Schmidt Sciences es una organización sin fines de lucro fundada en 2024 por Eric y Wendy Schmidt que impulsa el avance científico al proporcionar a investigadores herramientas avanzadas para apoyar un planeta próspero. La organización se centra en áreas con alto potencial de impacto, como la inteligencia artificial y la computación avanzada, la astrofísica, las biociencias, el clima y el espacio, y también respalda a investigadores de múltiples disciplinas a través de su programa de sistemas científicos.

Buscamos a una persona dinámica y orientada a las relaciones para el puesto de Asociado de Alumni, responsable de diseñar, ampliar y fortalecer la participación de exbecarios e investigadores. Este nuevo rol es clave para fomentar una comunidad sólida de más de 1.000 beneficiarios y becarios, actuales y anteriores, que continúan conectados con la misión de Schmidt Sciences. Nuestro trabajo abarca cinco áreas científicas: IA y computación avanzada, astrofísica y espacio, biociencias, clima y sistemas científicos.

El Asociado de Alumni dirigirá tanto la estrategia como las operaciones diarias de las iniciativas de participación de exalumnos. Sus responsabilidades incluyen apoyar recursos de desarrollo profesional, mantener datos actualizados, y promover la participación en eventos, actividades institucionales y proyectos de evaluación. Será el principal punto de contacto entre los exalumnos y los equipos de programas, cultivando relaciones duraderas que fortalezcan el impacto comunitario, mejoren la narrativa institucional y respalden los objetivos organizativos.

Funciones y responsabilidades esenciales:
• Diseñar y ejecutar una estrategia integral de participación de alumni para construir una comunidad creciente y conectada
• Mantener registros actualizados en el CRM institucional, analizar la participación y generar reportes para la toma de decisiones
• Crear contenido para comunicaciones, como boletines y campañas por correo electrónico, con mensajes consistentes y de alto impacto
• Planificar y coordinar eventos y programas para alumni, incluidos encuentros, actividades de networking, mentorías y oportunidades de desarrollo profesional
• Establecer sistemas para identificar y apoyar a exalumnos que puedan actuar como embajadores, mentores, voluntarios o defensores de la organización
• Colaborar con equipos internos para asegurar que las actividades de alumni se alineen con las prioridades institucionales
• Desarrollar, proponer y seleccionar historias mediáticas que destaquen la investigación y las trayectorias profesionales de los exalumnos
• Hacer seguimiento de becarios y beneficiarios actuales, monitoreando logros como publicaciones, proyectos y ponencias
• Crear eventos, comunicaciones y oportunidades de networking para la comunidad
• Diseñar formas para que los exalumnos contribuyan mediante mentoría, roles asesores, revisión de propuestas y proyectos colaborativos
• Evaluar el impacto de las iniciativas comunitarias y programas de apoyo, utilizando retroalimentación para mejorar la participación
• Ampliar la visibilidad de la comunidad y aumentar la presencia en eventos relacionados con nuestras áreas científicas
• Realizar evaluaciones continuas para comprender las necesidades de los alumni y ajustar la programación
• Contribuir al trabajo general de comunicaciones, incluida la narrativa institucional, el mensaje, la marca, redes sociales y otras tareas
• Viajar según sea necesario para eventos o representaciones externas

Calificaciones:
• Título universitario en comunicaciones, ciencias o un campo relacionado
• Mínimo de 3 años de experiencia en relaciones con alumni, gestión de comunidades, relaciones externas o roles similares
• Éxito comprobado en gestión de proyectos, comunicaciones y relaciones con grupos de interés
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y capacidad para trabajar con grupos diversos
• Manejo de herramientas CRM o bases de datos como Salesforce, Google Suite y Airtable, además de plataformas de comunicación digital
• Gran organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades
• Habilidad para identificar historias impactantes
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa

Rango salarial: 110.000 a 150.000 dólares anuales
Este es un puesto exento.

Schmidt Sciences es un empleador de Igualdad de Oportunidades comprometido con construir una fuerza laboral diversa. No basamos decisiones de contratación o empleo en raza, color, religión, origen étnico o nacional, nacionalidad, sexo, género o identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, condición militar o de veterano, ni en ninguna otra categoría protegida por ley o política institucional. Estamos comprometidos con mantener un entorno de trabajo sano y seguro y no toleramos ningún tipo de acoso.