Estamos buscando un Asistente Legal Virtual para formar parte de nuestro equipo remoto. Esta posición es ideal para una persona bilingüe, orientada a los detalles, que se destaque en un entorno legal dinámico y que esté entusiasmada por apoyar el crecimiento de una firma legal moderna. Se requiere fluidez en inglés y español (hablado y escrito).

Responsabilidades Clave

– Gestión de Calendario y Agenda: Organizar y supervisar citas, comparecencias judiciales y reuniones internas, asegurando una programación eficiente y evitando conflictos.
– Gestión de Documentos y Archivos: Manejar sistemas de archivo electrónico, organizar documentos legales y administrar registros relacionados con los casos.
– Formularios y Plantillas Legales: Crear, revisar y mantener formularios y plantillas legales de acuerdo con los estándares de la firma.
– Admisión de Clientes: Apoyar el proceso de incorporación de nuevos clientes recopilando y organizando la información y documentación necesaria.
– Correspondencia y Comunicación: Redactar y dar formato a comunicaciones profesionales, incluyendo cartas legales, memorandos y correos electrónicos.
– Investigación Legal: Realizar investigaciones en línea utilizando registros públicos y bases de datos legales según sea necesario.

Habilidades Blandas que Valoramos

– Excelente comunicación escrita y verbal
– Adaptabilidad, disposición para aprender y flexibilidad
– Actitud profesional con enfoque en el servicio al cliente
– Proactividad y capacidad de respuesta en un entorno dinámico
– Trabajo en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente

Habilidades Técnicas y Requisitos

– Fluidez en inglés y español (hablado y escrito) – Requisito indispensable
– Mínimo 2 años de experiencia como asistente legal, en soporte administrativo o coordinación logística (experiencia remota es un plus)
– Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización
– Dominio de software y herramientas de gestión legal o de oficina
– Habilidad para personalizar plantillas para diversos fines legales