Scholar Rock es una empresa biofarmacéutica dedicada a descubrir, desarrollar y ofrecer terapias transformadoras para personas con enfermedades graves que actualmente carecen de tratamientos eficaces. Como líder mundial en la biología de la superfamilia de proteínas del factor de crecimiento transformante beta (TGFβ), y nombrada por la similitud entre las rocas de erudito y las estructuras proteicas, la compañía se enfoca en terapias pioneras donde los factores de crecimiento proteico desempeñan un papel crucial. Durante los últimos diez años, Scholar Rock ha desarrollado una cartera de proyectos destinada a redefinir los estándares de tratamiento en enfermedades neuromusculares, afecciones cardiometabólicas, cáncer y otras áreas donde el enfoque en factores de crecimiento puede tener un impacto significativo.

Scholar Rock es la única empresa que ha demostrado una prueba de concepto clínica para una terapia específica muscular en atrofia muscular espinal (AME). Este enfoque innovador se basa en una plataforma patentada que permite el desarrollo de anticuerpos monoclonales altamente selectivos para modular factores de crecimiento proteico. Al aplicar ciencia avanzada en áreas tradicionalmente desatendidas por los tratamientos convencionales, Scholar Rock se compromete a crear nuevas posibilidades terapéuticas para los pacientes. Para más información, visita ScholarRock.com y sigue a la empresa en Twitter @ScholarRock y en LinkedIn.

Resumen del puesto:
Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones para la región EMEA altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a nuestro equipo de liderazgo en EMEA y gestionar las operaciones diarias de nuestra nueva sede regional en Zug. Esta es una oportunidad única para unirse a una empresa biotecnológica innovadora en una fase clave de crecimiento y expansión en Europa.

Responsabilidades del puesto

Gestión de la oficina:

– Liderar y gestionar la instalación de la sede EMEA, coordinando con proveedores, contratistas y equipos internos.
– Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de proveedores, servicios, facturación y comunicación con el arrendador.
– Crear y mantener sistemas y procedimientos de oficina escalables.
– Gestionar suministros, equipos e inventario de oficina.
– Asegurar el cumplimiento de requisitos de salud, seguridad y normativas.
– Colaborar con los equipos de TI e instalaciones para optimizar la infraestructura y los espacios de trabajo.
– Organizar eventos de integración de equipo, reuniones fuera de la oficina y visitas ejecutivas.

Apoyo al equipo de liderazgo:

– Brindar apoyo administrativo de alto nivel al equipo de liderazgo de EMEA.
– Coordinar tareas administrativas en las oficinas de EMEA.
– Gestionar calendarios, programar reuniones y organizar viajes complejos por Europa y EE. UU.
– Redactar y editar correspondencia, presentaciones e informes.
– Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
– Apoyar en la planificación de eventos regionales y reuniones a gran escala, incluidos congresos y eventos con profesionales de la salud (HCP).

Coordinación de viajes:

– Organizar viajes internacionales y nacionales para el equipo de liderazgo de EMEA, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre e itinerarios.
– Organizar reuniones de EMEA como revisiones de negocio.
– Asegurar que los arreglos de viaje cumplan con las políticas y el presupuesto de la empresa.
– Trabajar con agencias de viajes y proveedores para asegurar las mejores opciones.

Seguimiento presupuestario y administración:

– Gestionar los presupuestos de oficina y viajes, asegurando eficiencia en costos y cumplimiento de políticas financieras.
– Procesar informes de gastos y facturas en colaboración con el equipo de Finanzas.
– Apoyar en las compras y mantener registros precisos de gastos.

Requisitos del candidato:

– De 3 a 5 años de experiencia en gestión de oficina y apoyo ejecutivo, preferiblemente en biotecnología, farmacéutica o ciencias de la vida.
– Historial comprobado en proyectos de instalación o reubicación de oficinas.
– Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle.
– Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Outlook, PowerPoint); experiencia con herramientas de gestión de viajes y gastos es una ventaja.
– Se valora altamente la experiencia en la creación de operaciones de oficina desde cero.
– Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
– Residencia en Suiza requerida.
– Persona independiente, proactiva, con capacidad para resolver problemas y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en alemán e inglés.

Scholar Rock es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos con fomentar un entorno laboral inclusivo para todos los empleados.