Über Avalere Health
Getragen von dem Ziel, für jeden einzelnen Patienten da zu sein, arbeiten unsere Advisory-, Medical- und Marketingteams nahtlos zusammen, um sicherzustellen, dass alle Patienten erkannt, unterstützt, behandelt und versorgt werden – ohne Ausnahme.

Avalere Health ist ein globaler strategischer Partner, der darauf ausgerichtet ist, die größten Herausforderungen im Gesundheitswesen schnell und wirkungsvoll anzugehen. Durch unsere Vernetzung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg sind wir besonders gut darin, jede Facette von Leben, Gesundheit und menschlicher Erfahrung zu verstehen. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir daran, ein Gesundheitswesen zu schaffen, das für alle zugänglich ist und keinen Patienten zurücklässt.

Unsere Arbeit wird durch unser firmeneigenes SenseMaking‑Modell angetrieben. Durch die Verbindung strategischer Werkzeuge mit menschlichem Einfühlungsvermögen ermöglicht SenseMaking uns, Grenzen in Chancen zu verwandeln, Hürden in Lösungen und Komplexität in zielgerichtetes Handeln. Unser vielfältiges, engagiertes Team – unsere SenseMaker – setzt sich jeden Tag dafür ein, jeden Patienten möglich zu machen.

Wir sind stolz darauf, am Disability Confident Scheme teilzunehmen, das faire Bewerbungschancen für Menschen mit Behinderungen, langfristigen Erkrankungen oder Neurodiversität sicherstellt. Sollten Sie Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.

Gehalt: Wettbewerbsfähig mit hervorragenden Zusatzleistungen
Arbeitsort: Remote, USA

Über die Rolle
Der Medical Project Manager übernimmt eine zentrale Funktion, indem er eigenständig Accounts und Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität steuert und sicherstellt, dass Budget-, Zeit- und Qualitätsanforderungen erfüllt werden. Die Position ist entscheidend dafür, Kundenerwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen, und umfasst eine enge Zusammenarbeit mit einem erweiterten Projektteam sowie leitenden Führungskräften.

Als Hauptansprechpartner für Kundenprojekte koordinieren Medical Project Manager Partnereinheiten, steuern Zeitpläne und lösen Probleme zeitnah. Dafür benötigen sie ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Finanzberichterstattung, Kompetenz im Umgang mit Projektmanagementtools sowie effektiver Zeit- und Prioritätensteuerung. Zudem wird erwartet, dass sie starke Kundenbeziehungen aufbauen, mit internen Teams eng zusammenarbeiten, jüngere Kolleginnen und Kollegen anleiten, die Arbeitsbelastung unterstützen, an Meetings teilnehmen und wertvolle Impulse geben, um Projekte reibungslos voranzubringen und als vertrauenswürdiger Partner intern wie extern zu wirken.

Ihre Aufgaben
• Projektsteuerung: Eigenständige Betreuung kleinerer Accounts und Standardprojekte sowie Unterstützung bei größeren, komplexeren Accounts.
• Account-Kenntnisse: Verständnis für zentrale Geschäfts- und Markenstrategien sowie relevante Therapiebereiche entwickeln.
• Finanzmanagement: Unterstützung bei Projektfinanzen, Umgang mit Leistungen außerhalb des Projektumfangs und Entwicklung geeigneter Lösungen.
• Stakeholder-Kommunikation: Kontinuierliche Abstimmung mit Kunden und Stakeholdern, Weitergabe von Updates und frühzeitiges Ansprechen möglicher Risiken.
• Zeitplanmanagement: Führung der Projektzeitpläne, zentrale Informationsstelle sein und sicherstellen, dass Meilensteine erreicht werden.
• Ressourcenkoordination: Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um Teams sinnvoll zu besetzen und Arbeitslasten auszugleichen.
• Chancenentwicklung: Identifikation und Weiterentwicklung neuer Möglichkeiten in bestehenden oder potenziellen Accounts.

Weitere Aufgaben können sein:
• Erstellung von Budgets, Management von Zusatzleistungen, finanzielle Abstimmungen und Unterstützung bei komplexen Budgetstrukturen.
• Optimierung interner Projektmanagementprozesse.
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen.
• Unterstützung bei finanzieller Account-Planung und Reporting.
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Finanzüberwachung.
• Leitung interner und externer Statusmeetings.
• Pflege von Statusdokumenten und schnelle Reaktion auf Kundenanfragen.
• Mentoring von Associate Project Managern und Project Coordinators.
• Teilnahme an Debriefs und Umsetzung von Feedback.

Ihr Profil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Medical-Communications-Agentur.

Gehaltsbereich: 85.000 bis 95.000 USD pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.

Was wir bieten
Avalere Health unterstützt jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter dabei, sich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Wir bieten die Werkzeuge, Schulungen und Ressourcen, die notwendig sind, um kreativ zu denken und komplexe Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen.

Unsere mitarbeiterorientierte Kultur wird von unserem Career Experience‑Team getragen, das darauf ausgerichtet ist, sinnvolle berufliche Entwicklungspfade zu ermöglichen. Durch unseren personalisierten Lernansatz erhalten Sie genau die Weiterbildungsangebote, die Sie benötigen, um im Unternehmen voranzukommen und von unserer globalen Präsenz zu profitieren.

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein. Unterschiedliche Perspektiven werden geschätzt, inklusives Verhalten gefördert und Barrieren aktiv abgebaut, damit sich jeder wertgeschätzt fühlt und seine Stärken einbringen kann. Als Teil unserer Mission für eine gesündere Welt unterstützen wir Mitarbeiter dabei, sich in Initiativen zu engagieren, die globale Gesundheit und Wohlbefinden fördern.

Mit Standorten in Nordamerika, Europa und Asien bieten wir Räume für Zusammenarbeit, Lernen und Austausch und unterstützen gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle. Unser Vergütungspaket ist wettbewerbsfähig und umfasst unter anderem eine starke Altersvorsorge, private Krankenversicherung, umfassende Wellbeing‑Programme und großzügige Urlaubsregelungen.

Wir empfehlen allen Bewerbern, unseren Datenschutzhinweis für Kandidaten vor der Bewerbung zu lesen.