Hallo, ich bin Avery, die Gründerin und Geschäftsführerin von Bloom. Wir sind eine Unternehmensberatung für Arbeitsplatzkultur, die mit wachstumsstarken, von Gründer:innen geführten kleinen bis mittelgroßen Unternehmen zusammenarbeitet – mit solchen, die mutig genug sind, von Anfang an auf starke People-Systeme zu setzen. Unsere Kund:innen wissen, dass inklusive, leistungsstarke Arbeitsplätze kein Zufall sind – sie sind engagiert und kümmern sich sehr, sind aber noch nicht bereit für eine:n HR-Mitarbeiter:in in Vollzeit.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen eine:n HR-Partner:in auf Vertragsbasis (3–4 Tage pro Woche), der:die als Fractional HR Partner:in für eine:n unserer Kund:innen tätig wird. Du wirst dabei helfen, People-Systeme zu entwickeln und umzusetzen, die die Grundlage für florierende, leistungsstarke Unternehmenskulturen bilden. Diese Rolle vereint sinnstiftende, strategische Arbeit mit operativen Aufgaben im Alltag – mit der Unterstützung des Bloom-Kollektivs im Rücken.

Wer wir sind

Bloom ist keine typische HR-Beratung. Wir arbeiten mit von Gründer:innen geführten, sinnorientierten Unternehmen zusammen, die frühzeitig die kluge Entscheidung getroffen haben, in ihre Mitarbeitenden zu investieren. Unsere Kund:innen – in der Regel Unternehmen mit 10–150 Mitarbeitenden – wissen, dass der Aufbau einer bewussten, inklusiven Unternehmenskultur Einsatz und Fachwissen erfordert.

Sie sind entschlossen, starke, skalierbare People-Systeme zu schaffen, die ihre Werte widerspiegeln, benötigen aber noch kein:e HR-Mitarbeiter:in in Vollzeit. Was sie brauchen, ist ein:e vertrauensvolle:r Partner:in, der:die ihnen hilft, es von Anfang an richtig aufzubauen.

Und da kommen wir ins Spiel.

Wir agieren als Fractional HR- und DEI-Partner:innen und bieten Führungskräfte-Coaching, HR-Beratung, Unterstützung bei der Rekrutierung sowie praktische Hilfe beim Aufbau inklusiver Richtlinien, Systeme und Prozesse. Ob es um die erste Einstellung, die Entwicklung progressiver Richtlinien oder die Begleitung von Gründer:innen bei komplexen Teamfragen geht – wir sind da und gestalten Arbeitsplätze, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und gleichzeitig leistungsfähig sind.

Wir glauben nicht an schnelle Lösungen oder leere Schlagworte. Wir glauben an die gemeinsame Gestaltung besserer Arbeitsplätze mit mutigen Führungskräften, die Dinge anders machen wollen.

Zur Rolle

Wir suchen eine:n Senior Talent & HR Advisor auf Vertragsbasis (3–4 Tage pro Woche). Diese Rolle ist Teil eines langfristigen Kundenprojekts und bietet die Möglichkeit, echten Einfluss in einer zukunftsorientierten Organisation zu nehmen.

Die Position ist remote-first und offen für Bewerber:innen mit Wohnsitz in Ontario, Kanada, mit gelegentlichen persönlichen Treffen mit Kund:innen.

Wenn du eine erfahrene HR-Fachkraft bist, die sich für Arbeitsplatzkultur und Talentstrategie begeistert, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Aufgaben

– Mitgestaltung von HR-Systemen: Entwicklung und Umsetzung moderner, menschenzentrierter HR-Richtlinien und -Prozesse.
– Führung der HR-Strategie: Beratung der Führungsebene zu Einstellungsplänen, Kulturaufbau und Teamdynamiken.
– Operative HR-Aufgaben: Von Onboarding über Mitarbeiterbeziehungen bis hin zu Richtlinienaktualisierungen – du übernimmst Strategie und Umsetzung.
– Coaching von Führungskräften: Unterstützung von Gründer:innen und Manager:innen dabei, effektive und empathische Führungspersönlichkeiten zu werden.
– Leitung der Rekrutierung: Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses mit Fokus auf eine inklusive Candidate Experience.
– Beratung zu People Operations: Aufbau von Vergütungsstrukturen, Performance-Systemen und weiteren Tools für nachhaltiges Wachstum.
– Flexibilität: Wechsel zwischen strategischer und operativer Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Was du mitbringst

