Bei Offchain Labs sind wir mehr als nur ein Produktunternehmen – wir treiben eine Bewegung voran. Unser Ziel ist es, eine dezentrale, sichere und transparente Zukunft auf Basis der Blockchain-Technologie zu gestalten. Wir setzen uns dafür ein, die Grenzen der Blockchain-Innovation zu erweitern und gleichzeitig eine Kultur zu fördern, die Kreativität, Zusammenarbeit und Inklusion wertschätzt. Wir glauben, dass das Potenzial der Blockchain grenzenlos ist – und um diese Zukunft zu erreichen, arbeiten wir mit den klügsten Köpfen zusammen.

Wir suchen Menschen, die sowohl Denker als auch Macher sind – Persönlichkeiten, die Herausforderungen willkommen heißen und bereit sind, neue Wege zu gehen. Wenn dir Transparenz, Vertrauen und Dezentralisierung wichtig sind und du neugierig, anpassungsfähig und bereit bist, den Status quo zu hinterfragen, möchten wir von dir hören.

Warum bei Offchain Labs einsteigen?

Unser Team konzentriert sich darauf, die Lücke zwischen den aktuellen Möglichkeiten der Blockchain und ihrem zukünftigen Potenzial zu schließen. Unser führendes Produkt, Arbitrum One, ist eine der besten Lösungen zur Skalierung von Ethereum und wird weltweit von Entwicklern, Unternehmen und Nutzern geschätzt. Aber das ist erst der Anfang. Wir entwickeln kontinuierlich neue Tools wie Arbitrum AnyTrust, Arbitrum Orbit, Stylus, BoLD und Arbitrum Nitro. Zudem tragen wir mit dem Prysm-Client zur Weiterentwicklung des Ethereum-Kernprotokolls bei.

Nach einer Seed-Finanzierung von 3,8 Mio. USD im Jahr 2019 sowie einer Series-A-Finanzierung von 20 Mio. USD und einer Series-B-Finanzierung von 100 Mio. USD im Jahr 2021 erweitern wir unser Team. Wir heißen Menschen willkommen, die für Blockchain brennen und Probleme aus neuen Perspektiven lösen wollen, um gemeinsam die Zukunft dieses dynamischen Bereichs zu gestalten.

Wir suchen eine detailorientierte und zuverlässige Senior Accounting and Payroll Specialist zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Rolle verantwortest du die Kreditorenbuchhaltung und die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere US-amerikanischen und internationalen Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit unseren PEO-Partnern. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Buchhaltung und HR und stellst sicher, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, pünktlich und regelkonform erfolgen. Zudem verwaltest du Leistungen, finanzielle Zusatzleistungen und Rückerstattungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

Deine Aufgaben:

– Präzise Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
– Pflege von Lieferantenstammdaten und Ausstellung von 1099-Formularen bei Bedarf
– Abstimmung der Kreditorenbuchhaltung und korrekte Buchung im Hauptbuch
– Zuordnung eingehender Zahlungen zu den richtigen Konten
– Zusammenarbeit mit internen Teams zur Klärung von Zahlungsproblemen
– Sicherstellung fristgerechter Zahlungseingänge und Eskalation überfälliger Forderungen
– Verwaltung von Kundenabrechnungsverträgen
– Unterstützung des Accounting Managers bei Monatsabschlussbuchungen
– Abstimmung von Bilanzkonten
– Durchführung der zweiwöchentlichen und monatlichen Gehaltsabrechnung für US- und internationale Mitarbeitende über PEOs
– Abstimmung mit HR bei Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen und Einmalzahlungen
– Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Klärung von Problemen mit PEOs oder internen Teams
– Durchführung von Gehaltsabrechnungsprüfungen und Pflege strukturierter Unterlagen
– Sicherstellung korrekter Rückerstattungen an Mitarbeitende
– Mitarbeit bei jährlichen Prozessen wie Leistungsüberprüfungen und Steuererklärungen zur Gehaltsabrechnung
– Unterstützung bei der Verwaltung von US- und internationalen Sozialleistungen
– Verwaltung finanzieller Zusatzleistungen und Zuschüsse gemäß Unternehmensrichtlinien

Dein Profil:

– Du arbeitest schnell, bist neugierig und teamorientiert mit Fokus auf wirkungsvolle Ergebnisse
– Du bist transparent, vertrauenswürdig und übernimmst Verantwortung
– Du unterstützt ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen aufblühen können
– Du denkst strategisch über die Skalierung von Prozessen und Systemen nach
– Du bist agil, detailorientiert und packst gerne an
– Du bist ein wichtiges Mitglied eines kleinen, aber starken Buchhaltungsteams und arbeitest eng mit HR zusammen, um eine globale Belegschaft zu unterstützen

Deine Qualifikationen:

– Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich internationaler Abrechnung und Arbeit mit PEOs (z. B. Deel, Remote, Papaya)
– Kenntnisse in der Einhaltung internationaler Gehaltsabrechnungsvorschriften und entsprechender Systeme
– Fundiertes Verständnis von Sozialleistungen und deren Verbindung zur Gehaltsabrechnung
– Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
– Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit, insbesondere mit HR
– Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit Kenntnissen in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
– Erfahrung mit QuickBooks Online und Monatsabschluss im Hauptbuch
– Erfahrung in Startups oder mit global verteilten Remote-Teams ist von Vorteil

Unsere Benefits:

– Remote-First-Team mit Büro in New York
– Jährliches Firmen-Offsite und Teamtreffen
– Erstattung beruflicher Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen etc.)
– Kranken-, Zahn- und Augenversicherung (in den USA und ausgewählten Ländern)
– 401(k) mit Arbeitgeberzuschuss (nur USA)
– Wellness-Zuschuss
– Unterstützung für Homeoffice und ergonomische Ausstattung

Wichtiger Hinweis für Bewerber:innen:

Bitte sei wachsam gegenüber zunehmenden betrügerischen Aktivitäten von angeblichen Recruitern, insbesondere im Web3-Bereich. Um zu überprüfen, ob jemand tatsächlich bei Offchain Labs arbeitet oder ob ein Stellenangebot legitim ist, sende eine E-Mail an jobs@offchainlabs.com.

Bei Offchain Labs sind Vielfalt, Chancengleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Wir setzen uns für ein einladendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle ein – unabhängig von Herkunft oder Identität. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und gleiche Chancen zur Weiterentwicklung und zum Erfolg haben. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.