Der Einstieg bei Smile Digital Health bedeutet, zu unserer Mission für #BetterGlobalHealth beizutragen. Tag für Tag arbeiten wir an diesem Ziel – mit unserer innovativen Gesundheitsdatenplattform und unseren Lösungen für Datenmanagement, die mittlerweile in über 20 Ländern im Einsatz sind. Wir sind stolz darauf, Platz 19 auf Deloittes Technology Fast 50 Liste für 2024 erreicht zu haben!

Unsere FHIR-basierte Datenplattform vereinfacht die Datenerfassung und den -austausch für alle Akteure im Gesundheitswesen.

Im Kern befähigt die Smile-Plattform Einzelpersonen und Organisationen, Gesundheitsdaten effektiver zu verwalten. Durch die Erzeugung und Freigabe strukturierter Gesundheitsdaten ermöglichen wir eine nahtlose Versorgung über Teams und Systeme hinweg – und bringen so täglich #BetterGlobalHealth zu den Patient:innen.

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Der Contract Specialist berichtet an den Manager of Contracts und unterstützt das Vertragsteam von Smile bei der Risikosteuerung und der Sicherstellung von Geschäftszielen durch effektive Vertrags- und Beschaffungspraktiken. Diese Rolle betreut den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Unterstützung bei Ausschreibungen bis hin zur Prüfung und Verhandlung von Lieferanten- und Kundenverträgen – und trägt so zum Aufbau starker interner und externer Partnerschaften sowie zu wertorientierten Ergebnissen bei.

Aufgaben:

– Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Verwaltung verschiedener kommerzieller Verträge, einschließlich Softwarelizenzen, Partnerverträgen, Lieferantenverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Dienstleistungsverträgen.
– Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Vertrieb, Delivery, Compliance, Beschaffung, Finanzen und Betrieb, um sicherzustellen, dass Verträge rechtlichen und betrieblichen Standards entsprechen.
– Entwicklung und Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren zur Unterstützung bewährter Vertrags- und Beschaffungspraktiken.
– Unterstützung bei Ausschreibungen (RFPs) in enger Zusammenarbeit mit dem Pursuit-Team bei der Erstellung und Bewertung von Angeboten.
– Unterstützung des Beschaffungsteams durch Prüfung von Lieferantenverträgen im Einklang mit den Beschaffungsrichtlinien.
– Pflege eines gut organisierten Vertragsmanagementsystems zur Nachverfolgung von Leistungen, Verlängerungen und Compliance.
– Beratung interner Teams zu vertraglichen Risiken und Vorschläge zur Verbesserung von Vertragsbedingungen und Risikominimierung.
– Begleitung von Verhandlungen zur Sicherstellung des Risikomanagements und der Einhaltung von Richtlinien vor der endgültigen Genehmigung.
– Unterstützung bei der Pflege einer Lieferantendatenbank zur Leistungs- und Qualitätsverfolgung.
– Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften.
– Bereitstellung regelmäßiger Berichte an interne Teams und Führungskräfte nach Bedarf.

Anforderungen:

– Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Compliance oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer internen Rechts-/Vertragsabteilung, idealerweise im Software- oder Professional-Services-Umfeld.
– Erfahrung im Gesundheits- oder Technologiesektor ist von Vorteil.
– Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Handel, Recht oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
– Nachgewiesene Fähigkeit zur Leitung von Vertragsverhandlungen und zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
– Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Überzeugungs- und Konsensfähigkeit.
– Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit zur Analyse komplexer rechtlicher und technischer Dokumente.
– Sicheres Arbeiten in dynamischen, schnelllebigen Umgebungen; eigenständig und im Team.
– Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen mit internen und externen Stakeholdern.
– Erfahrung in der Umsetzung oder Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
– Starke Fähigkeiten in Planung, Zeitmanagement, Problemlösung und Entscheidungsfindung.
– Erfahrung mit Software für Contract Lifecycle Management (CLM) ist sehr wünschenswert.

Einige der Vorteile, die wir bieten:

– Flexibles Arbeiten im Homeoffice
– Flexible Urlaubsregelung inklusive bezahlter Freizeit, persönlicher und Krankheitstage
– Wettbewerbsfähiges Gehalt und Gesundheits-/Krankenversicherungsleistungen
– Beiträge zu RRSP/TFSA/401K
– Lebens- und Invaliditätsversicherung
– Mitarbeiterunterstützungsprogramm
– FHIR-Zertifizierung und Lernmöglichkeiten über Skillsoft
– Super HAPI Fun Club

Bei Smile legen wir Wert auf Respekt, Inklusion und Vielfalt. Wir glauben daran, unsere Mitarbeitenden zu ermutigen, sie selbst zu sein, und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle zugehörig fühlen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund und ermutigen Kandidat:innen, uns über etwaige Unterstützungsbedarfe während des Bewerbungsprozesses oder im Arbeitsalltag zu informieren.