Coordinateur(trice) MTR, Bons de Commande et Logistique (Temps Plein)

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour superviser les Rapports d’Essais en Usine (MTR), confirmer les Bons de Commande et assurer la cohérence de notre Tableau Logistique. Ce poste est essentiel pour relier nos opérations d’expédition et de vente, en garantissant précision et efficacité à travers trois systèmes clés : le Tableau de Suivi, et les écrans d’accélération des Bons de Commande et de Vente.

Vous soutiendrez l’équipe commerciale en gérant les confirmations fournisseurs, en scannant les documents terrain et en vous assurant que tous les MTR sont correctement attachés avant les expéditions. Votre travail permettra à l’équipe commerciale de se concentrer sur la vente pendant que vous gérez la logistique et la documentation en coulisses.

Si vous aimez travailler avec des systèmes, valorisez la structure et êtes fier(ère) d’assurer un fonctionnement fluide, ce poste est fait pour vous.

Vous serez responsable de la confirmation de tous les Bons de Commande soumis par notre équipe, éliminant ainsi le besoin pour les commerciaux de les suivre. Vous serez le soutien en coulisses qui maintient l’ordre entre les ventes, les achats et les MTR.

Rapports d’Essais en Usine (MTR)
Vous assurerez l’intégration fluide entre nos MTR, notre système ERP et notre partenaire de gestion des MTR, Smartcert. Votre mission est de veiller à ce que chaque MTR soit correctement lié à son numéro de Lot/Chauffe correspondant. L’équipe Expédition vous fournira les numéros de chauffe exacts, et vous vous assurerez qu’un PDF numérique de chaque MTR est attaché dans le système pour être imprimé avec le bon de livraison lors de l’expédition.

Bons de Commande
Vous serez informé(e) de chaque bon de commande émis et ferez le suivi auprès des fournisseurs pour confirmer la commande et obtenir les MTR. Cela est essentiel à notre processus STC. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec nos chauffeurs, en utilisant notre fonction de scan pour collecter les documents lors des enlèvements. Nous vous formerons, mais vous serez un point de contact clé dans ce processus.

Tableau Logistique
Vous veillerez à ce que les commandes progressent conformément au calendrier de livraison de l’équipe Expédition. Votre tâche principale sera de maintenir la cohérence entre les écrans d’accélération des Bons de Commande et de Vente et le Tableau Logistique.

Opportunité Future
Une fois ce poste maîtrisé à distance, nous aimerions vous faire évoluer vers un rôle de support aux commandes de vente, avec à terme la formation de votre remplaçant(e). Dans ce futur rôle, vous assisterez à la création de devis et de bons de commande, avec la possibilité de percevoir des commissions selon vos performances et conversions de ventes.

Responsabilités Clés

– Gérer l’intégration et l’attribution des MTR aux bons numéros de Lot/Chauffe dans l’ERP et Smartcert
– S’assurer que toutes les commandes sortantes ont les MTR attachés numériquement aux bons de livraison
– Confirmer la réception des accusés de réception de commande et des MTR des fournisseurs
– Utiliser la fonction de scan pour collecter les documents auprès des chauffeurs et fournisseurs
– Surveiller le Tableau Logistique et s’assurer qu’il correspond aux écrans d’accélération des ventes et des commandes
– Communiquer avec les équipes Expédition et Vente pour résoudre les écarts
– Maintenir la communication avec les fournisseurs et soutenir la conformité au processus STC
– Garantir une documentation précise pour toutes les expéditions

Qualifications

– Expérience avec les systèmes ERP (requis)
– Compétences avancées en Excel
– Excellentes capacités de communication et de coordination
– Fiable, rigoureux(se) et organisé(e)
– À l’aise avec les applications de scan et le téléchargement de PDF
– Expérience en logistique, expédition ou documentation technique (préférée)
– Connexion Internet haut débit et disponibilité pendant les heures de bureau du fuseau horaire Pacifique
– Volonté d’apprendre et de devenir la personne de référence pour le suivi des MTR, bons de commande et logistique

Atouts Préférés

– Expérience ERP
– Connaissance des MTR, numéros de chauffe et audit documentaire
– Expérience en coordination logistique
– Expérience dans la chaîne d’approvisionnement industrielle ou l’industrie des métaux

Pour Postuler

1. Envoyez votre CV à l’adresse fournie
2. Utilisez l’objet : Ange Logistique
3. Incluez un court paragraphe expliquant pourquoi vous êtes un(e) excellent(e) candidat(e), en mettant en avant votre expérience pertinente
4. Après examen, vous serez contacté(e) avant le 18/06/2025. Les candidats sélectionnés passeront trois entretiens. Huit finalistes seront retenus, et le/la candidat(e) choisi(e) commencera le mardi 01/07/2024.

Lieu : Télétravail (doit travailler selon les horaires du fuseau Pacifique : 8h00 – 16h30 PST)

Heures : 40 heures/semaine

Salaire : 1 000 USD/mois (négociable selon l’expérience)

Ce Que Nous Offrons

– Paiements mensuels par virement ACH
– Évolution de carrière à long terme vers le support commercial
– Opportunités de commissions futures
– Orientation claire sans microgestion
– Environnement d’équipe à distance et solidaire