Le rôle :
Alors que Wpromote, sept fois lauréat du prix Ad Age Best Places to Work, poursuit sa croissance, notre équipe d’acquisition de talents recherche un coordinateur ou une coordinatrice de recrutement temporaire à temps partiel pour soutenir nos besoins d’embauche durant cette phase d’expansion. Dans ce poste, vous contribuerez à offrir une expérience candidat fluide, attentive et inclusive en organisant les entretiens, en gérant les communications et en aidant aux tâches d’intégration. Nous recherchons une personne extrêmement organisée, rigoureuse et motivée à soutenir une fonction de recrutement centrée sur l’humain. Vous collaborerez étroitement avec les recruteurs et divers partenaires internes pour maintenir un processus d’embauche efficace et découvrir les pratiques de recrutement d’un acteur majeur du marketing digital.

Veuillez noter : il s’agit d’un poste temporaire à temps partiel d’une durée estimée de 3 à 4 mois, jusqu’à 20 heures par semaine. Les candidats situés dans le fuseau horaire Pacifique sont fortement privilégiés.

Chez Wpromote, nous croyons que la qualité du travail commence avec la qualité des personnes. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et à soutenir nos collaborateurs tout au long de leur parcours, en mettant l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à nos politiques et avantages. Reconnu comme un Best Place to Work par Ad Age et Glassdoor et parmi les agences digitales à la croissance la plus rapide selon Adweek, nous agrandissons rapidement nos équipes pour accueillir de nouveaux experts et repousser les limites du marketing.

La rémunération horaire prévue pour ce poste se situe entre 35,00 et 45,00 dollars, selon des critères tels que les compétences, l’expérience, la formation, les certifications, les données du marché, les responsabilités et la localisation géographique. Les fourchettes peuvent évoluer selon le marché, et la rémunération individuelle peut varier en fonction de l’expérience, des compétences et du budget.

Ce poste peut être exercé à distance dans la plupart des états américains, sous certaines exceptions.

Bien qu’il soit compatible avec le télétravail, nous disposons également de bureaux à Los Angeles, Chicago et New York, où vous pouvez participer à des opportunités de développement, des événements et des collaborations en présentiel.

Ce poste ne propose pas de parrainage pour l’immigration.

Avis important : attention aux arnaques à l’emploi
Les communications officielles de recrutement Wpromote proviennent uniquement d’adresses e-mail associées à wpromote.com. Si vous voyez une annonce qui n’apparaît pas sur notre page carrières officielle, il pourrait s’agir d’une fraude. Nous ne demandons jamais de paiements, de frais, de numéros de Sécurité sociale ou d’informations financières à aucune étape du processus. Restez vigilant et informez-nous de toute activité suspecte.

Vos responsabilités :
• Assurer une expérience candidat positive en coordonnant les entretiens virtuels et en présentiel
• Collaborer avec l’équipe Talent pour faciliter la complétion des documents d’embauche et des tâches d’intégration, incluant les vérifications d’antécédents et de références
• Gérer l’ensemble du processus de réquisition dans notre ATS (Lever), en aidant les recruteurs à ouvrir, mettre à jour et clôturer les postes tout en garantissant exactitude, conformité et approbations
• Mettre à jour les tableaux de suivi du recrutement via Google Docs et Excel pour les besoins de reporting
• Gérer le processus contractuel en envoyant, suivant et recueillant les documents des freelances afin d’assurer une intégration fluide
• Aider à l’organisation d’événements de réseautage et de programmes potentiels de stages et mentorat pour développer un vivier de jeunes talents
• Contribuer aux efforts de marque employeur en coordonnant les événements de recrutement, en mettant à jour les contenus liés à la carrière et en rassemblant les supports destinés aux candidats auprès des équipes internes
• Soutenir notre programme de rotation en IA en coordonnant les entretiens et les tâches connexes

Compétences requises :
• Au moins 2 ans d’expérience en ressources humaines, recrutement ou support administratif
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles, avec la capacité d’échanger efficacement avec les candidats et partenaires internes
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), y compris une familiarité avec les formules, VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ou Excel
• Grande attention aux détails, attitude proactive et flexible
• Disponibilité jusqu’à 20 heures par semaine pendant une mission temporaire de 3 à 4 mois

Atouts appréciés :
• Expérience avec un ATS, Lever fortement recommandé
• Familiarité avec LinkedIn Recruiter
• Expérience dans un environnement de recrutement à haut volume ou en agence

Wpromote s’engage à créer un environnement de travail réunissant des personnes issues de divers horizons et perspectives, garantissant un espace sûr et inclusif exempt de discrimination et de harcèlement. Nous nous efforçons de bâtir une culture où chacun se sent valorisé, intégré et capable d’accomplir un travail significatif. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le statut familial ou parental, le handicap, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute catégorie protégée. Nous suivons les directives de l’EEOC et soutenons la diversité au sein de l’organisation.

Les candidats en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables conformément à l’ADA et aux lois locales ou d’état applicables. Un aménagement raisonnable permet une égalité d’accès à l’emploi sans imposer de contrainte excessive à Wpromote.

Cet employeur participe au programme E‑Verify et fournira au gouvernement fédéral les informations du formulaire I‑9 pour confirmer l’autorisation de travail. Si E‑Verify ne peut pas confirmer l’autorisation, vous recevrez des instructions et l’occasion de contacter le DHS ou la SSA avant toute décision d’emploi. L’utilisation d’E‑Verify intervient uniquement après acceptation d’une offre et complétion du formulaire I‑9. Pour plus d’informations ou pour signaler une violation potentielle, veuillez contacter le DHS.