Als Senior Analyst im Bereich KYC-Operationen sind Sie verantwortlich für die effektive Durchführung von KYC-Verfahren unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie bearbeiten komplexe Fälle, stellen die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) sicher und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überprüfung von Hochrisikokunden, die Aktualisierung von Workflows sowie die Schließung von Wissenslücken im Team durch Schulungen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding, beteiligen sich an Projekten, testen neue Tools und arbeiten eng mit Teams wie Go-to-Market, Produkt und Compliance zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Tägliche Abläufe & Risikomanagement:
– Analyse komplexer Kundenprofile, einschließlich Hochrisikokonten, zur Sicherstellung reibungsloser KYC-Abläufe und Eskalation kritischer Fälle.
– Aktuelle Kenntnisse über regulatorische Änderungen und interne Richtlinien zur Gewährleistung der Compliance.

Teamunterstützung & Koordination:
– Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter zur Steuerung von KYC-Prozessen wie Onboarding, regelmäßige Überprüfungen und Monitoring unter Einhaltung der SLAs.

Prozess- & Wissensentwicklung:
– Bewertung und Minderung kundenbezogener Risiken durch effektive KYC-Kontrollen.
– Aktualisierung operativer Verfahren und Schließung von Wissenslücken im Team durch Schulungen und Unterstützung.
– Mentoring von Junior-Analysten und Förderung des Wissensaustauschs, insbesondere mit dem Go-to-Market-Team.

Projekt- & Tool-Implementierung:
– Mitarbeit an Projekten, Berichterstattung über Fortschritte und Leitung von Tool-Tests vor der Einführung.
– Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Trainings neuer Teammitglieder.

Berichterstattung & Kommunikation:
– Regelmäßige Updates an den Teamleiter über operative Abläufe und Projekte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern:
– Koordination mit funktionsübergreifenden Teams zur Ausrichtung der KYC-Prozesse an den Unternehmenszielen und zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation.

Was wir suchen:

Erfahrung & Hintergrund:
– 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich KYC/KYB, Compliance oder Bankbetrieb.
– Fachwissen in regulatorischer Compliance und Risikomanagement.
– Nachgewiesene Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer und risikobehafteter Kundenfälle.
– Erfahrung in KYB-Rollen im B2B-Umfeld.

Technische Fähigkeiten:
– Fundierte Kenntnisse der KYC/AML-FT-Vorschriften und Compliance-Standards.
– Vertrautheit mit Compliance-Tools (ComplyAdvantage bevorzugt).
– Kompetent in Risikobewertung und Entwicklung von Minderungsstrategien.
– Erfahrung in der Aktualisierung und Verbesserung operativer Prozesse.

Führung & Schulung:
– Erfahrung im Mentoring von Junior-Teammitgliedern und Durchführung von Schulungen.
– Projektmanagementfähigkeiten zur Tool-Implementierung.
– Fähigkeit zur Koordination mit funktionsübergreifenden Stakeholdern.

Kernkompetenzen:
– Detailorientiert und prozessorientiert.
– Selbstständig und belastbar.
– Kundenorientiert bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
– Ausgeprägte Problemlösungs- und Eskalationskompetenz.
– Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Bearbeitung mehrerer komplexer Fälle.

Kommunikation:
– Fließend in Französisch und Englisch.
– Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für Berichterstattung und Zusammenarbeit.
– Selbstsicher bei der Durchführung von Schulungen und Präsentationen.

Erfolgsfaktoren:
– Qualitätsbewusstsein bei gleichzeitiger Einhaltung von SLAs.
– Anpassungsfähigkeit an regulatorische und prozedurale Änderungen.
– Teamorientierte Denkweise für funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
– Bereitschaft, sich kontinuierlich über Compliance-Entwicklungen zu informieren.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf auf Englisch ein.

Über Spendesk:

Spendesk ist eine KI-gestützte Plattform für Ausgabenmanagement und Beschaffung, die Unternehmensausgaben vereinfacht. Sie integriert Beschaffung, Zahlungskarten, Spesenverfolgung, Rechnungsverarbeitung und Buchhaltungsautomatisierung in einer intelligenten Lösung. Über 200.000 Nutzer in Unternehmen wie SoundCloud, Gousto, SumUp und Bloom & Wild vertrauen auf Spendesk, um ihren Finanzteams vollständige Transparenz und Kontrolle über Unternehmensausgaben zu ermöglichen. Mit Büros in Großbritannien, Frankreich, Spanien und Deutschland ist Gemeinschaft ein zentraler Bestandteil der Mission von Spendesk.

Mehr erfahren: https://www.spendesk.com/press

Unsere Mitarbeitenden & Kultur:

Wir glauben, dass Menschen aufblühen, wenn sie Verantwortung übernehmen können. Deshalb fördern wir Eigenverantwortung, Neugier und eine positive Einstellung. Unser Team besteht aus über 35 Nationalitäten und teilt das Engagement für Mut, Freundlichkeit und Wachstum.

Unsere Vorteile:
– Flexible Arbeitsregelung: 4 Remote-Tage pro Monat und 3 nicht aufeinanderfolgende Remote-Wochen pro Jahr
– 60 % subventionierte Mittagessen (Swile-Karte)
– Alan Premium Krankenversicherung
– Gymlib-Pass für Fitnessangebote
– Zugang zu Moka.care für mentale Gesundheit
– Vendredi-Plattform für soziale Initiativen
– Neueste Apple-Ausstattung
– Snacks im Büro
– Unterstützendes und positives Teamumfeld

Vielfalt & Inklusion:

Bei Spendesk feiern und fördern wir Vielfalt. Wir bauen eine inklusive Kultur auf, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen Bewerber:innen aller Hintergründe, sich zu bewerben.