Le cabinet Lawgical Firm, P.A. est une pratique juridique moderne et tournée vers l’avenir, dédiée à offrir des services juridiques précis, efficaces et centrés sur le client. Nous recherchons un assistant virtuel fiable et attentif aux détails pour soutenir notre équipe d’avocats et de personnel juridique.

Responsabilités principales:

Gestion du calendrier:
Superviser et coordonner les agendas des avocats et des professionnels juridiques, y compris les rendez‑vous clients, les dates d’audience, les échéances internes et les suivis.

Gestion des bases de données juridiques:
Organiser et maintenir les systèmes de gestion des dossiers, les fichiers numériques, les dépôts de documents et les bases de données juridiques afin d’assurer un accès facile et une conformité adéquate.

Formulaires et modèles juridiques:
Créer, réviser et gérer les formulaires, modèles et documents standard utilisés pour les dépôts et les communications avec les clients.

Intégration des clients:
Soutenir l’accueil des nouveaux clients en recueillant les informations et documents nécessaires et en veillant à l’exactitude de tous les formulaires requis.

Correspondance juridique:
Rédiger et mettre en forme de manière professionnelle les lettres, mémos et courriels destinés aux clients selon les directives des avocats.

Recherche en ligne dans les registres publics:
Utiliser les bases de données de registres publics en ligne pour recueillir les informations nécessaires aux affaires juridiques, vérifications d’antécédents et dépôts.

Langues:
Anglais et espagnol préférés.