Coordenador de MTR, Pedidos de Compra e Logística (Tempo Integral)

Estamos em busca de uma pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes para supervisionar os Relatórios de Testes de Fábrica (MTRs), confirmar Pedidos de Compra (POs) e ajudar a manter o alinhamento no nosso Quadro de Logística. Esta função é essencial para conectar nossas operações de envio e vendas, garantindo precisão e eficiência em três sistemas principais: o Quadro de Acompanhamento e as Telas de Aceleração de Pedidos de Compra e Venda.

Você dará suporte à equipe de vendas gerenciando confirmações de fornecedores, digitalizando documentos de campo e garantindo que todos os MTRs estejam corretamente anexados antes do envio dos pedidos. Seu trabalho permitirá que a equipe de vendas se concentre em vender, enquanto você cuida da logística e da documentação nos bastidores.

Se você gosta de trabalhar com sistemas, valoriza estrutura e se orgulha de operações eficientes, esta vaga é para você.

Você será responsável por confirmar todos os Pedidos de Compra enviados por nossa equipe, eliminando a necessidade de acompanhamento por parte das Vendas. Você será o apoio nos bastidores que mantém em ordem as áreas de vendas, compras e MTRs.

Relatórios de Testes de Fábrica (MTRs)
Você garantirá a integração perfeita entre nossos MTRs, o sistema ERP e nosso parceiro de gerenciamento de MTRs, Smartcert. Seu trabalho será assegurar que cada MTR esteja corretamente vinculado ao número de Lote/Heat correspondente. A equipe de envio fornecerá os números Heat corretos, e você garantirá que um PDF digital de cada MTR esteja anexado no sistema para que seja impresso junto com a Lista de Embalagem no momento do envio.

Pedidos de Compra
Você será notificado sobre cada PO emitido e fará o acompanhamento com os fornecedores para confirmar o pedido e obter os MTRs. Isso é vital para nosso processo STC. Você também trabalhará em estreita colaboração com nossos motoristas, utilizando nossa Função de Digitalização para coletar documentos durante as coletas. Nós forneceremos treinamento, mas você será um ponto-chave nesse processo.

Quadro de Logística
Você garantirá que os pedidos estejam progredindo de acordo com o cronograma de entrega da equipe de envio. Sua principal tarefa será manter as Telas de Aceleração de Pedidos de Compra e de Vendas alinhadas com o Quadro de Logística.

Oportunidade Futura
Após dominar essa função remotamente, gostaríamos de promovê-lo para uma posição de suporte a Pedidos de Venda, eventualmente treinando seu substituto. Nessa função futura, você ajudará com cotações e pedidos de venda, com potencial para ganhar comissões com base no desempenho e conversões de vendas.

Responsabilidades Principais

– Gerenciar a integração e atribuição de MTRs aos números de Lote/Heat corretos no ERP e Smartcert
– Garantir que todos os pedidos enviados tenham MTRs anexados digitalmente às listas de embalagem
– Confirmar o recebimento de confirmações de PO e MTRs dos fornecedores
– Utilizar a Função de Digitalização para coletar documentos de motoristas e fornecedores
– Monitorar o Quadro de Logística e garantir que esteja alinhado com as Telas de Aceleração de Vendas e POs
– Comunicar-se com as equipes de Envio e Vendas para resolver discrepâncias
– Manter a comunicação com fornecedores e apoiar a conformidade com o processo STC
– Garantir documentação precisa para todos os envios

Qualificações

– Experiência com sistemas ERP (obrigatório)
– Habilidades avançadas em Excel
– Fortes habilidades de comunicação e coordenação
– Pessoa confiável, detalhista e organizada
– Confortável com o uso de aplicativos de digitalização e upload de PDFs
– Experiência com logística, envio ou documentação técnica (preferencial)
– Internet de alta velocidade e disponibilidade durante o horário comercial do fuso horário do Pacífico
– Disposição para aprender e se tornar referência em rastreamento de MTR, PO e logística

Preferencial

– Experiência com ERP
– Familiaridade com MTRs, números Heat e auditoria de documentos
– Experiência em coordenação logística
– Experiência na cadeia de suprimentos industrial ou setor de metais

Como se Candidatar

1. Envie seu currículo para o endereço de e-mail fornecido
2. Use o assunto: Anjo da Logística
3. Inclua um breve parágrafo explicando por que você é uma ótima escolha, destacando sua experiência relevante
4. Após a análise, você será contatado até 18/06/2025. Os candidatos selecionados passarão por três rodadas de entrevistas. Oito finalistas serão escolhidos, e o candidato selecionado começará na terça-feira, 01/07/2024.

Local: Remoto (deve trabalhar no horário do Pacífico: 8h00 – 16h30 PST)

Carga Horária: 40 horas/semana

Remuneração: US$ 1.000/mês (negociável conforme experiência)

O Que Oferecemos

– Pagamentos mensais via ACH
– Crescimento profissional a longo prazo na área de Suporte de Vendas
– Oportunidades futuras de comissão
– Direcionamento claro, sem microgerenciamento
– Ambiente remoto com equipe colaborativa