Serotonin est une agence de marketing et de communication de premier plan spécialisée dans les entreprises d’actifs numériques, collaborant avec des acteurs majeurs du secteur et des entrepreneurs sur la stratégie de marque, les relations médias, le contenu, le growth marketing et les plans de mise sur le marché. Grâce à une expertise approfondie des services financiers, des actifs numériques et des technologies décentralisées, Serotonin aide les innovateurs à relever des défis majeurs pour les entreprises et la société en développant la prochaine génération de produits, de services et d’expériences. L’entreprise propose une rémunération compétitive alignée sur le marché.

Serotonin recherche un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) pour soutenir la CEO et garantir le bon déroulement de ses activités quotidiennes, tant personnelles que professionnelles. Ce poste exige une personne proactive et hautement organisée, capable de gérer un large éventail de responsabilités administratives et exécutives avec professionnalisme et discrétion. Le rôle est essentiel pour maintenir l’efficacité d’Amanda, couvrant des tâches telles que la gestion complexe de son agenda, la planification de voyages et la préparation de réunions clés avec partenaires et dirigeants. Vous serez un point central de liaison entre la CEO, les équipes internes et les partenaires externes, en gérant la circulation de l’information, en préparant des documents de briefing et en veillant à ce qu’elle soit prête pour toutes ses interventions.

Nous recherchons une personne véritablement autonome, capable de gérer une grande variété de tâches, grandes ou petites, liées aux responsabilités d’Amanda.

Responsabilités professionnelles :
• Fournir un soutien administratif de haut niveau, notamment la gestion de l’agenda de la CEO, la planification, la coordination des déplacements et la gestion de la correspondance.
• Servir de point de contact principal entre la CEO et les parties prenantes internes ou externes afin de garantir une communication claire et rapide.
• Organiser et préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
• Préparer, réviser et éditer des rapports, présentations et autres documents.
• Gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Coordonner les événements d’entreprise, les conférences et les séminaires de direction en lien avec l’agenda de la CEO.

Responsabilités personnelles :
• Réserver des voyages personnels sans lien avec Serotonin.
• Planifier les rendez-vous médicaux et personnels.
• Gérer des tâches personnelles telles que le tri du courrier, l’achat de cadeaux et les courses personnelles.
• Assurer un soutien pour son entité commerciale personnelle.
• Agir comme intermédiaire et gestionnaire des échanges avec des tiers au nom d’Amanda.

Exigences :
• Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement auprès de dirigeants C-level.
• Une expérience dans le Web3 ou un fort intérêt pour cet univers.
• Flexibilité pour travailler à travers différents fuseaux horaires.
• Un esprit hautement proactif et la capacité d’anticiper les besoins.
• Excellente maîtrise des outils de communication numériques tels que Telegram, Slack, G Suite et WhatsApp.
• Diplôme de licence en administration des affaires, communication ou domaine similaire (préféré).
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à porter des jugements éclairés.
• Professionnalisme élevé et solides compétences interpersonnelles.
• Aisance dans un environnement dynamique et évolutif.

Avantages :
• Salaire compétitif
• Travail à distance
• Assurance santé (États-Unis uniquement)
• 401(k) (États-Unis uniquement)
• Congé maternité/paternité

Fourchette de salaire : 100 000 à 120 000 dollars par an.