Contentsquare ist eine umfassende Plattform für Experience Intelligence, die für alle entwickelt wurde, die sich für digitale Nutzererlebnisse engagieren. Unsere anpassungsfähige und skalierbare Lösung ermöglicht es Organisationen, schnell tiefgreifende Einblicke in das Online-Verhalten ihrer Kunden zu gewinnen.
Als globaler Marktführer im Bereich Experience Analytics sind wir in 15 internationalen Niederlassungen tätig und wachsen stetig weiter. Wir setzen auf langfristigen Erfolg und suchen leidenschaftliche Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser Wachstum mitgestalten möchten.
Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle lernen und sich entfalten können. Unser Team besteht aus mutigen, empathischen und reflektierten Menschen. Schließen Sie sich uns an, um Komplexität zu vereinfachen – für unsere Kunden, deren Nutzer und füreinander.
Wichtig: Seien Sie wachsam gegenüber Betrügern, die sich als Contentsquare-Mitarbeitende ausgeben. Wir werden niemals Geld verlangen oder Sie über unaufgeforderte Nachrichten kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Karriereblog.
Über die Stelle
Wir suchen eine detailorientierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung zur Verstärkung unseres internationalen Purchase-to-Pay-Teams. Diese sichtbare Position umfasst Tätigkeiten in 13 Ländern mit Schwerpunkt auf Frankreich, den USA und dem Vereinigten Königreich.
Sie berichten direkt an den Global Purchase to Pay Director mit Sitz in Paris und übernehmen eine Schlüsselrolle im Rechnungszahlungsprozess, bei dem Genauigkeit und Termintreue entscheidend für reibungslose Abläufe und starke Lieferantenbeziehungen sind.
Hauptaufgaben
Lieferantenrechnungsmanagement
– Bearbeitung von Lieferantenrechnungen durch Überprüfung der Angaben, Einhaltung der Vorschriften und korrekte Erfassung über etablierte Methoden (Bestellbasiert, Direkteingabe oder Massenupload)
– Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale zur Überwachung und schnellen Klärung von Rechnungsstreitigkeiten
– Überprüfung von Kreditkartentransaktionen zur Sicherstellung der Einhaltung durch Prüfung der Belege auf der Pcard-Plattform
Reise- und Spesenprüfung sowie Support
– Prüfung von Reise- und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Richtigkeit und vollständige Dokumentation vor der Erstattung
– Erstunterstützung bei T&E-Anfragen über unser Ticketsystem sowie Durchführung von Schulungen zur Verbesserung des Prozessverständnisses
Kernbuchhaltung & kontinuierliche Verbesserung
– Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bildung von Rückstellungen und Mitarbeit bei Kontenabstimmungen
– Regelmäßige Abstimmung von Lieferantenkonten zur Sicherstellung eines korrekten und übersichtlichen Kreditorenbuchs
– Identifikation und Empfehlung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Skalierbarkeit unserer Purchase-to-Pay-Prozesse
Was Sie mitbringen sollten
– Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung oder eine gleichwertige Qualifikation
– Fundierte Kenntnisse im gesamten Kreditorenprozess
– Erfahrung in einem komplexen, internationalen Multi-Entity-Umfeld, idealerweise im Shared-Service-Modell
– Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich fortgeschrittener Funktionen wie Pivot-Tabellen und SVERWEIS
– Vertrautheit mit Procure-to-Pay-Tools wie Ivalua, Pivot oder ZIP; Erfahrung mit Workday (unser ERP-System) und Concur (oder vergleichbaren T&E-Tools) ist ein starkes Plus
– Eine proaktive, analytische Denkweise und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
– 3–4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Warum Contentsquare?
Wir unterstützen unser Team mit Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring, sozialen Events, wohltätigen Initiativen und attraktiven Zusatzleistungen. Unsere Angebote werden regelmäßig überprüft, um den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden.
Highlights:
– Virtuelles Onboarding, Hackathons und globale Teambuilding-Events
– Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich hybrider und remote Optionen
– Großzügiger bezahlter Urlaub (je nach Standort unterschiedlich)
– Elternzeit ab dem ersten Tag für alle Eltern
– Zuschüsse für Wohlbefinden und Homeoffice
– Lokale Culture Crews organisieren regelmäßige soziale Aktivitäten
– Aktienoptionen für alle Vollzeitmitarbeitenden zur Teilhabe am Unternehmenserfolg
– Employee Resource Groups bieten sichere Räume für Austausch, Unterstützung und Interessenvertretung
– Weitere länderspezifische Zusatzleistungen
Contentsquare ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Nationalität, Behinderung, Veteranenstatus, Alter oder einem anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Rekrutierungszwecke verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber. Ihre Datenschutzrechte können Sie über unser Data Subject Rights Portal ausüben.
Ihre Daten werden sicher im Rechenzentrum unseres Hosting-Anbieters in Oregon (US West) gespeichert, mit entsprechenden rechtlichen Schutzmaßnahmen.
To apply for this job, please visit jobs.lever.co