Scholar Rock ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das sich der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung transformativer Therapien für Menschen mit schweren Erkrankungen widmet, für die derzeit keine wirksamen Behandlungen existieren. Als weltweit führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Biologie der Transforming Growth Factor Beta (TGFβ)-Proteinsuperfamilie – benannt nach der Ähnlichkeit zwischen sogenannten „Scholar Rocks“ und Proteinstrukturen – konzentriert sich Scholar Rock auf bahnbrechende Therapien, bei denen Wachstumsfaktoren eine entscheidende Rolle spielen. In den letzten zehn Jahren hat Scholar Rock eine Pipeline aufgebaut, die darauf abzielt, Behandlungsstandards bei neuromuskulären Erkrankungen, kardiometabolischen Störungen, Krebs und anderen Bereichen, in denen das gezielte Ansprechen von Wachstumsfaktoren einen erheblichen Einfluss haben kann, neu zu definieren.

Scholar Rock ist das einzige Unternehmen, das einen klinischen Wirksamkeitsnachweis für eine muskelspezifische Therapie bei spinaler Muskelatrophie (SMA) erbracht hat. Dieser innovative Ansatz basiert auf einer firmeneigenen Plattform, die die Entwicklung hochselektiver monoklonaler Antikörper zur Modulation von Protein-Wachstumsfaktoren ermöglicht. Durch den Einsatz fortschrittlicher Wissenschaft in Bereichen, die traditionell von herkömmlichen Therapien unterversorgt sind, setzt sich Scholar Rock dafür ein, neue therapeutische Möglichkeiten für Patient:innen zu schaffen. Weitere Informationen finden Sie unter ScholarRock.com sowie auf Twitter @ScholarRock und auf LinkedIn.

Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive EMEA Operations Coordinator (m/w/d), die unser EMEA-Führungsteam unterstützt und den täglichen Betrieb unseres neuen regionalen Hauptsitzes in Zug leitet. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens in einer entscheidenden Wachstums- und Expansionsphase in Europa zu werden.

Aufgabenbereich

Büromanagement:

– Leitung und Organisation des Aufbaus des EMEA-Hauptsitzes in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Auftragnehmern und internen Teams.
– Überwachung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Lieferantenmanagement, Versorgungsleistungen, Rechnungsstellung und Kommunikation mit dem Vermieter.
– Erstellung und Pflege skalierbarer Büroprozesse und -systeme.
– Verwaltung von Bürobedarf, Ausstattung und Inventar.
– Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen.
– Zusammenarbeit mit IT und Facility Management zur Optimierung der Infrastruktur und Arbeitsumgebung.
– Organisation von Teamevents, Offsite-Meetings und Besuchen der Geschäftsleitung.

Unterstützung des Führungsteams:

– Hochqualifizierte administrative Unterstützung des EMEA-Führungsteams.
– Koordination administrativer Aufgaben in den EMEA-Büros.
– Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Organisation komplexer Reisen innerhalb Europas und in die USA.
– Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
– Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
– Unterstützung bei der Planung regionaler Veranstaltungen und groß angelegter Meetings, einschließlich Kongressen und HCP-Events.

Reiseorganisation:

– Organisation internationaler und nationaler Reisen für das EMEA-Führungsteam, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen.
– Koordination von EMEA-Meetings wie Geschäftsbesprechungen.
– Sicherstellung, dass Reisebuchungen den Unternehmensrichtlinien und dem Budget entsprechen.
– Zusammenarbeit mit Reisebüros und Dienstleistern zur Auswahl optimaler Reiseoptionen.

Budgetverwaltung und Administration:

– Verwaltung von Büro- und Reisekostenbudgets unter Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Effizienzvorgaben.
– Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.
– Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Pflege genauer Ausgabenaufzeichnungen.

Anforderungsprofil:

– 3–5 Jahre Erfahrung im Büromanagement und in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in der Biotech-, Pharma- oder Life-Sciences-Branche.
– Nachgewiesene Erfahrung in Büroaufbau- oder Umzugsprojekten.
– Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit.
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit Reise- und Spesentools von Vorteil.
– Erfahrung im Aufbau von Bürostrukturen von Grund auf ist besonders wünschenswert.
– Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
– Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
– Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Scholar Rock ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.