Über uns
Profitable Painter CPA ist eine schnell wachsende, in den USA ansässige Steuerberatungsgesellschaft, die derzeit über 175 Malerbetriebe betreut. Kürzlich haben wir „Automation for Painters“ eingeführt – einen neuen Service, der Malerunternehmen dabei unterstützt, ihre Abläufe mithilfe von Tools wie HighLevel, Zapier, Notion und weiteren zu optimieren. Wir suchen eine technisch versierte und zuverlässige Automatisierungsspezialistin bzw. einen -spezialisten zur Unterstützung unseres internen Teams sowie unserer Kunden aus dem Malerhandwerk.

Deine Aufgaben

– Erstellung und Pflege von Automatisierungen in Zapier und HighLevel zur Verbesserung von Vertriebs-, Nachfass-, Terminplanungs- und Verwaltungsprozessen
– Aufbau individueller Dashboards und Organisation von Dokumentationen in Notion
– Analyse und Behebung von Automatisierungsproblemen in Kunden- und internen Systemen
– Unterstützung von Malerbetrieben bei der Einrichtung und Optimierung ihrer HighLevel- und Zapier-Workflows
– Zusammenarbeit mit unseren Teams für Betrieb und Buchhaltung zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Arbeit
– Klare und professionelle Kommunikation auf Englisch mit Kunden und Teammitgliedern

Unverzichtbare Qualifikationen

– Verfügbarkeit während der Arbeitszeiten der US-Ostküstenzeit
– Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
– Nachgewiesene Erfahrung mit Zapier, HighLevel (GoHighLevel) und Notion
– Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Lösen von Problemen und an der Optimierung von Systemen
– Hohe Detailgenauigkeit und konsequente Umsetzung
– Stabile Internetverbindung und ein eingerichteter Remote-Arbeitsplatz

Pluspunkte

– Erfahrung mit CRM-Systemen, Terminplanungssoftware, QuickBooks oder Gusto
– Grundverständnis von APIs oder die Fähigkeit, technische Dokumentationen zu verstehen
– Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kleinen US-Unternehmen oder Handwerksbetrieben (z. B. Malerei, Sanitär)
– Fähigkeit, kurze Loom-Videos zur Erklärung von Systemen für Kunden zu erstellen

Warum du mit uns arbeiten solltest

– Arbeite remote in einem engagierten, US-basierten Team mit klarer Mission
– Leiste einen echten Beitrag, indem du kleinen Unternehmen hilfst, Chaos zu reduzieren und zu wachsen
– Profitiere von einer stabilen, langfristigen Position mit klaren Leistungskennzahlen und Entwicklungsmöglichkeiten
– Sei Teil einer unterstützenden, ergebnisorientierten Unternehmenskultur, die auf Verantwortung, Zusammenarbeit und Exzellenz basiert