Description de Poste – États-Unis

Présentation de l’Entreprise
Reed Smith est un cabinet d’avocats international tourné vers l’avenir, engagé à aider ses clients à atteindre leurs objectifs commerciaux. Nous favorisons une culture inclusive et adoptons l’innovation afin de proposer des solutions juridiques plus intelligentes et créatives, menant à de meilleurs résultats. Grâce à notre expertise sectorielle approfondie, à nos relations solides avec les clients et à notre approche collaborative, nous sommes un partenaire de confiance pour les litiges complexes, les transactions et les questions réglementaires. Notre équipe mondiale de 3 000 professionnels, dont plus de 1 600 avocats répartis dans plus de 30 bureaux aux États-Unis, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, travaille ensemble pour assurer le succès de nos clients, de nos collaborateurs et de nos communautés.

Présentation du Poste
Le Spécialiste en Propriété Intellectuelle (PI) est responsable de la gestion des données, de la réalisation d’audits, ainsi que du traitement et de l’enregistrement des communications liées aux brevets et aux marques. Cela inclut la révision, le téléchargement, la numérisation et le codage des documents conformément aux procédures établies. Ce poste soutient également les projets de transfert de dossiers et d’archives clients.

Responsabilités Principales

– Maîtrise d’Adobe Acrobat, Microsoft Word et Excel
– Révision, traitement et enregistrement des communications entrantes et sortantes relatives aux brevets et aux marques
– Utilisation de systèmes de gestion électronique des documents pour maintenir des données précises et à jour
– Assistance à l’équipe PI dans les audits de données sur des systèmes tels que Digital File, PATTSYWAVE et PracticeLink
– Soutien au transfert de dossiers et documents clients
– Aide à la mise en place et à la gestion des portails clients PI
– Génération de rapports d’échéancier et d’extractions de données selon les besoins
– Contribution aux projets de mise en œuvre de logiciels avec un accent sur la précision des données
– Réponse aux demandes et requêtes internes
– Présence fiable et régulière requise
– Exécution d’autres tâches selon les besoins

Remarque : Les responsabilités peuvent évoluer à la discrétion de Reed Smith.

Qualifications

Formation :
Diplôme de licence ou expérience équivalente requis

Expérience :
Expérience générale de bureau requise ; une expérience en cabinet juridique ou dans le domaine de la PI est un atout

Compétences :

– Grande attention aux détails
– Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec les avocats et le personnel
– Maîtrise des logiciels et équipements de bureau pertinents
– Présentation professionnelle et capacité à gérer les tâches sous pression
– Capacité d’adaptation aux responsabilités changeantes
– Esprit d’équipe avec de solides compétences en collaboration
– Esprit analytique et capacité à faire remonter les problèmes si nécessaire

Responsabilités Hiérarchiques :
Aucune

Équipement Utilisé :
Ordinateur personnel, téléphone, calculatrice, télécopieur, photocopieur, scanner et autres équipements de bureau standards

Fonctions Essentielles :

– Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes
– Utilisation prolongée de l’ordinateur et des technologies associées
– Lecture et interprétation précises de documents écrits et d’écrans numériques
– Capacité à gérer le stress dans un environnement dynamique
– Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
– Jugement autonome et adaptabilité
– Communication efficace à l’oral et à l’écrit
– Disponibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire

Environnement de Travail :
Principalement en bureau ou en télétravail. Des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être requises.

Rémunération

Ce poste est non-exempté. La rémunération varie selon le lieu et l’expérience. Estimations horaires et annuelles :

– Pittsburgh & Houston : 27,50–33,65 $/heure | 57 200–70 000 $/an
– Philadelphie : 29,50–40,50 $/heure | 61 200–84 500 $/an
– Washington, DC : 31,50–43,25 $/heure | 65 200–90 000 $/an

Avantages

Reed Smith propose un ensemble complet d’avantages, incluant :

– Plan de retraite 401(k)
– Assurance médicale, dentaire et de la vue
– Compte d’épargne santé (HSA)
– Services de santé virtuels
– Assurance accident, indemnité hospitalière et maladie grave
– Assurance vie et invalidité
– Comptes de dépenses flexibles (FSA)
– Programme d’aide aux employés (EAP) via Lyra Health
– Congé familial payé (pour les employés éligibles)
– Plan d’épargne études
– Avantages liés au transport
– Garde d’enfants de secours et programme de coaching universitaire
– Assurance pour animaux de compagnie
– Congés maladie payés (pour le personnel exempté)
– Congés payés (pour tous les employés à temps plein non temporaires)

Reed Smith offre un environnement de travail dynamique, un code vestimentaire professionnel décontracté et un package de rémunération compétitif, incluant une aide aux frais de scolarité et un généreux plan 401(k).

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et défendons nos valeurs fondamentales : Intégrité, Excellence, Travail d’équipe & Respect, Innovation et Impact. Nous offrons également des aménagements raisonnables conformément aux lois applicables. Seuls les candidats qualifiés seront considérés. Aucune agence de recrutement, s’il vous plaît.