Assistant Virtuel (Télétravail)

Visual Feeder | Poste en contrat | Télétravail | Horaires flexibles

À propos de Visual Feeder

Visual Feeder transforme les vitrines de magasins en affichages numériques captivants qui attirent l’attention et connectent les marques à un public réel. Nous avons collaboré avec de grandes marques telles que Nike, Red Bull et la NBA pour offrir une publicité percutante dans des environnements urbains très fréquentés.

Nous sommes une startup technologique en pleine croissance à la recherche d’un Assistant Virtuel pour soutenir notre équipe de direction dans les tâches administratives, la recherche et les opérations quotidiennes. Il s’agit d’un rôle flexible et dynamique, essentiel pour maintenir l’organisation et l’efficacité de notre équipe.

Responsabilités :

– Rédiger et envoyer des e-mails au nom de l’équipe
– Être à l’aise en réunion virtuelle et faire preuve de bonnes qualités relationnelles
– Gérer les boîtes mail, organiser les fichiers numériques et effectuer la saisie de données
– Mener des recherches : identification de contacts, collecte d’informations sur le marché, évaluation de prestataires
– Aider à la planification, aux relances et au suivi des tâches
– Contribuer aux opérations et à divers projets selon les besoins
– Faire preuve d’initiative pour résoudre des problèmes et accomplir des tâches de manière autonome

Profil recherché :

– Excellentes compétences rédactionnelles et grande attention aux détails
– Très organisé(e), fiable et autonome — capable de travailler sans supervision constante
– Maîtrise de Gmail, Google Drive, Docs et Sheets
– À l’aise avec les outils numériques et débrouillard(e) — capable d’apprendre à utiliser de nouveaux outils et processus
– Une expérience préalable en tant qu’assistant administratif, assistant virtuel ou assistant de direction est un atout, mais non obligatoire

Compétences supplémentaires (non requises) :

– Expérience avec des plateformes comme HubSpot
– Expérience dans le soutien à des startups ou équipes créatives

Détails du poste :

– Contrat à l’heure
– 100 % télétravail, avec préférence pour une disponibilité pendant les heures de bureau aux États-Unis
– Horaires flexibles et possibilité d’évolution au sein de l’entreprise