Hauptaufgaben:

1. Organisation, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings.
2. Erstellung und Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Verträgen mit Dienstleistern für Veranstaltungen.
3. Enge Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifenden Teams, einschließlich Marketing, Kommunikation und Geschäftsführung.
4. Abwicklung der Veranstaltungslogistik wie Auswahl von Veranstaltungsorten, Organisation von Catering und Sicherstellung audiovisueller Anforderungen.
5. Entwicklung und Umsetzung von Marketingplänen zur Steigerung der Teilnehmerzahl und des Engagements.
6. Überwachung der Veranstaltungsanmeldung, Ticketvergabe und Kommunikation mit Teilnehmenden.
7. Durchführung von Standortbesichtigungen sowie Organisation von Auf- und Abbau der Veranstaltung.

Qualifikationen:

1. Bachelorabschluss im Bereich Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
2. Ein Masterabschluss ist von Vorteil.
3. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination oder einem verwandten Bereich.
4. Relevante berufliche Zertifizierungen wie CMP oder CMM.
5. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikations- und Sozialkompetenz.
6. Belastbarkeit und Effizienz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
7. Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsplattformen wie Eventbrite oder Bizzabo.