Coordinador de MTR, Órdenes de Compra y Logística (Tiempo Completo)

Estamos buscando a una persona altamente organizada y orientada a los detalles para supervisar los Informes de Pruebas de Molino (MTR), confirmar Órdenes de Compra y ayudar a mantener la alineación en nuestro Tablero de Logística. Este rol es crucial para conectar nuestras operaciones de envíos y ventas, asegurando precisión y eficiencia en tres sistemas clave: el Tablero de Seguimiento y las Pantallas de Expedición de Órdenes de Compra y Venta.

Apoyarás al equipo de ventas gestionando confirmaciones de proveedores, escaneando documentos de campo y asegurándote de que todos los MTR estén correctamente adjuntos antes de que se realicen los envíos. Tu trabajo permitirá que el equipo de ventas se enfoque en vender, mientras tú manejas la logística y documentación detrás de escena.

Si disfrutas trabajar con sistemas, valoras la estructura y te enorgulleces de mantener operaciones fluidas, este puesto es para ti.

Serás responsable de confirmar todas las Órdenes de Compra enviadas por nuestro equipo, eliminando la necesidad de que el equipo de ventas las rastree. Serás el apoyo detrás de escena que mantiene en orden las ventas, compras y MTR.

Informes de Pruebas de Molino (MTR)
Asegurarás la integración fluida entre nuestros MTR, el sistema ERP y nuestro socio de gestión de MTR, Smartcert. Tu trabajo será garantizar que cada MTR esté correctamente vinculado a su número de lote/calor correspondiente. El equipo de envíos te proporcionará los números de calor precisos, y tú te asegurarás de que un PDF digital de cada MTR esté adjunto en el sistema para que se imprima con la lista de empaque al momento del envío.

Órdenes de Compra
Serás notificado de cada orden emitida y harás seguimiento con los proveedores para confirmar la orden y obtener los MTR. Esto es vital para nuestro proceso STC. También trabajarás estrechamente con nuestros conductores, utilizando nuestra función de escaneo para recopilar documentos durante las recogidas. Te capacitaremos, pero serás un punto clave de contacto en este proceso.

Tablero de Logística
Te asegurarás de que los pedidos avancen de acuerdo con el cronograma de entregas del equipo de envíos. Tu tarea principal será mantener alineadas las pantallas de expedición de órdenes de compra y venta con el tablero logístico.

Oportunidad Futura
Una vez que domines este rol de forma remota, nos gustaría que hicieras la transición a un puesto de apoyo en Órdenes de Venta, eventualmente capacitando a tu reemplazo. En este futuro rol, ayudarás con cotizaciones y órdenes de venta, con la posibilidad de ganar comisiones basadas en el rendimiento y las conversiones de ventas.

Responsabilidades Clave

– Gestionar la integración y asignación de MTR a los números de lote/calor correctos en ERP y Smartcert
– Asegurar que todos los pedidos salientes tengan los MTR adjuntos digitalmente a las listas de empaque
– Confirmar la recepción de acuses de recibo de órdenes de compra y MTR por parte de los proveedores
– Utilizar la función de escaneo para recopilar documentos de conductores de campo y proveedores
– Monitorear el Tablero de Logística y asegurar que coincida con las pantallas de expedición de ventas y órdenes de compra
– Comunicarte con los equipos de envíos y ventas para resolver discrepancias
– Mantener la comunicación con proveedores y apoyar el cumplimiento del proceso STC
– Asegurar documentación precisa para todos los envíos

Calificaciones

– Experiencia con sistemas ERP (requerido)
– Habilidades avanzadas en Excel
– Fuertes habilidades de comunicación y coordinación
– Persona confiable, orientada a los detalles y organizada
– Cómodo usando aplicaciones de escaneo y cargando archivos PDF
– Experiencia en logística, envíos o documentación técnica (preferido)
– Conexión a internet de alta velocidad y disponibilidad durante el horario laboral del Pacífico
– Disposición para aprender y convertirse en la persona de referencia para el seguimiento de MTR, órdenes de compra y logística

Preferido

– Experiencia con ERP
– Familiaridad con MTR, números de calor y auditoría de documentos
– Experiencia en coordinación logística
– Experiencia en la cadena de suministro industrial o industria de metales

Para Postular

1. Envía tu currículum al correo proporcionado
2. Usa el asunto: Ángel de Logística
3. Incluye un breve párrafo explicando por qué eres una excelente opción, destacando experiencia relevante
4. Tras la revisión, serás contactado antes del 18/06/2025. Los candidatos seleccionados pasarán por tres rondas de entrevistas. Los finalistas se reducirán a ocho, y el candidato elegido comenzará el martes 01/07/2024.

Ubicación: Remoto (debe trabajar en horario del Pacífico: 8:00 AM – 4:30 PM PST)

Horario: 40 horas/semana

Pago: $1,000 USD/mes (negociable según experiencia)

Lo Que Ofrecemos

– Pagos mensuales por ACH
– Crecimiento profesional a largo plazo hacia el área de Soporte de Ventas
– Oportunidades futuras de comisiones
– Dirección clara sin microgestión
– Ambiente de equipo remoto y de apoyo