Berater

Hauptkompetenzen:
– Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung als HR Operations Associate mit Schwerpunkt auf Background Verification (BGV) in den Vereinigten Staaten.

Stellenanforderungen:
– Wir suchen eine gewissenhafte und proaktive Persönlichkeit als HR Operations Associate mit Spezialisierung auf Background Verification (BGV) zur Verstärkung unseres dynamischen HR-Teams. Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Integrität unseres Einstellungsprozesses und der Einhaltung interner Richtlinien. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat wird für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen verantwortlich sein und die allgemeinen HR-Abläufe unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
– Verwaltung des gesamten Hintergrundüberprüfungsprozesses für Neueinstellungen im In- und Ausland gemäß den Unternehmensrichtlinien.
– Analyse und Auswertung von Hintergrundprüfungsberichten sowie Identifikation und Eskalation von Unstimmigkeiten oder Bedenken.
– Pflege und Aktualisierung interner Nachverfolgungssysteme für alle Überprüfungsfälle sowie regelmäßige Bereitstellung von Kennzahlen.
– Sicherstellung einer zeitgerechten Durchführung der Hintergrundprüfungen mit minimaler Bearbeitungszeit.
– Koordination mit Prüfungsdienstleistern und Überwachung der Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs).
– Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Genehmigung von BGVs und Einhaltung von Standards.
– Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Themen.
– Mitwirkung an HR-Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung sowie Übernahme zugewiesener Aufgaben.
– Teilnahme an Audits und Compliance-Prüfungen zur Sicherstellung der Übereinstimmung der HR-Praktiken mit Prüfungsanforderungen.
– Unterstützung zusätzlicher HR-Funktionen wie Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung und HRMS-Prozesse nach Bedarf.

Grundqualifikationen:
– Bachelor- oder Masterabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
– Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für den effektiven Austausch mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
– Eine positive und lernbereite Einstellung.