Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Fachkraft im Rechnungswesen zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position berichtet an den Manager für Kreditorenbuchhaltung Nordamerika in New York City und arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen bei Spotify zusammen.

Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat trägt zur Genauigkeit unserer Finanzdaten bei, liefert wertvolle Einblicke und unterstützt die Optimierung von Prozessen. Die ideale Person verfügt über Erfahrung in der Abwicklung von Lieferantenzahlungen, stellt die korrekte und fristgerechte Bezahlung von Rechnungen sicher und pflegt starke Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Lieferanten.

Deine Aufgaben

– Verwaltung von Lieferantenzahlungen gemäß den vereinbarten Bedingungen und Fristen
– Führung genauer und gut organisierter Aufzeichnungen über Rechnungszahlungen
– Identifikation und Lösung von Problemen oder Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen oder Zahlungen
– Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu Lieferanten und internen Ansprechpartnern, einschließlich der Bearbeitung von Anliegen
– Unterstützung bei Monatsabschlüssen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
– Erstellung und Präsentation von Berichten über Aktivitäten im Bereich Kreditoren
– Zusammenarbeit mit Teams wie Source to Pay, Content, Marketing und Steuern zur Prozessverbesserung
– Übernahme zusätzlicher Aufgaben, einschließlich der Unterstützung neuer Geschäftsinitiativen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Mitarbeit an zugewiesenen Projekten

Dein Profil

– Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechnungswesen
– Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finanzfunktion
– Ausgeprägte Genauigkeit und Liebe zum Detail
– Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
– Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
– Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
– Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
– Erfahrung mit ERP- oder Finanzsystemen (z. B. Oracle, SAP, NetSuite, Coupa) ist von Vorteil

Dein Arbeitsplatz

– Die Position ist in New York, NY angesiedelt
– Wir bieten flexible Arbeitsmodelle. Einige persönliche Meetings sind erforderlich, jedoch besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Wir erwarten eine Anwesenheit im Büro an 2–3 Tagen pro Woche.

Vergütung und Zusatzleistungen

Das Grundgehalt für diese Position in den USA liegt zwischen 64.541 und 92.201 US-Dollar, zuzüglich Aktienanteilen. Zu den Zusatzleistungen gehören Krankenversicherung, sechs Monate bezahlter Elternurlaub, ein 401(k)-Rentenplan, 23 bezahlte Urlaubstage, 13 bezahlte flexible Feiertage sowie bezahlter Krankenstand. Die endgültige Vergütung wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses basierend auf Erfahrung und Leistung festgelegt.