Intitulé du poste : Transcripteur / Transcriptrice
Département : Éducation spécialisée
Supérieur hiérarchique : Directeur de l’Éducation spécialisée
Lieu : District scolaire local de Perry, Perry, Ohio
Type d’emploi : Temps partiel (horaire flexible)
Salaire : 35 $/heure, payé chaque semaine
Date limite de candidature : 30 juin

Résumé du poste :
Le district scolaire local de Perry recherche une personne fiable, rigoureuse et motivée pour occuper le poste de transcripteur/trice au sein de son département d’éducation spécialisée. Ce poste consiste à convertir du contenu audio et vidéo en documents écrits précis, tout en respectant strictement la confidentialité ainsi que les normes légales et celles du district.

Le candidat idéal possédera d’excellentes compétences en dactylographie, une bonne maîtrise de la terminologie éducative, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. Ce poste joue un rôle essentiel dans la prestation de services aux élèves ayant des besoins particuliers.

Responsabilités principales :

Tâches de transcription :

– Transcrire des enregistrements audio et vidéo provenant de réunions IEP, de rencontres parents-enseignants, de séances de classe et d’autres événements éducatifs.
– Documenter avec précision le contenu parlé, y compris la communication verbale et non verbale ainsi que la terminologie spécialisée.
– Veiller à ce que les transcriptions soient claires, correctement formatées et conformes aux normes du district et aux exigences légales.

Gestion des données :

– Maintenir des dossiers organisés et sécurisés de toutes les transcriptions.
– Gérer et mettre à jour les fichiers dans le système d’information des élèves du district ou sur d’autres plateformes désignées.
– Assurer la conformité avec la loi FERPA et les autres réglementations en matière de confidentialité.

Collaboration :

– Travailler en coordination avec les enseignants, les administrateurs et le personnel de l’éducation spécialisée pour comprendre le contexte des enregistrements.
– Clarifier les passages audio peu clairs et fournir des retours si nécessaire.

Révision des documents :

– Relire et corriger les transcriptions pour la grammaire, la mise en forme et la cohérence.
– Apporter des modifications en fonction des retours du personnel tout en maintenant l’exactitude.

Soutien à l’éducation spécialisée :

– Aider à la préparation des documents IEP et des formulaires associés en transcrivant les notes de réunion et les évaluations.
– Contribuer à garantir une documentation précise et dans les délais pour répondre aux exigences légales.

Développement professionnel :

– Se tenir informé des outils, logiciels et meilleures pratiques en matière de transcription.
– Participer aux formations et au développement professionnel requis.

Qualifications :

Formation & expérience :

– Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme d’associé ou supérieur préféré.
– Minimum d’un an d’expérience en transcription ou en administration ; une expérience dans le domaine de l’éducation ou de l’éducation spécialisée est un atout.
– Connaissance des outils de transcription (par ex. : Express Scribe, Otter.ai) et notions de base en montage audio/vidéo appréciées.

Compétences & aptitudes :

– Vitesse de frappe d’au moins 60 mots par minute avec une grande précision.
– Excellentes compétences d’écoute et de compréhension, y compris avec divers accents et sources audio.
– Connaissance des termes liés à l’éducation spécialisée et des processus IEP préférée.
– Capacité à gérer efficacement son temps et à respecter les délais.
– Excellentes compétences en relecture et souci du détail.
– Maîtrise de Microsoft Office et de la suite Google.
– Solides compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches à la fois.

Qualités personnelles :

– Bon communicant et esprit d’équipe.
– Engagement envers la confidentialité.
– Attitude proactive et axée sur les solutions.
– Flexible et désireux d’apprendre de nouveaux outils et processus.

Exigences physiques :

– Capacité à rester assis pendant de longues périodes en tapant.
– Capacité à utiliser un ordinateur et du matériel audio.
– Soulever occasionnellement jusqu’à 10 livres de matériel.

Instructions pour postuler :

Les candidats intéressés doivent soumettre les éléments suivants :

– Candidature complétée via le site web du district scolaire local de Perry ou le portail désigné.
– CV détaillant l’expérience pertinente.
– Lettre de motivation expliquant l’intérêt pour le poste et les qualifications.
– Coordonnées d’au moins deux références professionnelles.