Título del Puesto: Transcriptor(a)
Departamento: Educación Especial
Reporta a: Director(a) de Educación Especial
Ubicación: Distrito Escolar Local de Perry, Perry, Ohio
Tipo de Empleo: Medio Tiempo (Horario Flexible)
Salario: $35 por hora, pagado semanalmente
Fecha Límite para Postular: 30 de junio

Resumen del Puesto:
El Distrito Escolar Local de Perry busca un(a) Transcriptor(a) confiable, detallista y motivado(a) para apoyar al departamento de Educación Especial. Este puesto implica convertir contenido de audio y video en documentos escritos precisos, manteniendo estricta confidencialidad y cumpliendo con los estándares legales y del distrito.

El/la candidato(a) ideal tendrá excelentes habilidades de mecanografía, un sólido conocimiento de la terminología educativa y la capacidad de trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos. Este puesto desempeña un papel fundamental en la prestación de servicios a estudiantes con necesidades especiales.

Responsabilidades Principales:

Tareas de Transcripción:

– Transcribir grabaciones de audio y video de reuniones de IEP, conferencias entre padres y maestros, sesiones en el aula y otros eventos educativos.
– Documentar con precisión el contenido hablado, incluyendo comunicación verbal y no verbal, así como terminología especializada.
– Asegurar que las transcripciones sean claras, correctamente formateadas y cumplan con los estándares legales y del distrito.

Gestión de Datos:

– Mantener registros organizados y seguros de todas las transcripciones.
– Administrar y actualizar archivos en el sistema de información estudiantil del distrito u otras plataformas designadas.
– Garantizar el cumplimiento de FERPA y otras regulaciones de privacidad.

Colaboración:

– Coordinar con maestros, administradores y personal de educación especial para comprender el contexto de las grabaciones.
– Aclarar audios poco claros y proporcionar retroalimentación cuando sea necesario.

Revisión de Documentos:

– Corregir y editar transcripciones para gramática, formato y coherencia.
– Realizar correcciones basadas en la retroalimentación del personal, manteniendo la precisión.

Apoyo a Educación Especial:

– Ayudar en la preparación de documentos de IEP y formularios relacionados mediante la transcripción de notas de reuniones y evaluaciones.
– Contribuir a garantizar documentación oportuna y precisa para cumplir con los requisitos legales.

Desarrollo Profesional:

– Mantenerse actualizado(a) con herramientas de transcripción, software y mejores prácticas.
– Asistir a sesiones de capacitación y desarrollo profesional según se requiera.

Calificaciones:

Educación y Experiencia:

– Se requiere diploma de secundaria; se prefiere título de asociado o superior.
– Mínimo un año de experiencia en transcripción o trabajo administrativo; experiencia en educación o educación especial es una ventaja.
– Familiaridad con herramientas de transcripción (por ejemplo, Express Scribe, Otter.ai) y conocimientos básicos de edición de audio/video son beneficiosos.

Habilidades y Capacidades:

– Velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto con alta precisión.
– Fuertes habilidades de escucha y comprensión en diversos acentos y fuentes de audio.
– Conocimiento de términos de educación especial y procesos de IEP es preferido.
– Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva y cumplir con plazos.
– Excelentes habilidades de corrección y atención al detalle.
– Dominio de Microsoft Office y Google Suite.
– Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas.

Cualidades Personales:

– Comunicador(a) eficaz y buen(a) colaborador(a).
– Comprometido(a) con mantener la confidencialidad.
– Proactivo(a) y enfocado(a) en soluciones.
– Flexible y con disposición para aprender nuevas herramientas y procesos.

Requisitos Físicos:

– Capacidad para permanecer sentado(a) por períodos prolongados mientras escribe.
– Capacidad para utilizar computadoras y equipos de audio.
– Ocasionalmente levantar hasta 10 libras de materiales.

Instrucciones para Postular:

Los/las interesados(as) deben presentar lo siguiente:

– Solicitud completada a través del sitio web del Distrito Escolar Local de Perry o portal designado.
– Currículum que detalle la experiencia relevante.
– Carta de presentación explicando el interés y las calificaciones.
– Información de contacto de al menos dos referencias profesionales.