines traditionnellement peu desservis par les traitements conventionnels, Scholar Rock s’engage à créer de nouvelles possibilités thérapeutiques pour les patients. Pour plus d’informations, visitez ScholarRock.com et suivez l’entreprise sur Twitter @ScholarRock et sur LinkedIn.

Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des opérations EMEA, hautement organisé(e) et proactif(ve), pour soutenir notre équipe de direction EMEA et gérer les opérations quotidiennes de notre nouveau siège régional à Zoug. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une entreprise biotechnologique innovante à un moment clé de sa croissance et de son expansion en Europe.

Responsabilités du poste

Gestion du bureau :

– Diriger et gérer la mise en place du siège EMEA, en coordination avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les équipes internes.
– Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournisseurs, des services publics, de la facturation et des communications avec le propriétaire.
– Créer et maintenir des systèmes et procédures de bureau évolutifs.
– Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les stocks.
– Assurer la conformité aux exigences en matière de santé, de sécurité et de réglementation.
– Collaborer avec les équipes IT et Facilities pour optimiser l’infrastructure et les espaces de travail.
– Organiser des événements de cohésion d’équipe, des réunions hors site et des visites de dirigeants.

Soutien à l’équipe de direction :

– Fournir un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de direction EMEA.
– Coordonner les tâches administratives dans les bureaux EMEA.
– Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements complexes en Europe et aux États-Unis.
– Rédiger et éditer des correspondances, présentations et rapports.
– Gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
– Aider à la planification d’événements régionaux et de réunions à grande échelle, y compris les congrès et événements avec les professionnels de santé (HCP).

Coordination des déplacements :

– Organiser les déplacements internationaux et nationaux de la direction EMEA, y compris les vols, hébergements, transports terrestres et itinéraires.
– Organiser les réunions EMEA telles que les revues d’activité.
– Veiller à ce que les déplacements soient conformes aux politiques de l’entreprise et au budget.
– Travailler avec les agences de voyage et les fournisseurs pour obtenir les meilleures options.

Suivi budgétaire et administration :

– Gérer les budgets du bureau et des déplacements, en assurant l’efficacité des coûts et la conformité aux politiques financières.
– Traiter les notes de frais et les factures en collaboration avec l’équipe Finance.
– Soutenir les efforts d’approvisionnement et maintenir des registres précis des dépenses.

Profil recherché :

– 3 à 5 ans d’expérience en gestion de bureau et en soutien à la direction, de préférence dans les secteurs de la biotechnologie, de la pharmacie ou des sciences de la vie.
– Expérience avérée dans des projets d’aménagement ou de relocalisation de bureaux.
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche, avec un grand souci du détail.
– Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel, Outlook, PowerPoint) ; une expérience avec les outils de gestion des déplacements et des dépenses est un atout.
– Expérience souhaitée dans la mise en place d’opérations de bureau à partir de zéro.
– Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
– Résidence en Suisse requise.
– Personne autonome, proactive, capable de résoudre les problèmes, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand et en anglais.

Scholar Rock est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif pour tous les employés.