Schmidt Sciences est une organisation à but non lucratif fondée en 2024 par Eric et Wendy Schmidt, qui accélère la découverte scientifique en fournissant aux chercheurs des outils avancés pour soutenir la vitalité de notre planète. L’organisation se concentre sur des domaines à fort potentiel d’impact, notamment l’IA et l’informatique avancée, l’astrophysique, les biosciences, le climat et l’espace, et soutient également les chercheurs de toutes disciplines grâce à son programme dédié aux systèmes scientifiques.

Nous recherchons un ou une Associé(e) Alumni dynamique, axé(e) sur les relations, pour concevoir, développer et renforcer l’engagement des anciens chercheurs. Ce nouveau poste jouera un rôle essentiel dans la création d’une communauté solide comptant plus de 1 000 bénéficiaires et fellows actuels et anciens, qui restent connectés à la mission de Schmidt Sciences et soutenus par elle. Notre travail couvre cinq domaines scientifiques : IA et informatique avancée, astrophysique et espace, biosciences, climat et systèmes scientifiques.

L’Associé(e) Alumni dirigera la stratégie et les opérations quotidiennes des activités d’engagement des anciens. Les responsabilités incluent le soutien aux ressources de développement professionnel, la gestion des données alumni et la promotion de leur participation aux événements, activités organisationnelles et projets d’évaluation. Cette personne servira de principal point de contact entre les anciens et les équipes de programme de Schmidt Sciences, en cultivant des relations à long terme qui renforcent l’impact communautaire, enrichissent le récit institutionnel et soutiennent les objectifs de l’organisation.

Fonctions et responsabilités essentielles :
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie complète d’engagement des alumni afin de développer une communauté active et connectée
• Maintenir des dossiers alumni à jour dans le CRM de l’organisation ; analyser l’engagement et préparer des rapports pour orienter les décisions
• Produire du contenu pour les communications, notamment les newsletters et campagnes par e-mail, en assurant un récit solide et cohérent
• Planifier et organiser des événements et programmes pour les alumni, comme les retrouvailles, rencontres de réseautage, initiatives de mentorat et opportunités de développement professionnel
• Mettre en place des systèmes permettant d’identifier et de soutenir les alumni pouvant agir comme ambassadeurs, mentors, bénévoles ou défenseurs de l’organisation
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir l’alignement des activités alumni avec les priorités de l’organisation
• Élaborer, proposer et sélectionner des contenus médiatiques mettant en valeur les recherches et parcours professionnels des alumni
• Suivre les fellows et bénéficiaires actuels, en monitorant leurs réalisations telles que publications, projets et interventions publiques
• Développer des événements, communications et opportunités de réseautage pour la communauté
• Créer des moyens pour les alumni de contribuer, notamment par le mentorat, des rôles consultatifs, des relectures de propositions ou des projets collaboratifs
• Évaluer l’impact des initiatives de communauté et des programmes de récompenses, en utilisant les retours pour améliorer l’engagement
• Accroître la visibilité de la communauté et renforcer sa présence lors d’événements dans nos domaines scientifiques
• Réaliser des évaluations continues pour comprendre les besoins des alumni et ajuster les programmes
• Contribuer aux efforts de communication plus larges, y compris le storytelling, le branding, les messages, les réseaux sociaux et d’autres tâches selon les besoins
• Voyager selon les nécessités pour les événements alumni ou les représentations externes

Qualifications :
• Licence en communication, sciences ou domaine connexe
• Au moins trois ans d’expérience en relations alumni, gestion de communauté, relations externes ou rôles similaires
• Réussite démontrée dans la gestion de projets, la communication et les relations avec les parties prenantes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et capacité à travailler efficacement avec des groupes divers
• Maîtrise des outils CRM/base de données tels que Salesforce, Google Suite et Airtable, ainsi que des plateformes de communication numérique
• Grande organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
• Capacité à identifier des histoires pertinentes et porteuses d’impact
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en collaboration

Fourchette salariale : 110 000 à 150 000 dollars par an
Poste exempté.

Schmidt Sciences est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à constituer une équipe diversifiée. Nous ne fondons aucune décision d’embauche ou d’emploi sur la race, la couleur, la religion, l’origine ethnique ou nationale, la nationalité, le sexe, le genre ou l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge, le statut militaire ou d’ancien combattant, ni sur toute autre catégorie protégée par la loi ou par les politiques de l’organisation. Nous nous engageons à maintenir un environnement de travail sain et sûr et ne tolérons aucune forme de harcèlement.