Stellenbezeichnung:
Senior Paralegal und Manager*in für Rechtsabteilung und -betrieb
Abteilung:
Office of General Counsel (Rechtsabteilung)
Standort:
Sierra Club Büro und/oder Remote. Diese Position erfordert Reisebereitschaft.
Berichtet an:
General Counsel der Allgemeinen Verwaltung
Führung von Mitarbeitenden:
Keine
Überblick:
Beim Sierra Club glauben wir an die Kraft der Verbundenheit. Wir sind vereint in unserem Engagement für ein gesundes Klima, das auf Umwelt-, Rassen-, Wirtschafts- und Geschlechtergerechtigkeit basiert – eine Zukunft, in der alle im Einklang mit der Natur gedeihen. Angesichts der Klimakrise und des systemischen Rassismus verfolgen wir eine mutige, transformative Vision, die die tiefen Verbindungen zwischen Umwelt, Menschlichkeit und unserer gemeinsamen Zukunft anerkennt. Mit fast 800 Mitarbeitenden und 64 lokalen Gruppen, die von Tausenden Freiwilligen unterstützt werden, sind wir stolz darauf, eine gewerkschaftlich organisierte Organisation zu sein, bei der über die Hälfte der Mitarbeitenden durch drei Gewerkschaften vertreten ist.
Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine vielseitige und engagierte Fachkraft für das Office of the General Counsel in einer hybriden Rolle, die Aufgaben als Corporate Paralegal, Executive Support und Legal Operations Management vereint. Diese Schlüsselposition unterstützt den General Counsel der Allgemeinen Verwaltung und spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung rechtlicher und betrieblicher Exzellenz in der gesamten Organisation.
Hauptaufgaben:
Corporate Paralegal:
– Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechtsdokumenten, Verträgen, Schutzrechtsanmeldungen und Unternehmensunterlagen
– Unterstützung des General Counsel bei der Vorbereitung von Sitzungen des Vorstands und von Ausschüssen
– Mitwirkung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Richtlinien, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Lizenzverlängerungen
– Durchführung rechtlicher Recherchen und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten oder Transaktionen nach Bedarf
Legal Operations:
– Koordination und Überwachung rechtlicher Arbeitsabläufe, Verwaltung und Priorisierung von Rechtsanfragen
– Implementierung von Tools und Systemen zur Effizienzsteigerung der Rechtsabteilung
– Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen
– Unterstützung bei der Verwaltung von Rechtsdienstleistern, Verträgen, Budgets und Abteilungsausgaben
– Innovation und Skalierung von Rechtsbetriebsprozessen, einschließlich der Bewertung neuer Technologien
Executive Support:
– Leitung und Unterstützung strategischer, bereichsübergreifender Initiativen und Projekte
– Verbesserung interner Prozesse zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
– Unterstützung bei Entscheidungsfindung, Programmmanagement und interner Kommunikation
– Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
– Ermittlung organisatorischer Bedürfnisse und Mitwirkung an der Entwicklung effektiver Lösungen
– Recherche und Empfehlung relevanter Konferenzen und Veranstaltungen zur Teilnahme
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
– Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
– Starke organisatorische Fähigkeiten, Führungskompetenz und Multitasking-Fähigkeit
– Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und in der Rechtsverwaltung
– Kenntnisse in rechtlichen und Compliance-Fragen
– Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, verantwortungsvollen Umfeld
– Hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion
– Engagement für persönliche Weiterentwicklung und Verständnis systemischer Unterdrückung sowie Bereitschaft zur Reflexion eigener Privilegien und Machtverhältnisse
– Positive, lösungsorientierte Haltung mit Teamgeist und Sinn für Humor
Bevorzugte Qualifikationen:
– Bachelor-Abschluss erforderlich
– Fortgeschrittener Abschluss oder Paralegal-Zertifizierung von Vorteil
– Nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Corporate Paralegal, Executive Support oder Legal Operations
Gehalt:
125.000 USD jährlich
Vergütung und Leistungen:
Der Sierra Club bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie hervorragende Zusatzleistungen, darunter Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie einen 401(k)-Altersvorsorgeplan.
Zusätzliche Informationen:
Dies ist eine Position der Kategorie 4, befreit, nicht gewerkschaftlich vertreten, vertraulich und professionell. Der Sierra Club unterstützt die Visa-Sponsoring für qualifizierte Kandidat*innen basierend auf den organisatorischen Bedürfnissen und den Anforderungen des Einwanderungsrechts. Eine Sponsoring-Garantie besteht nicht.
Gleichstellungserklärung:
Der Sierra Club verpflichtet sich zur Chancengleichheit und beruflichen Weiterentwicklung für alle Menschen. Unsere Personalentscheidungen basieren auf Leistung, Erfahrung und Qualifikation. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Herkunft, Einwanderungsstatus, sozioökonomischem Hintergrund, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir ermutigen ausdrücklich Schwarze, indigene und andere People of Color, Frauen, LGBTQIA+-Personen und Menschen aus historisch marginalisierten Gemeinschaften zur Bewerbung.
Erkunde, genieße und schütze den Planeten.
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