– Erfahrung als alleinige:r HR-Verantwortliche:r in einem wachsenden Unternehmen, mit hoher Eigenständigkeit und Ambiguitätstoleranz.
– Fähigkeit, schnell zwischen Aufgaben zu wechseln und dabei fokussiert zu bleiben.
– Leidenschaft für die Unterstützung kleiner bis mittelgroßer Unternehmen und die Mitgestaltung ihrer Kultur.
– Neugier und einfühlsame Herangehensweise – du stellst Fragen, um den Kontext jedes Unternehmens zu verstehen.
– Hohe Integrität und Verlässlichkeit.
– Fähigkeit, selbstständig und im Team mit gleichgesinnten Kolleg:innen zu arbeiten.
– Bereitschaft zu gelegentlichen persönlichen Treffen mit Kund:innen und Wertschätzung für remote-first Arbeit.
– Optimismus hinsichtlich der Zukunft der Arbeit und nachweisliche Umsetzung progressiver HR-Praktiken.
– Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit großem Respekt für Vertraulichkeit.
– Menschenzentrierter, empathischer Führungsstil.
– Fähigkeit, strategisches Denken mit praktischer Umsetzung zu verbinden.

Was wir suchen

– Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen.
– Selbstbewusstes Auftreten als primäre:r HR-Partner:in mit Rückhalt durch das Team.
– Starke Rekrutierungsfähigkeiten mit menschenzentrierter, inklusiver Herangehensweise.
– Fähigkeit, Führungskräfte zu coachen und sensible Gespräche einfühlsam zu führen.
– Strategisches Denken und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
– Leidenschaft für inklusive Arbeitsplatzgestaltung und moderne HR-Praktiken.
– Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Vergütung, Standort & Arbeitszeiten

– 40–45 CAD pro Stunde. Es handelt sich um eine freiberufliche Tätigkeit, entweder über dein eigenes Unternehmen oder als unabhängige:r Auftragnehmer:in.
– Wir arbeiten vollständig remote und ermutigen dich, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist. Für Kundengespräche ist ein ruhiger, sicherer und privater Arbeitsplatz erforderlich.
– Die Kund:innen arbeiten in der Eastern Standard Time (EST), daher solltest du zwischen 9:00 und 17:00 Uhr EST verfügbar sein.

Bewerbungsprozess

– Runde 1: 30-minütiges Videointerview mit Avery Francis (Gründerin & CEO)
– Runde 2: 45-minütiges Videointerview mit Erica (Senior HR Advisor)
– Take-Home-Aufgabe
– Runde 3: Abschlussinterview per Video mit Avery Francis
– Referenzprüfung
– Angebot

Mehr über uns: Fractional Work, voller Rückhalt

– Du wirst das Gesicht von HR für den:die Kund:in sein, aber nie allein. Bei Bloom arbeiten wir zwar fractional, aber als Team. Unsere Advisors unterstützen sich gegenseitig, teilen Ressourcen und wachsen gemeinsam.
– Du hast Mitspracherecht bei der Auswahl unserer Kund:innen und wie wir mit ihnen arbeiten. Werteorientierung ist uns wichtig – für uns und für dich.
– Fractional Work ist eine bewusste Entscheidung. Sie richtet sich an Menschen, die sinnvolle Arbeit, Abwechslung und Flexibilität suchen, ohne an eine 40+ Stunden-Woche gebunden zu sein. Sie erfordert Agilität, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Wenn das zu dir passt, bist du bei uns richtig.

Wir setzen uns für einen fairen und gerechten Einstellungsprozess ein. Auch wenn wir nicht mit allen Bewerber:innen vorab persönlich sprechen können, hilft unser strukturierter Prozess dabei, Vorurteile zu reduzieren und Kandidat:innen auf Basis ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Übereinstimmung mit unserer Mission auszuwählen.

Bloom steht für Chancengleichheit und Inklusion im Einstellungsprozess. Wenn du eine Behinderung hast und während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, kontaktiere bitte agnes@buildwithbloom.com. Wir sorgen dafür, dass deine Bedürfnisse in jeder Phase berücksichtigt werden. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aus historisch marginalisierten Gruppen.

Wir wissen, dass es viele großartige Möglichkeiten gibt – danke, dass du Bloom als Teil deiner Reise in Betracht ziehst.

Bereit zu wachsen? Bewirb dich jetzt!