Durch deinen Einstieg in unser Team wirst du Teil eines dynamischen, schnelllebigen Umfelds, in dem du mit globalen Führungskräften zusammenarbeitest, in vielfältigen, wachstumsstarken Märkten tätig bist und von kontinuierlichen Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Du übernimmst die Verwaltung und Weiterentwicklung von Coupa, unserer Plattform für Ausgabenmanagement.

Was du tun wirst:
• Funktionale und technische Administration von Coupa, unserem Procure‑to‑Pay‑System
• Überwachung und Pflege der Coupa‑Plattform, einschließlich Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen sowie aller Systemkonfigurationen und Anpassungen
• Einrichtung von Workflows und Geschäftsregeln zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen
• Onboarding neuer Lieferanten und Pflege der Lieferantendatenbank
• Sicherstellung der Datenqualität und ‑integrität in Coupa
• Leitung des gesamten Prozesses von Analyse, Tests und Umsetzung bei Coupa‑Updates; Überprüfung wichtiger Releases und Bewertung ihrer Auswirkungen
• Kontinuierliche Unterstützung interner Nutzer bei der Coupa‑Funktionalität
• Austausch mit der Coupa Community, um Erkenntnisse zu gewinnen, Chancen zu identifizieren und neue Funktionen zu implementieren
• Enge Zusammenarbeit mit globalen Führungskräften auf allen Ebenen, um Probleme zu lösen, Hindernisse zu beseitigen, Prozesse zu verbessern und strategische Ziele zu unterstützen
• Erstellung, Aktualisierung und Durchführung von Schulungsmaterialien für Administratoren und Mitarbeitende

Wer du bist:
• Erforderlich:
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Einkaufs‑, Sourcing‑, Kreditoren‑, Buchhaltungs‑ oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung mit einem ERP‑System für Buchhaltung
• Erfahrung in der Leitung von User‑Acceptance‑Tests, Anwenderakzeptanz und Schulungen
• Stark ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
• Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Zeit sowie Prioritäten effektiv zu managen
• Hohe Detailgenauigkeit, Multitasking‑Fähigkeit sowie Motivation zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Wohlfühlen in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfeld
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich fortgeschrittener Excel‑Kenntnisse (VLOOKUPs, Pivot‑Tabellen, fortgeschrittene Formeln)

• Wünschenswert:
• Praktische Erfahrung als Coupa‑Administrator
• Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, einschließlich Beschaffungszyklus, Bestellmanagement, Bedarfsanforderungen, Sourcing und Lieferantenmanagement
• Erfahrung mit dem NetSuite‑ERP‑System

2.000–2.250 € pro Monat, Bruttogehalt.

Transparente Vergütung & Integrität schaffen Vertrauen:
Bei Bazaarvoice berücksichtigen wir verschiedene Faktoren bei der Festlegung der Vergütung, darunter deinen Hintergrund und deine Erfahrung. Auch der Standort kann das endgültige Angebot beeinflussen, wobei nicht alle Standorte berücksichtigt werden können. Daher kann die Vergütung variieren. Die oben genannte Gehaltsspanne entspricht dem monatlichen Bruttobetrag für diese Position und hängt von deinen Fähigkeiten, Qualifikationen und deiner Erfahrung ab.

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