Responsable Entrepôt et Logistique sur Site – Austin

last updated August 25, 2025 0:27 UTC

Care Access

HQ: Hybrid

  • OFF: Austin, TX
  • Full-Time
  • Management and Finance

Ce Que Nous Faisons
Care Access est un réseau distinctif et pluridisciplinaire de sites de recherche fonctionnant comme une équipe unifiée composée de médecins investigateurs, de coordinateurs infirmiers et de responsables des opérations.

Qui Nous Sommes
Nous sommes animés par la compassion. Notre équipe porte notre mission de transformer l’accès aux essais cliniques pour les patients partout dans le monde. Nous nous soutenons mutuellement, innovons pour faire progresser la médecine et visons à créer un impact durable pour les générations futures.

Aperçu du Poste
Le Responsable Logistique pour la Livraison et la Chaîne d’Approvisionnement est chargé de la gestion des opérations logistiques de l’organisation. Cela inclut la direction des initiatives opérationnelles, la supervision du transport et de la logistique des équipements, la gestion des installations et démontages de sites, le respect des normes de conformité et de sécurité, ainsi que la supervision d’une équipe de professionnels de la logistique. Ce poste vise à optimiser l’efficacité et à soutenir les objectifs de recherche et de livraison de l’organisation.

Vos Missions Principales :

Direction des Opérations d’Entrepôt :

– Gérer tous les aspects des opérations d’entrepôt, y compris l’inventaire, l’entretien des équipements, l’étiquetage, la réception et l’exécution des commandes.
– Garantir l’exactitude des données d’inventaire et d’expédition dans le système de gestion d’entrepôt (WMS).
– Maintenir des normes opérationnelles élevées conformes aux exigences réglementaires et internes.

Préparation et Distribution des Équipements :

– Superviser les processus d’expédition et de réception, vérifier les spécifications des produits et assurer un étiquetage et un stockage précis.
– Coordonner la mise en place et le transport des équipements pour la préparation des essais cliniques.
– Soutenir la logistique des infrastructures mobiles et des installations d’essais sensibles au temps.

Gestion et Développement de l’Équipe :

– Diriger, encadrer et former le personnel de l’entrepôt dans les domaines de l’expédition, de la réception et du contrôle des stocks.
– Favoriser un environnement d’entrepôt sûr, collaboratif et axé sur la performance.

Efficacité Opérationnelle et Amélioration Continue :

– Mettre en œuvre des améliorations de flux de travail pour accroître l’efficacité et réduire les retards.
– Promouvoir les meilleures pratiques en entrepôt et participer à des initiatives d’amélioration interfonctionnelles.
– Maintenir la préparation aux audits et une documentation appropriée pour toutes les activités d’entrepôt.

Autres Responsabilités :

– Assurer la préparation de l’entrepôt pour les événements cliniques, y compris une planification flexible (nuits/week-ends).
– Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et de logistique pour aligner l’approvisionnement et la distribution des équipements.

Portée du Poste :

– Autonomie : Fonctionne avec une supervision limitée.
– Subordonnés directs : Oui.
– Nombre de subordonnés : 2 à 5.
– Postes gérés : Chef d’équipe entrepôt, Spécialistes entrepôt.

Exigences Physiques :

– Doit travailler sur site dans un environnement d’entrepôt et utiliser divers équipements.
– Doit soulever régulièrement plus de 18 kg et se déplacer dans l’installation.
– Utilisation fréquente d’ordinateurs et saisie de données requise.
– Répartition de l’activité physique : Marche 20 %, Station debout 25 %, Assis 30 %, Levage 20 %, Conduite 5 %.

Exigences de Déplacement :

– Principalement basé sur site avec jusqu’à 10 % de déplacements pour des événements ou la coordination des installations.
– Type de déplacement : National.

Ce Que Vous Apportez (Connaissances, Compétences et Aptitudes) :

– Plus de 3 ans d’expérience dans les opérations d’entrepôt et la logistique, de préférence dans des environnements cliniques ou réglementés.
– Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle de direction ou de supervision.
– Solides compétences en prise de décision et en gestion de crise dans des environnements dynamiques.
– Maîtrise des systèmes de gestion d’entrepôt et d’inventaire tels que NetSuite ou systèmes similaires.
– Connaissance de Microsoft Office, des systèmes de gestion du temps et des équipements d’entrepôt.
– Fait preuve d’intégrité, de confidentialité et d’un esprit d’équipe positif.
– Les certifications Lean/amélioration des processus telles que Six Sigma sont un atout.

Certifications, Formation et Expérience :

– Diplôme de licence en chaîne d’approvisionnement, commerce, opérations ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
– Expérience avec des systèmes ERP tels que NetSuite ou Oracle souhaitée.
– Expérience avec les infrastructures mobiles ou les opérations sur le terrain est un avantage.
– Permis de conduire valide requis pour la conduite et le transport de véhicules de l’entreprise.

Avantages (Pour les Employés à Temps Plein aux États-Unis) :

– Congés payés et jours fériés.
– Options d’assurance médicale, dentaire et vision 100 % prises en charge par l’employeur.
– Comptes d’épargne santé (HSA) et comptes de dépenses flexibles (FSA).
– Contributions HSA de l’employeur toutes les deux semaines.
– Assurance invalidité de courte et longue durée payée par l’entreprise.
– Plan de retraite 401(k) avec contribution de l’entreprise.

Diversité et Inclusion
Nous servons une communauté mondiale de patients et de chercheurs, et croyons que notre force réside dans notre diversité. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète les personnes que nous servons et de favoriser une culture inclusive où chacun se sent respecté et valorisé. Des perspectives diverses stimulent notre innovation et notre réussite.

Chez Care Access, nous faisons progresser les découvertes médicales chaque jour. Nous intégrons les soins standards aux patients avec la recherche de pointe pour apporter des traitements révolutionnaires à ceux qui en ont besoin et ouvrir la voie aux thérapies de demain. Nous collaborons fièrement avec les principaux acteurs de l’industrie tout en restant étroitement liés aux médecins et aux patients.

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, grossesse, âge, origine nationale, handicap, informations génétiques, statut de vétéran ou tout autre statut protégé par la loi.

Veuillez noter : Care Access n’est actuellement pas en mesure de parrainer des visas de travail.

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