Rejoindre Smile Digital Health, c’est contribuer à notre mission pour une #MeilleureSantéGlobale. Chaque jour, nous œuvrons en ce sens grâce à notre plateforme de données de santé de pointe et à nos solutions de gestion des données, désormais utilisées dans plus de 20 pays. Nous sommes fiers d’avoir été classés 19e sur la liste Technology Fast 50 de Deloitte en 2024 !

Notre plateforme de données, basée sur FHIR, simplifie la collecte et l’échange de données pour les acteurs du secteur de la santé.

Au cœur de la plateforme Smile, il s’agit de donner aux individus et aux organisations les moyens de gérer les données de santé de manière plus efficace. En générant et en exploitant des données de santé structurées, nous favorisons une prestation de soins fluide entre les équipes et les systèmes — apportant une #MeilleureSantéGlobale aux patients chaque jour.

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Le ou la Spécialiste des contrats, relevant du Responsable des contrats, soutiendra l’équipe des contrats de Smile en gérant les risques et en veillant à ce que les besoins de l’entreprise soient satisfaits grâce à des pratiques efficaces en matière de contrats et d’approvisionnement. Ce poste supervisera l’ensemble du cycle de vie des contrats — de l’assistance aux appels d’offres à la révision et la négociation des accords fournisseurs et clients — contribuant à bâtir des partenariats solides en interne comme en externe, et à fournir des résultats axés sur la valeur.

Responsabilités :

– Rédiger, réviser, négocier et gérer divers contrats commerciaux, notamment des licences logicielles, des accords de partenariat, des contrats fournisseurs, des accords de confidentialité (NDA) et des contrats de services.
– Collaborer avec des équipes interfonctionnelles telles que les ventes, la livraison, la conformité, les achats, les finances et les opérations pour garantir que les contrats respectent les normes juridiques et opérationnelles.
– Développer et mettre à jour les politiques et procédures afin de soutenir les meilleures pratiques en matière de contrats et d’approvisionnement.
– Participer au processus d’appel d’offres en travaillant étroitement avec l’équipe de réponse pour rédiger et évaluer les propositions.
– Soutenir l’équipe des achats en révisant les contrats fournisseurs conformément aux politiques d’approvisionnement.
– Maintenir un système de gestion des contrats bien organisé pour suivre les livrables, les renouvellements et la conformité.
– Conseiller les équipes internes sur les risques contractuels et proposer des stratégies pour améliorer les conditions et réduire les responsabilités.
– Guider les négociations afin d’assurer la gestion des risques et la conformité aux politiques avant les approbations finales.
– Aider à maintenir une base de données fournisseurs suivant la performance et la qualité du service.
– Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables.
– Fournir des rapports réguliers aux équipes internes et à la direction, selon les besoins.

Exigences :

– Plus de 3 ans d’expérience en gestion de contrats ou en conformité, ou plus de 2 ans dans un service juridique/interne aux contrats, idéalement dans un environnement logiciel ou de services professionnels.
– Une expérience dans le secteur de la santé ou de la technologie est un atout.
– Formation postsecondaire en commerce, droit, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
– Capacité avérée à mener des négociations contractuelles et à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
– Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec de fortes aptitudes à la persuasion et à la recherche de consensus.
– Grande attention aux détails avec capacité à analyser des documents juridiques et techniques complexes.
– À l’aise dans des environnements dynamiques et rapides ; capable de travailler de manière autonome et en équipe.
– Solides compétences interpersonnelles pour établir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
– Expérience dans la conduite ou le soutien d’initiatives d’amélioration continue.
– Compétences en planification, gestion du temps, résolution de problèmes et prise de décision.
– Expérience avec les logiciels de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) fortement souhaitée.

Quelques-uns des avantages que nous offrons :

– Flexibilité de travail à distance
– Politique de congés flexible incluant les congés payés, personnels et de maladie
– Salaire compétitif et avantages médicaux/santé
– Contributions à un REER/TFSA/401K
– Assurance vie et invalidité
– Programme d’aide aux employés
– Certification FHIR et opportunités d’apprentissage via Skillsoft
– Super HAPI Fun Club

Chez Smile, nous valorisons le respect, l’inclusion et la diversité. Nous croyons en l’importance de permettre à chacun d’être authentique et nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent à sa place.

Nous accueillons les candidatures de toutes origines et encourageons les candidat(e)s à nous faire part de tout aménagement dont ils pourraient avoir besoin durant le processus de recrutement ou en travaillant avec nous.