Información de la empresa
Reed Smith es un despacho internacional de abogados con una visión moderna, dedicado a ayudar a sus clientes a impulsar sus objetivos empresariales. Ofrecemos servicios jurídicos inclusivos e innovadores, diseñados para generar resultados más inteligentes y eficaces. Gracias a nuestro profundo conocimiento del sector, relaciones duraderas y una estructura global colaborativa, somos un socio de confianza para disputas complejas, transacciones y retos regulatorios. Nuestro equipo de 3,000 profesionales, incluidos más de 1,600 abogados en más de 30 oficinas en Estados Unidos, Europa, Oriente Medio y Asia, trabaja como una sola alianza global en apoyo de nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Resumen del puesto
Bajo la supervisión del Gerente de Propuestas, este puesto forma parte del equipo central encargado de gestionar las RFP globales más importantes de la firma. El equipo respalda a todos los grupos de práctica e industria y cumple un papel clave en las iniciativas de desarrollo de negocio mediante propuestas y presentaciones. La persona seleccionada trabajará estrechamente con colegas del equipo central y también apoyará a los profesionales de desarrollo de negocio en propuestas de práctica única.

Funciones y responsabilidades
• Apoyar a miembros sénior del equipo en RFP complejas y de gran alcance.
• Gestionar proyectos de RFP siguiendo las mejores prácticas establecidas.
• Contribuir a desarrollar estrategias ganadoras y mensajes que destaquen las fortalezas de Reed Smith.
• Coordinar aportes de diferentes partes interesadas.
• Redactar, revisar, formatear y producir documentos de propuestas utilizando contenido estándar adaptado a cada oportunidad, además de crear material original como resúmenes ejecutivos.
• Asistir a los abogados en la preparación de presentaciones para clientes.
• Registrar toda la actividad relacionada con propuestas en el CRM de la firma.
• Mantener actualizadas las bibliotecas de contenido.
• Preparar informes relacionados con propuestas.
• Las responsabilidades podrán adaptarse según las necesidades del departamento y de la firma.

Requisitos
Educación:
• Título universitario o superior en marketing, comunicaciones o un área relacionada.

Experiencia:
• De 2 a 4 años en un puesto similar dentro de servicios profesionales con participación significativa en licitaciones o propuestas.

Habilidades:
• Experiencia en elaboración de propuestas en un entorno de servicios profesionales.
• Gran atención al detalle, excelente gramática y capacidad de corrección.
• Alto nivel de dominio tecnológico.
• Capacidad para relacionarse con líderes sénior, incluidos socios y gerentes.
• Proactivo, con iniciativa y mínima necesidad de supervisión.
• Experiencia en entornos de colaboración y orientados al cliente.
• Capacidad para aprender rápidamente y comprender terminología técnica.
• Fuertes habilidades de comunicación y confianza para presentar ideas.
• Flexible, adaptable, colaborativo, ingenioso, proactivo y creativo.
• Capacidad para mantener visibilidad y participación dentro del equipo.
• Perseverancia y disposición para implementar nuevas ideas.
• Enfoque reflexivo y orientado al negocio cuando corresponda.
• Actitud resolutiva y positiva.

Otros
Supervisión: Ninguna.
Equipo: Equipos de oficina estándar como computadora, teléfono, calculadora, fax, copiadora y escáner.

Funciones esenciales
• Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar múltiples plazos y satisfacer expectativas de clientes internos exigentes.
• Excelente capacidad de redacción, especialmente para producir borradores iniciales sólidos.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Alto nivel de precisión y detalle.
• Capacidad para colaborar con personas de todos los niveles, ubicaciones y zonas horarias.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con comodidad para presentar ideas a socios sénior y abogados.
• Capacidad para aprender y aplicar nuevos conceptos y comunicarse eficazmente con distintas personalidades.
• Fuertes habilidades interpersonales.
• Dominio de herramientas tecnológicas.
• Disponibilidad para trabajar horas adicionales cuando sea necesario.

Condiciones de trabajo
Este puesto es remoto, pero el candidato debe residir a no más de dos horas de una oficina de Reed Smith para emergencias o situaciones especiales. Puede haber trabajo ocasional fuera del horario habitual y solicitudes de presencia en oficina.

Rangos salariales
Los rangos representan la expectativa baja y alta por hora. La remuneración real puede variar según experiencia y ubicación.
• Pittsburgh, Houston, Dallas: 35.00–39.00 USD por hora
• Chicago: 37.50–42.00 USD por hora

Es un puesto a tiempo completo, elegible para beneficios, con salario por hora basado en horas anuales trabajadas.

Beneficios para empleados
Incluyen:
• Plan 401(k)
• Seguro médico, dental y de visión
• Cuenta de Ahorros para la Salud
• Servicios de salud virtual
• Seguros por accidente, hospitalización y enfermedades críticas
• Seguro de vida
• Discapacidad a corto y largo plazo
• Cuentas de Gastos Flexibles
• Programa de Asistencia al Empleado (Lyra Health)
• Licencia familiar remunerada (para personal elegible)
• Plan de ahorro universitario
• Beneficios de transporte
• Cuidado infantil de respaldo
• Programa College Coach
• Seguro para mascotas
• Días de enfermedad remunerados (para personal exento)
• Vacaciones remuneradas para empleados de tiempo completo no temporales

Reed Smith ofrece un ambiente de trabajo estimulante, vestimenta empresarial casual, salario competitivo, beneficios flexibles, asistencia educativa y un sólido plan 401(k). La firma es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y mantiene valores fundamentales de Integridad, Excelencia, Trabajo en Equipo y Respeto, Innovación e Impacto. Proporcionamos adaptaciones razonables según lo establecido por la ley. Solo candidatos calificados; no se aceptan agencias.