Resumo Geral
O Especialista em Contas a Receber administra os registros de contas a receber realizando cobranças, registrando pagamentos de clientes, solucionando e verificando discrepâncias, preparando conciliações e produzindo relatórios e análises para avaliar a recuperabilidade dos saldos dos clientes.
Funções e Responsabilidades Específicas
• Manter registros contábeis precisos verificando e lançando detalhes de pagamentos de clientes
• Preencher formulários de fornecedores e obter certificados de isenção de impostos dos clientes
• Realizar atividades de cobrança de contas em atraso
• Enviar extratos de contas aos clientes
• Investigar e corrigir discrepâncias, incluindo preparar e revisar notas de crédito
• Apoiar o fechamento mensal do razão geral preparando conciliações e avaliando a recuperabilidade
• Colaborar com as equipes de vendas e atendimento ao cliente
• Seguir o Sistema de Gestão da Qualidade (QMS) da empresa e regulamentos, normas e procedimentos de qualidade nacionais e internacionais aplicáveis
• Compreender e cumprir requisitos de segurança, privacidade e conformidade
• Garantir que o departamento siga o QMS, regulamentos, normas e procedimentos
• Executar outras tarefas atribuídas
Qualificações Necessárias
Formação e experiência mínimas:
• Bacharelado em negócios, contabilidade ou área relacionada, com mais de 3 anos de experiência, ou combinação equivalente de formação e experiência
Qualificações desejáveis:
• Forte preferência por experiência com SAP
• Experiência em Contas a Receber no setor de manufatura
• Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal
• Alta precisão e atenção aos detalhes
• Proficiência em MS Word, Excel e softwares de escritório
Condições de Trabalho
• Ambiente de escritório padrão
• Trabalho presencial obrigatório; pode exigir 0%–10% de viagens
• Levantamento ocasional de até 25 libras
• Capacidade de se movimentar entre prédios e andares
• Longos períodos sentado utilizando computador ou equipamentos de escritório
• Capacidade de ler, escrever e-mails e produzir documentos e planilhas
• Capacidade de circular pelo escritório e acessar arquivos ou suprimentos conforme necessário
• Capacidade de comunicar e trocar informações precisas diariamente com funcionários de todos os níveis
Faixa Salarial por Hora: US$ 26,00 – US$ 41,00
A remuneração real depende de fatores como qualificações, competências, habilidades e localização.
O que Oferecemos
• Ambiente colaborativo com foco em aprendizado contínuo e desempenho
• Oportunidade de contribuir para tratamentos inovadores para doenças graves
• Pacote abrangente de benefícios para funcionários elegíveis, incluindo plano médico, odontológico, oftalmológico, seguro de vida, AD&D, seguro por invalidez, 401(k) com contribuição da empresa, plano de compra de ações, licença parental remunerada, onze feriados pagos, no mínimo quinze dias de férias acumuladas (aumentando com o tempo de casa) e licença médica conforme a legislação aplicável
A Penumbra, Inc., com sede em Alameda, Califórnia, é uma empresa global de saúde dedicada a terapias inovadoras. A empresa projeta, desenvolve, fabrica e comercializa produtos avançados que atendem a necessidades médicas complexas. A Penumbra vende seus produtos principalmente por meio de força de vendas direta nos EUA, grande parte da Europa, Canadá e Austrália, e através de distribuidores em mercados globais selecionados. “Penumbra” e o logotipo Penumbra são marcas registradas da Penumbra, Inc.
Candidatos qualificados serão considerados sem discriminação de características legalmente protegidas.
Residentes da Califórnia podem consultar o Aviso de Privacidade da Penumbra para Residentes da Califórnia.
Para mais informações sobre o compromisso da Penumbra com igualdade de oportunidades, consulte a Declaração de Política AAP da Penumbra.
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