Asistente Administrativo y de Operaciones Remoto (LATAM / México – Horario PST)

Empresa: Volcano Builders – Construcción Residencial de Lujo

Estamos buscando un asistente remoto confiable, detallista y autodirigido para apoyar las funciones administrativas y operativas de nuestra empresa de construcción con sede en EE. UU. Este puesto desempeña un papel fundamental en nuestras operaciones internas. Buscamos a alguien que asuma total responsabilidad de sus tareas y no requiera supervisión constante.

Responsabilidades:

– Gestionar comunicaciones por correo electrónico con contratistas, proveedores y clientes (utilizando Gmail y una bandeja compartida)
– Distribuir y dar seguimiento a formularios W9/W8 y acuerdos con subcontratistas
– Colaborar con nuestro contador y tenedor de libros (a través de QuickBooks Online)
– Organizar y subir contratos, facturas y recibos a Google Drive
– Digitalizar y subir contratos firmados en papel
– Configurar nuevos proyectos en QuickBooks y monitorear los plazos de pago
– Incorporar nuevos subcontratistas revisando y dando seguimiento a los documentos requeridos
– Responder de manera oportuna y profesional a los mensajes de clientes en chats grupales
– Enviar correos de bienvenida y confirmar citas con nuevos clientes por teléfono
– Hacer seguimiento de licencias y permisos, y coordinar con funcionarios municipales o arquitectos según sea necesario
– Preparar plantillas de contratos para impresión o uso en campo

Requisitos:

– Residir en México o América Latina
– Fuertes habilidades de comunicación en inglés (escritas y habladas)
– Disponibilidad de tiempo completo durante el horario del Pacífico (8:30 AM – 4:00 PM PST)
– Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento
– Familiaridad con:
– Gmail, Google Drive y Google Workspace
– QuickBooks Online (o capacidad para aprender rápidamente)
– Escaneo y carga de documentos
– WhatsApp, Monday.com u otras herramientas similares de comunicación

Compensación y Condiciones:

– Pago por hora: $7–$10 USD, según experiencia
– Pagos quincenales a través de Wise o Payoneer
– Puesto estable y a largo plazo con potencial de crecimiento para candidatos confiables

Cómo Postularse:

Por favor envía lo siguiente a [dirección de correo electrónico]:

1. Un video corto (1 minuto) presentándote
2. Tu currículum
3. Una breve explicación de por qué este puesto es adecuado para ti
4. Tu disponibilidad y tarifa por hora deseada