Descrição de Cargo – EUA

Visão Geral da Empresa
A Reed Smith é um escritório de advocacia internacional com visão de futuro, comprometido em ajudar os clientes a alcançar seus objetivos de negócios. Promovemos uma cultura inclusiva e valorizamos a inovação para oferecer soluções jurídicas mais inteligentes e criativas, que resultam em melhores resultados. Com profundo conhecimento setorial, fortes relacionamentos com clientes e uma abordagem colaborativa, somos um parceiro confiável para litígios complexos, transações e questões regulatórias. Nossa equipe global de 3.000 profissionais, incluindo mais de 1.600 advogados distribuídos por mais de 30 escritórios nos EUA, Europa, Oriente Médio e Ásia, trabalha em conjunto para impulsionar o sucesso de nossos clientes, colaboradores e comunidades.

Visão Geral da Posição
O Especialista em Propriedade Intelectual (PI) é responsável pela gestão de dados, realização de auditorias e processamento e controle de comunicações relacionadas a patentes e marcas registradas. Isso inclui revisar, baixar, digitalizar e codificar documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos. A função também oferece suporte a projetos de transferência de registros e arquivos de clientes.

Principais Responsabilidades

– Domínio do Adobe Acrobat, Microsoft Word e Excel
– Revisar, processar e registrar comunicações de entrada e saída relacionadas a patentes e marcas
– Utilizar sistemas digitais de gestão de registros para manter dados precisos e atualizados
– Auxiliar a equipe de PI em auditorias de dados em sistemas como Digital File, PATTSYWAVE e PracticeLink
– Apoiar a transferência de arquivos e documentos de clientes
– Ajudar na configuração e manutenção de portais de clientes de PI
– Gerar relatórios de controle de prazos e extrações de dados conforme necessário
– Contribuir para projetos de implementação de software com foco na precisão dos dados
– Responder a solicitações e dúvidas internas
– Manter presença consistente e confiável
– Executar outras tarefas conforme designado

Nota: As responsabilidades podem evoluir ao longo do tempo a critério da Reed Smith.

Qualificações

Educação:
Graduação ou experiência equivalente necessária

Experiência:
Experiência geral de escritório é necessária; experiência em escritório de advocacia ou na área de PI é um diferencial

Habilidades:

– Forte atenção aos detalhes
– Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interação com advogados e equipe
– Proficiência em softwares e equipamentos de escritório relevantes
– Postura profissional e capacidade de gerenciar tarefas sob pressão
– Adaptabilidade a mudanças de responsabilidades
– Espírito de equipe com forte capacidade de colaboração
– Mentalidade voltada para resolução de problemas e capacidade de escalar questões quando necessário

Responsabilidades de Supervisão:
Nenhuma

Equipamentos Utilizados:
Computador pessoal, telefone, calculadora, máquina de fax, copiadora, scanner e outros equipamentos padrão de escritório

Funções Essenciais:

– Capacidade de permanecer sentado ou em pé por longos períodos
– Uso prolongado de computador e tecnologia relacionada
– Leitura e interpretação precisas de materiais escritos e telas digitais
– Capacidade de lidar com estresse em ambiente dinâmico
– Realização de múltiplas tarefas e cumprimento de prazos
– Julgamento independente e adaptabilidade
– Comunicação verbal e escrita eficaz
– Disponibilidade para trabalhar horas extras, se necessário

Ambiente de Trabalho:
Principalmente baseado em escritório ou trabalho remoto. Horas extras ocasionais podem ser exigidas.

Remuneração

Esta é uma posição não isenta (non-exempt). O pagamento varia conforme localização e experiência. Faixas horárias e anuais estimadas:

– Pittsburgh e Houston: US$ 27,50–US$ 33,65/hora | US$ 57.200–US$ 70.000/ano
– Filadélfia: US$ 29,50–US$ 40,50/hora | US$ 61.200–US$ 84.500/ano
– Washington, DC: US$ 31,50–US$ 43,25/hora | US$ 65.200–US$ 90.000/ano

Benefícios

A Reed Smith oferece um pacote abrangente de benefícios, incluindo:

– Plano de Aposentadoria 401(k)
– Seguro Médico, Odontológico e de Visão
– Conta de Poupança de Saúde (HSA)
– Serviços de Saúde Virtuais
– Seguro contra Acidentes, Internações e Doenças Graves
– Seguro de Vida e por Incapacidade
– Contas de Gastos Flexíveis (FSA)
– Programa de Assistência ao Empregado (EAP) via Lyra Health
– Licença Familiar Remunerada (para funcionários elegíveis)
– Plano de Poupança Universitária
– Benefícios de Transporte
– Programa de Cuidados Infantis Emergenciais e Aconselhamento Universitário
– Seguro para Animais de Estimação
– Licença Médica Remunerada (para funcionários isentos)
– Férias Remuneradas (para todos os funcionários em tempo integral e não temporários)

A Reed Smith oferece um ambiente de trabalho dinâmico, código de vestimenta casual de negócios e um pacote de remuneração competitivo, incluindo assistência educacional e um generoso plano 401(k).

Somos um Empregador de Oportunidades Iguais e defendemos nossos valores fundamentais: Integridade, Excelência, Trabalho em Equipe e Respeito, Inovação e Impacto. Também fornecemos acomodações razoáveis em conformidade com as leis aplicáveis. Apenas candidatos qualificados serão considerados. Não aceitamos agências de recrutamento.