Résumé général
Le ou la Spécialiste des Comptes Clients gère les livres de comptes clients en assurant le recouvrement, l’enregistrement des paiements, la résolution et la vérification des écarts de comptes, la préparation des rapprochements, ainsi que la production de rapports et d’analyses pour évaluer la capacité de recouvrement des soldes clients.

Tâches et responsabilités
• Maintenir des registres comptables exacts en vérifiant et enregistrant les paiements clients
• Remplir les formulaires fournisseurs et obtenir les certificats d’exonération fiscale auprès des clients
• Effectuer les actions de recouvrement pour les comptes en retard
• Envoyer les relevés de compte clients
• Examiner et corriger les écarts de comptes, y compris préparer et revoir les avoirs
• Contribuer à la clôture mensuelle du grand livre en préparant les rapprochements et en évaluant le recouvrable
• Collaborer avec les équipes commerciales et du service client
• Suivre le Système de Management de la Qualité (QMS) de l’entreprise ainsi que les réglementations, normes et procédures de qualité nationales et internationales pertinentes
• Comprendre et respecter les exigences applicables en matière de sécurité, confidentialité et conformité
• Veiller au respect du QMS, des réglementations, normes et procédures par le service
• Effectuer toute autre tâche assignée

Qualifications requises
Formation et expérience minimales :
• Licence en commerce, comptabilité ou domaine connexe avec plus de 3 ans d’expérience, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience

Qualifications souhaitées :
• Forte préférence pour une expérience avec SAP
• Expérience en Comptes Clients dans un environnement industriel
• Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle
• Grande précision et attention au détail
• Maîtrise de MS Word, Excel et des logiciels bureautiques courants

Conditions de travail
• Environnement de bureau standard
• Travail sur site requis ; déplacements possibles de 0 % à 10 %
• Levage occasionnel jusqu’à 25 livres (environ 11 kg)
• Capacité à se déplacer entre bâtiments et étages
• Périodes prolongées en position assise et utilisation d’un ordinateur ou d’équipements de bureau
• Capacité à lire, rédiger des courriels et produire des documents et tableaux
• Capacité à se déplacer dans le bureau pour accéder aux dossiers ou fournitures
• Capacité à communiquer et échanger des informations précises chaque jour avec des employés à tous les niveaux

Fourchette de rémunération horaire : 26,00 $ – 41,00 $
La rémunération réelle dépend des qualifications, compétences, aptitudes et du lieu de travail.

Ce que nous offrons
• Un environnement collaboratif axé sur l’apprentissage continu et la performance
• L’occasion de contribuer à des traitements novateurs pour des maladies graves
• Un ensemble complet d’avantages sociaux pour les employés admissibles, incluant assurance médicale, dentaire, vision, vie, AD&D, invalidité, plan 401(k) avec contribution de l’entreprise, plan d’achat d’actions pour employés, congé parental payé, onze jours fériés rémunérés, au moins quinze jours de congés payés (augmentant avec l’ancienneté) et congés maladie conformément aux lois applicables

Penumbra, Inc., basée à Alameda (Californie), est une entreprise mondiale de soins de santé dédiée aux thérapies innovantes. Elle conçoit, développe, fabrique et commercialise des produits avancés répondant à des besoins médicaux complexes. Penumbra commercialise principalement ses produits par sa force de vente directe aux États‑Unis, dans une grande partie de l’Europe, au Canada et en Australie, ainsi que par des distributeurs sur certains marchés internationaux. « Penumbra » et le logo Penumbra sont des marques déposées de Penumbra, Inc.

Les candidats qualifiés seront examinés sans considération des caractéristiques protégées par la loi.

Les résidents de Californie peuvent consulter l’Avis de confidentialité pour les résidents de Californie de Penumbra.

Pour plus d’informations sur l’engagement de Penumbra en matière d’égalité des chances, veuillez consulter la Déclaration de politique AAP de Penumbra.