Der Intake Administrator ist verantwortlich für die Bearbeitung mehrerer Kommunikationskanäle, um Informationen zu sammeln und in ein Datenerfassungssystem einzugeben. Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement, um eingehende Kommunikation effizient zu verwalten.

Diese Stelle ist vollständig im Homeoffice angesiedelt, jedoch müssen Bewerber in Iowa wohnhaft sein, um berücksichtigt zu werden. Die Position bietet einen Einstiegslohn von 16,00 $ pro Stunde, wöchentliche Bezahlung, bezahlten Urlaub und Leistungen nach 30 Tagen Beschäftigung.

Hauptaufgaben:

– Zeitgerechtes elektronisches Drucken/Importieren von E-Mails aus gemeinsamen Microsoft Outlook-Postfächern
– Zeitgerechtes elektronisches Drucken/Scannen/Importieren von Faxen
– Unterstützung beim Drucken von Dokumentationen oder Nachrichten aus Serviceportalen von Anbietern
– Anwendung korrekter Benennungsrichtlinien und Weiterleitung von Dokumenten an den entsprechenden Workflow
– Hochladen elektronischer Dokumente in Document Locator
– Bereitstellung von Statusaktualisierungen zum Workflow und Einleitung von Folgekommunikation bei Bedarf
– Umgang mit personenbezogenen Gesundheitsdaten (PHI) gemäß HIPAA-Richtlinien

Erforderliche Qualifikationen:

– Abgeschlossener High-School-Abschluss oder gleichwertig
– Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook
– Fähigkeit zum Multitasking und effizientem Wechsel zwischen Aufgaben
– Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement
– Problemlösungsfähigkeiten und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Richtlinien und Verfahren
– Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
– Kabelgebundene Breitband-Internetverbindung (nur Ethernet; kein Satellit, DSL oder mobiles Netz)
– Ruhiger, ablenkungsfreier Arbeitsplatz zu Hause

Bevorzugte Qualifikationen:

– Erfahrung im medizinischen Abrechnungswesen oder mit medizinischer Terminologie
– Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Excel, SharePoint und Teams

Körperliche Anforderungen:

– Wiederholende Bewegungen von Hand, Handgelenk und Fingern
– Überwiegend sitzende Tätigkeit mit längeren Sitzphasen
– Sehschärfe einschließlich peripherem Sehen, Tiefenwahrnehmung und Fokusanpassung

Unternehmensprofil:

Mom’s Meals liefert seit über 25 Jahren vollständig zubereitete, gekühlte Mahlzeiten direkt an Haushalte in den gesamten USA. Wir versorgen Senioren, Menschen in der Genesung nach Krankenhausaufenthalten und Personen mit chronischen Erkrankungen mit auf ihre Bedürfnisse abgestimmter Ernährung. Wenn Sie gemeinschaftlich denken und sich für das Wohl anderer einsetzen, bietet Mom’s Meals eine erfüllende berufliche Perspektive. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und suchen mitfühlende, freundliche Menschen, die einen positiven Beitrag leisten möchten.

Chancengleichheit:

Mom’s Meals hält sich an alle bundesstaatlichen und staatlichen Antidiskriminierungsgesetze. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Abstammung, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Militärstatus berücksichtigt.