Packmatic ist die führende digitale Plattform für die Beschaffung von Verpackungen. Wir verbinden Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk von Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packa haben wir eine neue All-in-One-Lösung für intelligentes Verpackungsmanagement entwickelt – sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verpackungen vollständig digital zu verwalten, Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient zu erfüllen.

Gemeinsam verändern wir die Art und Weise, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und verwaltet werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investoren und einem engagierten Team wachsen wir rasant – und suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Was dich bei Packmatic erwartet

– Verantwortung: Sei Teil eines hochmotivierten, vielfältigen und erfolgreichen Teams mit viel Freiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag.
– Wirkung: Steige früh ein, trage zu unserem Erfolg bei und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team!
– Flexibilität: Arbeite in unserem großartigen Büro in Berlin – Prenzlauer Berg.
– Führung: Sei Teil eines Unternehmens mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von Top-Investoren!
– Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an faire Vergütung – du profitierst von einem klaren Weg für Wachstum und Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

– Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der korrekten Zuordnung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
– Enge Abstimmung mit unseren Steuerberatern zur Klärung offener oder laufender Posten.
– Proaktives Erinnern des Teams an die fristgerechte Einreichung aller relevanten Unterlagen und Nachverfolgung bei Bedarf.
– Sorgfältige Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
– Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften in unserem ERP-System Xentral in enger Abstimmung mit dem Team.
– Übernahme weiterer unterstützender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
– Onboarding neuer Mitarbeitender in unser Ausgabensystem (Moss) und Unterstützung bei der Spesenabrechnung.
– Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss – inklusive systematischer Belegzuordnung.

Was du mitbringst

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
– Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und idealerweise Erfahrung mit Smart-IT.
– Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.
– Vertrautheit mit ERP-Systemen wie Xentral oder vergleichbaren Plattformen.
– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
– Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie klare, offene und lösungsorientierte Kommunikation – intern wie extern.
– Gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unserer Buchhaltungsabläufe.
– Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).