Insomnia Cookies tiene la misión de convertirse en la marca de dulces más creativa del mundo. Con más de 300 panaderías y en constante crecimiento, estamos transformando la experiencia de las galletas, ¡y apenas estamos comenzando!

Estamos buscando un Coordinador de Licencias y Permisos altamente organizado, proactivo y enfocado en los detalles para unirse a nuestro equipo en la sede central en Center City, Filadelfia. Esta posición de tiempo completo es ideal para alguien que esté comenzando su carrera profesional—ya sea un recién graduado o alguien que desee hacer la transición al campo de la construcción y el desarrollo—y que esté entusiasmado por adquirir experiencia práctica en permisos, cumplimiento normativo y operaciones.

En este rol, gestionarás las licencias y permisos diarios de nuestras ubicaciones actuales y ayudarás a obtener los permisos necesarios para la apertura de nuevas panaderías. Trabajarás en estrecha colaboración con nuestros equipos de Construcción e Instalaciones, además de colaborar con diversos departamentos y socios externos para mantener los proyectos en marcha y asegurar el cumplimiento de las regulaciones.

Beneficios Dulces del Puesto:

– Semana laboral de cuatro días (¡sí, no trabajamos los viernes!)
– Salario base competitivo con oportunidades de bonificación anual
– Asistencia para reubicación al área metropolitana de Filadelfia
– Elegibilidad para nuestro Programa de Incentivos a Largo Plazo
– Beneficios integrales que incluyen seguro médico, dental, de visión y para mascotas
– Plan 401K con aportación de la empresa
– Tres semanas de vacaciones pagadas más dos días personales de bienestar
– Ambiente de oficina informal, divertido e inclusivo
– ¡Galletas gratis, artículos de marca y más!

Responsabilidades Clave:

– Gestionar y monitorear licencias comerciales, permisos de salud y registros regulatorios en todas las ubicaciones
– Coordinar los procesos de permisos para nuevas aperturas, trabajando con equipos internos y socios externos
– Colaborar con CSC Global para asegurar presentaciones puntuales y precisas
– Trabajar con Gerentes de Distrito, Directores Regionales y expertos en la materia para recopilar y enviar la documentación necesaria
– Comunicarse con agencias locales y estatales para dar seguimiento a las solicitudes, resolver problemas y mantener el cumplimiento
– Mantener registros organizados, incluidos calendarios de renovación, registros de permisos y actualizaciones de cumplimiento
– Brindar apoyo administrativo a los equipos de Construcción e Instalaciones (gestión de documentos, coordinación con proveedores, reportes)
– Implementar reportes regulares y procedimientos de escalamiento para asegurar el cumplimiento a tiempo

Habilidades y Calificaciones Preferidas:

– Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Planificación Urbana, Gestión de Proyectos o campo relacionado
– Experiencia en roles administrativos, operativos, de permisos o regulatorios (se aceptan pasantías y trabajos de medio tiempo)
– Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con excelente atención al detalle
– Comunicación escrita y verbal clara y efectiva
– Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico
– Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos
– Interés en el sector de alimentos, retail o construcción/desarrollo es una ventaja

¿Por Qué Trabajar Con Nosotros?

Esta es una excelente oportunidad para alguien que quiera comenzar o cambiar su carrera hacia la construcción, el desarrollo o las operaciones. Obtendrás experiencia en múltiples departamentos, contribuirás a nuestro crecimiento y desarrollarás habilidades valiosas en permisos, cumplimiento y coordinación de proyectos. Además, estarás rodeado de galletas calientes y deliciosas.

Sobre Nosotros:

Insomnia Cookies nació en una habitación de dormitorio universitario, fundada por el entonces estudiante Seth Berkowitz. Dos décadas y muchísimas galletas después, nuestro modelo único de panadería y entrega se ha convertido en una marca querida con una base de fans leales que anhelan galletas calientes día y noche. Con más de 300 ubicaciones en todo el mundo, una tienda insignia estilo “sweet-easy” en Filadelfia y un negocio de envíos y regalos en rápida expansión, estamos redefiniendo la industria de las galletas al Imaginar Verdaderamente lo Posible.