Descripción del Puesto – EE. UU.

Resumen de la Empresa
Reed Smith es una firma de abogados internacional con visión de futuro, comprometida en ayudar a sus clientes a alcanzar sus objetivos comerciales. Fomentamos una cultura inclusiva y adoptamos la innovación para ofrecer soluciones legales más inteligentes y creativas que generen mejores resultados. Con una profunda experiencia en la industria, sólidas relaciones con los clientes y un enfoque colaborativo, somos un socio de confianza en litigios complejos, transacciones y asuntos regulatorios. Nuestro equipo global de 3,000 profesionales, incluidos más de 1,600 abogados en más de 30 oficinas en EE. UU., Europa, Medio Oriente y Asia, trabaja en conjunto para impulsar el éxito de nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Resumen del Puesto
El Especialista en Propiedad Intelectual (PI) es responsable de gestionar datos, realizar auditorías y encargarse del procesamiento y registro de comunicaciones relacionadas con patentes y marcas. Esto incluye revisar, descargar, escanear y codificar documentos conforme a los procedimientos establecidos. El puesto también brinda apoyo en proyectos relacionados con la transferencia de archivos y registros de clientes.

Responsabilidades Principales

– Dominio de Adobe Acrobat, Microsoft Word y Excel
– Revisar, procesar y registrar las comunicaciones entrantes y salientes de patentes y marcas
– Utilizar sistemas de gestión digital de archivos para mantener datos precisos y actualizados
– Apoyar al equipo de PI en auditorías de datos en sistemas como Digital File, PATTSYWAVE y PracticeLink
– Apoyar en la transferencia de archivos y documentos de clientes
– Ayudar en la configuración y mantenimiento de portales de clientes de PI
– Generar informes de registro y extracciones de datos según sea necesario
– Contribuir en proyectos de implementación de software con enfoque en la precisión de datos
– Responder a solicitudes e inquietudes internas
– Mantener una asistencia constante y confiable
– Realizar otras tareas asignadas

Nota: Las responsabilidades pueden evolucionar con el tiempo a discreción de Reed Smith.

Calificaciones

Educación:
Se requiere título universitario o experiencia equivalente

Experiencia:
Se requiere experiencia general en oficina; se valora experiencia en firmas legales o en el área de PI

Habilidades:

– Gran atención al detalle
– Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con abogados y personal
– Dominio de software relevante y equipos de oficina
– Comportamiento profesional y capacidad para gestionar tareas bajo presión
– Adaptabilidad a responsabilidades cambiantes
– Enfoque colaborativo y habilidades para el trabajo en equipo
– Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para escalar asuntos cuando sea necesario

Responsabilidades de Supervisión:
Ninguna

Equipos Utilizados:
Computadora personal, teléfono, calculadora, fax, fotocopiadora, escáner y otros equipos de oficina estándar

Funciones Esenciales:

– Capacidad para estar sentado o de pie por períodos prolongados
– Uso prolongado de computadoras y tecnología relacionada
– Lectura e interpretación precisa de materiales escritos y pantallas digitales
– Capacidad para manejar el estrés en un entorno de ritmo acelerado
– Realizar múltiples tareas y cumplir con plazos
– Juicio independiente y adaptabilidad
– Comunicación verbal y escrita efectiva
– Disponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario

Entorno Laboral:
Principalmente en oficina o trabajo remoto. Puede requerirse ocasionalmente trabajar horas extendidas.

Compensación

Este es un puesto no exento. El salario varía según la ubicación y la experiencia. Rangos estimados por hora y anuales:

– Pittsburgh y Houston: $27.50–$33.65/hora | $57,200–$70,000/año
– Filadelfia: $29.50–$40.50/hora | $61,200–$84,500/año
– Washington, DC: $31.50–$43.25/hora | $65,200–$90,000/año

Beneficios

Reed Smith ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye:

– Plan de jubilación 401(k)
– Seguro médico, dental y de visión
– Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
– Servicios de salud virtual
– Seguro por accidentes, indemnización hospitalaria y enfermedades críticas
– Seguro de vida y por discapacidad
– Cuentas de gastos flexibles (FSA)
– Programa de asistencia al empleado (EAP) a través de Lyra Health
– Licencia familiar remunerada (para empleados elegibles)
– Plan de ahorro universitario
– Beneficios de transporte
– Cuidado infantil de respaldo y programa de asesoría universitaria
– Seguro para mascotas
– Días por enfermedad remunerados (para personal exento)
– Tiempo libre remunerado (para todos los empleados de tiempo completo y no temporales)

Reed Smith ofrece un entorno laboral dinámico, código de vestimenta casual de negocios y un paquete de compensación competitivo, que incluye asistencia educativa y un generoso plan 401(k).

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y defendemos nuestros valores fundamentales: Integridad, Excelencia, Trabajo en Equipo y Respeto, Innovación e Impacto. También ofrecemos adaptaciones razonables conforme a las leyes aplicables. Solo se considerarán candidatos calificados. No se aceptan agencias de reclutamiento.