MTR-, PO- & Logistik-Koordinator (Vollzeit)
Wir suchen eine äußerst organisierte und detailorientierte Person zur Verwaltung von Mill Test Reports (MTRs), zur Bestätigung von Bestellungen (Purchase Orders) und zur Unterstützung bei der Pflege unseres Logistik-Boards. Diese Rolle ist entscheidend für die Verbindung zwischen Versand- und Vertriebsabläufen und stellt Genauigkeit und Effizienz in drei zentralen Systemen sicher: dem Tracking Board sowie den Beschaffungs- und Verkaufsauftrags-Expedite-Bildschirmen.
Sie unterstützen das Vertriebsteam, indem Sie Lieferantenbestätigungen verwalten, Felddokumente scannen und sicherstellen, dass alle MTRs korrekt angehängt sind, bevor Sendungen verschickt werden. Ihre Arbeit ermöglicht es dem Vertriebsteam, sich auf den Verkauf zu konzentrieren, während Sie sich um die Logistik und Dokumentation im Hintergrund kümmern.
Wenn Sie gerne mit Systemen arbeiten, Struktur schätzen und reibungslose Abläufe als Erfolg ansehen, ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Sie sind verantwortlich für die Bestätigung aller vom Team eingereichten Bestellungen, sodass das Vertriebsteam diese nicht selbst nachverfolgen muss. Sie sind die Unterstützung im Hintergrund, die Vertrieb, Einkauf und MTRs in Ordnung hält.
Mill Test Reports
Sie sorgen für eine nahtlose Integration zwischen unseren MTRs, dem ERP-System und unserem MTR-Management-Partner Smartcert. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass jeder MTR korrekt mit der entsprechenden Lot-/Heat-Nummer verknüpft ist. Das Versandteam stellt Ihnen die genauen Heat-Nummern zur Verfügung, und Sie sorgen dafür, dass ein digitales PDF jedes MTRs im System angehängt ist, sodass es beim Versand mit dem Packzettel ausgedruckt wird.
Bestellungen (Purchase Orders)
Sie werden über jede ausgestellte Bestellung informiert und kontaktieren die Lieferanten zur Bestätigung der Bestellung und zum Erhalt der MTRs – ein entscheidender Teil unseres STC-Prozesses. Zudem arbeiten Sie eng mit unseren Fahrern zusammen und nutzen unsere Scan-Funktion, um Dokumente bei Abholungen zu erfassen. Wir schulen Sie dafür, aber Sie sind eine zentrale Ansprechperson in diesem Prozess.
Logistik-Board
Sie stellen sicher, dass die Aufträge im Einklang mit dem Lieferplan des Versandteams voranschreiten. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Expedite-Bildschirme für Bestellungen und Verkaufsaufträge mit dem Logistik-Board abzugleichen.
Zukünftige Entwicklung
Sobald Sie diese Rolle remote beherrschen, möchten wir Sie in eine Position zur Unterstützung von Verkaufsaufträgen überführen und Sie schließlich darin schulen, Ihre Nachfolge einzuarbeiten. In dieser zukünftigen Rolle unterstützen Sie bei Angeboten und Verkaufsaufträgen – mit der Möglichkeit, leistungsabhängige Provisionen zu verdienen.
Hauptaufgaben
– Verwaltung der Integration und Zuordnung von MTRs zu den korrekten Lot-/Heat-Nummern im ERP-System und bei Smartcert
– Sicherstellung, dass alle ausgehenden Aufträge MTRs digital an den Packzetteln angehängt haben
– Bestätigung des Erhalts von Bestellbestätigungen und MTRs von Lieferanten
– Nutzung der Scan-Funktion zur Erfassung von Dokumenten von Fahrern und Lieferanten
– Überwachung des Logistik-Boards und Abgleich mit den Expedite-Bildschirmen für Verkaufs- und Einkaufsaufträge
– Kommunikation mit Versand- und Vertriebsteams zur Klärung von Abweichungen
– Pflege der Lieferantenkommunikation und Unterstützung der Einhaltung des STC-Prozesses
– Sicherstellung einer korrekten Dokumentation für alle Sendungen
Qualifikationen
– Erfahrung mit ERP-Systemen (erforderlich)
– Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
– Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
– Zuverlässig, detailorientiert und gut organisiert
– Sicherer Umgang mit Scan-Apps und dem Hochladen von PDFs
– Erfahrung in Logistik, Versand oder technischer Dokumentation (von Vorteil)
– Schnelle Internetverbindung und Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten der Pazifik-Zeitzone
– Bereitschaft zu lernen und zur zentralen Ansprechperson für MTR-, PO- und Logistik-Tracking zu werden
Bevorzugt
– Erfahrung mit ERP-Systemen
– Vertrautheit mit MTRs, Heat-Nummern und Dokumentenprüfung
– Hintergrund in der Logistikkoordination
– Erfahrung in der industriellen Lieferkette oder Metallbranche
Bewerbung
1. Senden Sie Ihren Lebenslauf an die angegebene E-Mail-Adresse
2. Verwenden Sie als Betreffzeile: Logistics Angel
3. Fügen Sie einen kurzen Absatz bei, warum Sie gut geeignet sind, und heben Sie relevante Erfahrungen hervor
4. Nach Prüfung werden Sie bis zum 18.06.2025 kontaktiert. Ausgewählte Bewerber durchlaufen drei Interviewrunden. Die endgültige Auswahl wird auf acht Kandidaten reduziert, und der ausgewählte Bewerber beginnt am Dienstag, den 01.07.2024.
Ort: Remote (Arbeitszeit gemäß Pazifik-Zeitzone: 08:00 – 16:30 Uhr PST)
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Vergütung: 1.000 USD/Monat (verhandelbar je nach Erfahrung)
Was wir bieten
– Monatliche ACH-Zahlungen
– Langfristige Karriereentwicklung im Bereich Vertriebsunterstützung
– Zukünftige Provisionsmöglichkeiten
– Klare Aufgaben ohne Mikromanagement
– Unterstützendes Remote-Teamumfeld
To apply for this job, please visit acestainless.com