Wer wir sind
Lodgify ist ein schnell wachsendes Scale‑up und ein führender Akteur im Ferienvermietungsmarkt. Mit 30 Mio. USD Finanzierung unterstützt unsere Plattform Eigentümer und Verwalter weltweit dabei, ihre Geschäfte mithilfe von Technologie effizient zu führen und auszubauen. Unser Team mit über 380 Mitarbeitenden aus mehr als 60 Ländern arbeitet vom sonnigen Barcelona aus an einer gemeinsamen Mission: die Zukunft der Kurzzeitvermietung neu zu gestalten.

Rollenübersicht
Wir suchen eine analytische Billing Managerin oder einen analytischen Billing Manager, die oder der unsere Abrechnungsprozesse im Zuge unseres Wachstums überwacht und weiterentwickelt. Sie übernehmen komplexe Aufgaben, verbessern Abläufe und liefern klare Einblicke, die volle Transparenz über Umsatz‑ und Abrechnungsperformance schaffen. Mit Chargebee und NetSuite entwickeln Sie intelligentere Workflows, steigern die Datenqualität und stärken die Kontrollen im gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess. Zudem arbeiten Sie eng mit den Commercial‑Teams zusammen und liefern Erkenntnisse, die strategische Entscheidungen unterstützen, während Sie gleichzeitig finanzielle Genauigkeit und Compliance in Europa und den USA sicherstellen.

Wie Sie Wirkung erzielen
• Führung und Coaching des Billing‑Teams und Förderung von Verantwortlichkeit, Effizienz und analytischem Denken.
• Sicherstellen eines präzisen, reibungslosen und termingerechten Abrechnungsablaufs und kontinuierliche Prozessoptimierung.
• Überwachung wiederkehrender und projektbasierter Abrechnungen in Chargebee und NetSuite sowie Optimierung der Workflows.
• Vorantreiben von Automatisierung und innovativen Prozessen und gleichzeitig Sicherstellen einer korrekten Umsatzrealisierung für unser SaaS‑Modell.
• Zusammenarbeit mit Commercial‑, Support‑ und Finance‑Teams für erfolgreiche Produkteinführungen und Kampagnen.
• Einhaltung interner Richtlinien sowie steuerlicher und abrechnungsspezifischer Vorgaben in den USA und Europa sicherstellen.
• Entwicklung verlässlicher Berichte zu Umsatz, Billing‑KPIs und Forderungen, unterstützt durch solide Datenkontrollen und Audit‑Trails.
• Leitung von Systemoptimierungen, Einsatz für Automatisierung und Erstellung klarer Leitfäden und SOPs für das Team.

Was Sie auszeichnet
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Abrechnung, Finanzen oder ähnlichen Bereichen und Leidenschaft dafür, komplexe Workflows reibungslos funktionieren zu lassen.
• Eine natürliche Problemlöserin oder ein natürlicher Problemlöser, die oder der dauerhafte und innovative Lösungen schafft.
• Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen.
• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Detailorientiert, hands‑on und stets auf der Suche nach Verbesserungen.
• Eine effektive Geschäftspartnerin oder ein effektiver Geschäftspartner, die oder der klar kommuniziert und gut mit Commercial‑, Support‑, Produkt‑ und Finance‑Teams zusammenarbeitet.
• Motivation, etwas zu bewirken, Veränderungen voranzutreiben und das Wachstum des Teams und des Unternehmens zu unterstützen.

Bonus
• Erfahrung in SaaS‑Scale‑ups.
• Kenntnisse in US‑Sales‑Tax und europäischer Mehrwertsteuer.
• Vertrautheit mit Chargebee und NetSuite.
• Erfahrung mit BI‑Tools oder SQL.

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden
Sie werden Teil eines schnell wachsenden, dynamischen Unternehmens mit einem wirklich internationalen Team. Bei Lodgify bringen wir Begeisterung, Engagement und Leidenschaft in unsere Arbeit ein. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt und sich alle zugehörig fühlen.

Ihre Vorteile*
• Die Flexibilität, nach Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten.
• 25 bezahlte Urlaubstage und verkürzte Arbeitszeiten im August.
• Premium‑Krankenversicherung von Cigna, inklusive Reise‑, Zahn‑, psychologischer Betreuung und Vorerkrankungen.
• Essenszuschüsse mit 150 € monatlichem Budget, optional bis zu 70 € flexible Vergütung und 50 % Rabatt auf vorbereitete Gerichte von Ametller.
• Flexible Mobilitätsleistungen.
• Zuschuss für die Home‑Office‑Ausstattung für einen komfortablen und produktiven Arbeitsplatz.
• Kostenlose Spanischkurse.
• Empfehlungsprogramm mit finanziellen Prämien.
• Tägliches Frühstück im Büro und monatliche Teamaktivitäten wie Fußballturniere, Weinproben, Wanderungen, Kajakfahren und mehr.
• Eine lebhafte, dynamische Büroumgebung mit Spielen wie Tischtennis und Kicker, umgeben von Kolleginnen und Kollegen aus über 60 Ländern.

*Leistungen können je nach Vertragsart variieren.

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Alle Bewerbungen und Lebensläufe müssen auf Englisch eingereicht werden.