Equipment Finance Canada ist eine landesweit tätige Vermittlungsagentur, die Unternehmen in ganz Kanada bei der Finanzierung von Lkw, Anhängern und schweren Maschinen unterstützt. Da unser Unternehmen weiterhin wächst, suchen wir eine proaktive, gut organisierte und zuverlässige Assistenzkraft zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe und unseres wachsenden Kundenstamms.

Dies ist eine Teilzeitstelle, die zunächst im Büro beginnt. Nach Abschluss der Einarbeitung und dem sicheren Umgang mit den Aufgaben besteht die Möglichkeit, in ein hybrides Arbeitsmodell zu wechseln.

In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für viele unserer Kunden und unterstützen bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen, der Kundenkommunikation und der Verwaltung von Unterlagen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Leistungsstarke Teammitglieder können sich für leistungsabhängige Boni und Provisionen qualifizieren.

Hauptaufgaben

– Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
– Zeitnahe und professionelle Beantwortung von Kunden-E-Mails und Anfragen
– Eingabe von Finanzierungsanträgen in unser CRM-System
– Erstellung und Organisation von Zusammenfassungen und Notizen zu Finanzierungsanfragen
– Pflege genauer digitaler Aufzeichnungen und Kundenakten
– Nachverfolgung fehlender Dokumente oder Informationen bei Kunden
– Kommunikation mit Händlern, Kreditgebern und Transportunternehmen nach Bedarf
– Allgemeine administrative Unterstützung für Makler und internes Personal

Qualifikationen

– Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Kundenservice oder in der Büroorganisation
– Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Microsoft Office und CRM-Systemen
– Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
– Fähigkeit, mehrere Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
– Professionelles, freundliches und eigenmotiviertes Auftreten
– Bereitschaft, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Telefon nicht berücksichtigt werden. Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte folgendes Formular: forms.gle/arzm4qiqeicivbdr7