Chinesischsprachige Event‑Koordinatorin / Event‑Koordinator – Taiwan

Die Rolle:
Wir suchen eine äußerst organisierte und engagierte Event‑Koordinatorin bzw. einen Event‑Koordinator zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Sie sind dafür verantwortlich, Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur vollständigen Umsetzung zu planen, zu koordinieren und erfolgreich durchzuführen, Konzepte Realität werden zu lassen und durchgängig unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Wesentliche Aufgaben:
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Firmenanlässen, Galas, Seminaren und Konferenzen, um einen reibungslosen und angenehmen Ablauf für alle Teilnehmenden sicherzustellen.
• Gesamtverantwortung für die Eventlogistik, einschließlich Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungsorten, Reiseplanung und Vor‑Ort‑Aufbau, um eine hochwertige Umsetzung zu gewährleisten.
• Überwachung und Verwaltung der Eventbudgets, um kosteneffizient zu planen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung, dass alle Leistungen den Erwartungen des Unternehmens entsprechen.
• Zusammenarbeit mit Design‑ und Marketingteams zur Entwicklung von Eventkonzepten und Werbestrategien, die zur Marke passen und die Teilnahme fördern.
• Verwaltung von Event‑bezogenen Geschenken und Druckmaterialien zur Unterstützung des Brandings und zur Verbesserung des Gästeerlebnisses.
• Aufsicht über die Abläufe vor Ort, Lösung auftretender Probleme und Koordination von Mitarbeitenden für eine nahtlose Durchführung.
• Bewertung der Veranstaltungsergebnisse und Einholung von Feedback zur kontinuierlichen Optimierung.
• Beobachtung aktueller Trends in Eventplanung, Design und Produktion sowie proaktives Angehen operativer Herausforderungen.

Hauptanforderungen:
• Abgeschlossenes Studium in Marketing, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Muttersprache Mandarin und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende Kommunikations‑ und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgeprägtes kritisches Denkvermögen sowie Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Vorteile:
• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsabhängigen Boni
• Ein stimulierendes und intellektuell anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung und internationale Schulungsmöglichkeiten

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.