US-Stellenbeschreibung

Unternehmensübersicht
Reed Smith ist eine zukunftsorientierte, internationale Anwaltskanzlei, die sich darauf konzentriert, Mandanten bei der Erreichung ihrer geschäftlichen Ziele zu unterstützen. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur und setzen auf Innovation, um intelligentere und kreativere juristische Lösungen zu bieten, die zu besseren Ergebnissen führen. Mit umfassender Branchenerfahrung, starken Mandantenbeziehungen und einem kooperativen Ansatz sind wir ein vertrauenswürdiger Partner für komplexe Rechtsstreitigkeiten, Transaktionen und regulatorische Fragestellungen. Unser globales Team von 3.000 Fachkräften, darunter über 1.600 Anwältinnen und Anwälte in mehr als 30 Büros in den USA, Europa, dem Nahen Osten und Asien, arbeitet gemeinsam daran, Erfolge für unsere Mandanten, unsere Mitarbeitenden und unsere Gemeinschaften zu erzielen.

Positionsübersicht
Der/die Spezialist:in für geistiges Eigentum (IP) ist verantwortlich für die Verwaltung von Daten, die Durchführung von Audits sowie die Bearbeitung und Fristennotierung von Mitteilungen im Zusammenhang mit Patenten und Marken. Dazu gehört das Prüfen, Herunterladen, Scannen und Codieren von Dokumenten gemäß festgelegter Verfahren. Die Position unterstützt zudem Projekte im Zusammenhang mit der Übertragung von Mandantendaten und -akten.

Hauptaufgaben

– Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat, Microsoft Word und Excel
– Prüfung, Bearbeitung und Fristennotierung eingehender und ausgehender Mitteilungen zu Patenten und Marken
– Nutzung digitaler Dokumentenmanagementsysteme zur Pflege aktueller und korrekter Daten
– Unterstützung des IP-Teams bei Datenüberprüfungen in Systemen wie Digital File, PATTSYWAVE und PracticeLink
– Unterstützung bei der Übertragung von Mandantenakten und -dokumenten
– Hilfe bei der Einrichtung und Pflege von IP-Mandantenportalen
– Erstellung von Fristenberichten und Datenauszügen nach Bedarf
– Mitwirkung an Softwareimplementierungsprojekten mit Fokus auf Datenqualität
– Beantwortung interner Anfragen
– Zuverlässige und regelmäßige Anwesenheit
– Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf

Hinweis: Die Aufgaben können sich im Ermessen von Reed Smith im Laufe der Zeit ändern.

Qualifikationen

Ausbildung:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Berufserfahrung erforderlich

Berufserfahrung:
Allgemeine Büroerfahrung erforderlich; Erfahrung in einer Kanzlei oder im IP-Bereich von Vorteil

Fähigkeiten:

– Ausgeprägte Detailgenauigkeit
– Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Anwält:innen und Mitarbeitenden
– Sicherer Umgang mit relevanter Software und Büroausstattung
– Professionelles Auftreten und Fähigkeit, unter Druck Aufgaben zu bewältigen
– Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Aufgabenbereiche
– Teamorientierung und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
– Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit zur Eskalation bei Bedarf

Führungsverantwortung:
Keine

Verwendete Ausstattung:
PC, Telefon, Taschenrechner, Faxgerät, Kopierer, Scanner und weitere Standard-Bürogeräte

Wesentliche Anforderungen:

– Fähigkeit, über längere Zeit zu sitzen oder zu stehen
– Längere Nutzung von Computer und verwandter Technik
– Genaues Lesen und Interpretieren schriftlicher Materialien und digitaler Anzeigen
– Stressbewältigung in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
– Multitasking und Einhaltung von Fristen
– Eigenständiges Urteilsvermögen und Anpassungsfähigkeit
– Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation
– Bereitschaft zu Überstunden bei Bedarf

Arbeitsumfeld:
Hauptsächlich Büro- oder Remote-Arbeit. Gelegentliche Überstunden möglich.

Vergütung

Dies ist eine nicht freigestellte Position. Die Bezahlung variiert je nach Standort und Erfahrung. Geschätzte Stunden- und Jahresvergütung:

– Pittsburgh & Houston: $27,50–$33,65/Stunde | $57.200–$70.000/Jahr
– Philadelphia: $29,50–$40,50/Stunde | $61.200–$84.500/Jahr
– Washington, DC: $31,50–$43,25/Stunde | $65.200–$90.000/Jahr

Leistungen

Reed Smith bietet ein umfassendes Leistungspaket, darunter:

– 401(k)-Altersvorsorgeplan
– Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
– Gesundheitskonto (HSA)
– Virtuelle Gesundheitsdienste
– Unfall-, Krankenhaus- und Schwerkrankheitenversicherung
– Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
– Flexible Ausgabenkonten (FSA)
– Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) über Lyra Health
– Bezahlter Familienurlaub (für berechtigte Mitarbeitende)
– College-Sparplan
– Fahrtkostenzuschüsse
– Notfallbetreuung für Kinder und College Coach-Programm
– Tierkrankenversicherung
– Bezahlte Krankheitstage (für freigestellte Mitarbeitende)
– Bezahlter Urlaub (für alle vollzeitbeschäftigten, nicht befristeten Mitarbeitenden)

Reed Smith bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, einen Business-Casual-Dresscode und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich Studienbeihilfe und großzügigem 401(k)-Plan.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und stehen zu unseren Kernwerten: Integrität, Exzellenz, Teamarbeit & Respekt, Innovation und Wirkung. Wir bieten zudem angemessene Vorkehrungen gemäß geltendem Recht. Nur qualifizierte Kandidat:innen werden berücksichtigt. Keine Personalvermittlungen bitte.