A Serotonin é uma das principais agências de marketing e comunicação para empresas de ativos digitais, colaborando com grandes negócios e empreendedores do setor em estratégias de marca, relações com a mídia, conteúdo, marketing de crescimento e planejamento de go‑to‑market. Combinando profundo conhecimento em serviços financeiros, ativos digitais e tecnologias descentralizadas, a Serotonin ajuda inovadores a enfrentar desafios importantes nos negócios e na sociedade, desenvolvendo a próxima geração de produtos, serviços e experiências. A empresa oferece remuneração competitiva baseada no mercado.

A Serotonin busca um Assistente Executivo detalhista para apoiar a CEO e garantir que suas operações pessoais e profissionais diárias ocorram de maneira fluida. Essa função exige alguém proativo e altamente organizado, capaz de gerenciar uma ampla variedade de responsabilidades administrativas e de suporte executivo com profissionalismo e discrição. O cargo é essencial para manter a eficiência de Amanda, cuidando de tarefas como gestão complexa de agenda, planejamento de viagens e preparação para reuniões importantes com parceiros e executivos. Você atuará como elo central entre a CEO e as equipes internas, além de parceiros externos, gerenciando o fluxo de informações, preparando documentos de apoio e garantindo que ela esteja pronta para todos os compromissos.

Buscamos alguém realmente independente, capaz de lidar com uma ampla gama de tarefas, grandes e pequenas, relacionadas às responsabilidades de Amanda.

Responsabilidades profissionais incluem:
• Oferecer suporte administrativo de alto nível, como gestão da agenda da CEO, agendamentos, coordenação de viagens e administração de correspondências.
• Atuar como principal ponto de contato entre a CEO e partes internas ou externas, garantindo comunicação clara e rápida.
• Organizar e preparar materiais de reunião, registrar atas e acompanhar ações posteriores.
• Preparar, revisar e editar relatórios, apresentações e outros documentos.
• Gerenciar informações confidenciais com discrição.
• Coordenar eventos da empresa, conferências e encontros executivos relacionados à agenda da CEO.

Responsabilidades pessoais incluem:
• Reservar viagens não relacionadas à Serotonin.
• Agendar consultas médicas e compromissos pessoais.
• Executar tarefas pessoais, como organizar correspondências, comprar presentes e realizar compras diversas.
• Oferecer suporte à sua entidade empresarial pessoal.
• Atuar como filtro e ponto de contato com terceiros em nome de Amanda.

Requisitos:
• Pelo menos 5 anos de experiência como Assistente Executivo, preferencialmente apoiando líderes de alto escalão.
• Experiência em Web3 ou grande interesse em aprender sobre o setor.
• Flexibilidade para trabalhar em diferentes fusos horários.
• Mentalidade altamente proativa, com capacidade de antecipar necessidades.
• Forte domínio de ferramentas de comunicação digital como Telegram, Slack, G Suite e WhatsApp.
• Diploma de bacharel em Administração, Comunicação ou área relacionada é desejável.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar boas decisões.
• Alto profissionalismo e fortes habilidades interpessoais.
• Conforto para atuar em um ambiente dinâmico e acelerado.

Benefícios incluem:
• Salário competitivo
• Trabalho remoto
• Plano de saúde (somente nos EUA)
• 401(k) (somente nos EUA)
• Licença maternidade/paternidade

Faixa salarial: US$ 100.000–US$ 120.000 por ano.